浅议高等院校图书馆管理信息化建设

张冬琼 1 孙霄然 2

1. 济宁职业技术学院 山东济宁 272100

2.济宁医学院 山东济宁 272100

摘要：在图书馆管理领域，已经充分运用信息化的管理模式，信息化管理技术的应用能够有效提高图书馆的服务质量，科学精准整合各项馆藏的图书资源，并且能够降低图书馆工作人员的工作难度，提高读者检索图书馆信息的效率。借助信息化管理技术，不同读者可以在同一时间段共享某一图书资源，这与新形势下图书馆技术化管理模式的构建相辅相成。 
　　关键词：新形势；信息化管理；发展趋势 

我国正逐步向信息化时代迈进，迎接信息时代的到来，将信息化应用到图书馆管理当中，创新图书馆管理工作技术，推进图书馆管理的全面革新，整合和创造新型的图书馆管理流程、结构及服务体系。 
一、 图书馆信息化管理的含义 
　　图书馆的信息化管理便是充分借鉴目前的先进科学技术和优秀精准的管理理念，重新收集与储存整合图书馆内的信息资源，使得图书馆的管理系统运行更加规范。同时，在发展的过程中，改善管理运行的系统，信息化管理方式还可以提高图书馆人员工作的运行效率，最终实现图书馆信息资源的高度共享。 
二、新形势下图书馆信息化管理的重要意义 
　　1. 提高图书馆管理效率 
　　对图书馆管理方式进行有效创新，是提升其管理工作效率的有效措施，现代化的智能系统有利于帮助图书馆制定更加切合实际的规章制度，协调完成各项管理工作。信息化管理能够做到及时有效更新图书馆图书资源的信息，并且电子书库的设立能够帮助读者运用网络媒体平台对图书馆书籍进行借阅，信息化的管理系统极大地减轻了工作人员的负担。但是目前很多图书馆的信息化管理模式的建立尚面临着较为严重的阻碍，不少地区的图书馆并没有充分掌握和应用先进的信息技术，导致图书馆信息化管理水平得不到有效的提升，因此，应当着力推进图书馆信息化管理系统和模式的建设，充分提高图书馆内信息资源的利用效率。 
　　2.适合新形势下图书馆管理的发展趋势 
　　通过各个地区图书馆信息化管理模式建立和完善的社会实践表明，运用科学有效的信息化管理系统，能够帮助馆内工作人员充分整合各项信息文化资源，同时规范图书馆的运行管理。图书馆信息化管理的建设进程与其服务质量的提高息息相关，与传统的人工管理模式相比较，信息化管理在效率方面更具优势，适合新形势下越来越多的读者选择阅读电子书籍的发展趋势。 
　　这种管理模式能够从整体层面实现最大限度的资源共享，使得图书馆的管理工作朝着更加精准科学的方向发展，于传统图书馆管理模式的封闭性而言是一种突破，符合并且适应了新形势下图书馆管理发展的趋勢。读者能够在千里之外，运用网络信息技术的传递功能，任意查询和借阅想要阅读的图书信息，并且能够点击收藏电子书库当中的图书资源，通过信息化管理系统，图书馆也能够更加有效地掌握和分析读者的阅读喜好，为其日后采购图书资源提供了有效的市场数据。 

3. 信息化下图书馆管理创新内容 

1.图书馆信息创新管理。图书馆主要管理信息的产生、传播及应用，管理与信息相关的组织和结构，创新信息的理论基础，提升信息技术水平的发展，组织管理馆藏资源的内容。图书馆应充分利用信息技术开展有效的战略思想，建设出高效的虚拟网络图书资源系统，保护好电子时代信息产权和利用。 
2.图书馆信息创新传播系统。图书馆在建立管理系统时充分利用信息资源，加强信息化管理活动的开展，不断强化文献资源的利用，确保信息资源得到良好的传播，深度开发和利用馆藏书籍内容，综合利用各种传播媒介确保信息安全稳定的传播和利用。 

四、信息化下图书馆管理创新实施的举措 

1. 提高科研资源信息资源的整理和利用效率 
　　图书馆的基本职能不仅是图书资源的寄存点，更应该在现有资源的情况进行整理归类，让读者更便捷地使用。高等院校图书馆要针对现状对本校资源进行整理，对于学校开展的特色课程要进行精确化管理，提高本校信息化资源的开发。目前我国高等院校科研信息资源的利用现状而言，图书资源的利用程度不尽如人意，其资源的获取渠道还尚未顺畅，因而高等院校图书馆加强对科研信息的整理是十分必要的，利于提高读者查找的便利性，提高资源的利用效率。 
2.加强与地方政府的合作，优化馆藏结构 
　　图书馆数字化建设要积极与政府进行合作，对于资源信息化以及政治经济文化建设要与社会发展的步伐相一致，朝着现代化复合型的图书馆管理方向迈进，同时为了走在信息化的前列，就应在图书馆数字化管理过程中积极地了解当地政治经济文化。同时高等学校图书馆对政府的发展也发挥了重要作用。因此，高等院校图书馆拥有高度专业化的知识文献，能为政府提供更充足的社会化信息，为后续的社会管理提供理论依据，高等院校图书馆与政府之间的合作也能增强图书资源的广泛性，强化最前沿科研成果以提高图书馆的学术性，同时利用信息化对图书馆进行管理，能将断片化信息形成一个综合性强的整体，完善自身文献结构，让相关的政府信息资源得到有效运用。其次，与政府合作也能获得资金等方面的支持，为加快高等院校图书馆建设提供物质保障。 

3.提升校园文化建设氛围 
　　高等院校图书馆要时刻关注高等院校校园文化发展动态，利用网络技术去营造校园的文化氛围，同时要将文化知识贯彻落实到校园活动中，提升学生的领悟能力，在潜移默化中实现学术的创新。邀请名师大家对学生进行学术交流是当前提强文化熏陶的可行方法，通过讲师与学生进行在线答疑的形式，可加强作者与学生的互动，帮助学生树立正确的价值观和人生观。图书馆信息化建设也能为就业者提供一定的指导，通过收集整理有关学生就业指导方面的书刊以及具有时效性的新闻资讯，能为学校就业指导中心提供理论依据，一起为学生就业做好指导及服务工作。 

结语： 
　　高等院校图书馆数字化建设是促进高等教育信息化发展的重要因素，为了更好地发挥图书馆资源效用，高等院校应采用一定的措施提高图书的利用效率，比如积极建设数字化区域性文献信息保障以及与外界政府进行合作等形式都可以在一定程度上提升图书馆的数字化建设，但随着教育体制的不断变革，高等院校图书馆建设在面临机遇的同时也面临着众多威胁，因而高等院校图书馆建设工作还需要进一步的探究。随着网络技术的不断深入发展，高等学校图书馆不仅仅是用于学校的教学和科研领域，同时也是为政府提供有效信息的基地，其数字化建设顺应了信息社会发展的要求，在一定程度上推动了高等教育信息化发展。 
　　参考文献： 
　　[1]杨艳红等.河北省高等院校图书馆网络信息服调查研究[J].图书馆工作与研究，2015，（8）. 
　　[2]王一星等.广东省高等院校图书馆信息资源联合保障能力调查研究[J].图书馆理论与实践，2016，（5）.