新时期基层档案管理工作的几点思考

朱 长林

摘要：基层档案是基层单位过去的经营和发展的重要原始记录和信息资料，对地方经济发展和社会稳定具有重要影响。因此，有关方面必须高度重视基层档案管理，促进基层档案管理效益最大化。本文简要介绍了当前基层档案管理工作中存在的问题，并提出了针对性的建议，以期提高基层档案管理水平。

关键词：新时期；基层档案管理；工作思考

在互联网时代，档案管理工作变得方便快捷，这使其进入了一个新的发展时代：我国经济体制改革已有30多年的历史，大多数公共机构取得了长足的发展。有些人遇到了它们。瓶颈，如果要进一步增强自己，则必须重视文件管理，这是关键的突破。

1问题出现的原因

造成这些问题的原因主要是由于以下几个方面：首先，各个单位对新的国家政策了解得不够多，这导致该单位内部对新政策的认识明显缺乏，缺乏对新政策的认识。文件管理仍然停留在过去。在旧的概念。二是相关人才匮乏。文件管理中专业管理人员的匮乏是我国许多部门中存在的问题。要加大这方面人员培训的力度，对从事档案管理工作的有关人员进行系统，定期的培训，以加强管理人员的素质和专业技术水平，特别是档案信息共享方面的质量和专业技术水平，应提高学习和研究水平。培训工作。第三，在文件管理方面的资本投资较少。档案管理工作的支出在单位的各种支出中一直较低，这直接导致档案管理方法和许多单位使用设备的相对落后。有关部门对文件管理的重视不足，也是文件管理被忽视的原因。

2改善档案管理工作的对策及建议

2.1提升认识高度

2.1.1摆正思想心态

思想决定心态。心态决定行动，行动决定结果。只有当人们的思想认识到位置和动作时，他们才能达到相应的高度并获得期望的结果。只有充分认识档案工作的重要性，并将档案管理工作作为一项常规和基础性工作，才能真正将其列入议程，并进行定期研究，定期分析和定期检查，我们才能长期努力。

2.1.2增强责任意识

应该说，领导层非常重视档案管理工作，但对具体实践中的困难和细节尚不完全清楚。这时，我们需要档案管理人员承担起连接过去，内部和外部沟通以及协调各方的责任。领导汇报工作情况和遇到的困难，并提出可行的解决方案，以获得领导的支持。

2.2抓好软件建设

2.2.1选对合适的人

软件这里提到的软件是指具有一定文件管理知识的人们的思想文化建设。这是做好文件管理的关键。具有某些相关知识的人员必须遵循并执行最佳的系统和措施。如果您在档案管理人员的思想文化建设中做得不好，将很难达到预期的效果。鉴于此，要做好文件管理，我们必须选择喜欢这项工作并且真正将这项工作视为职业的人，并努力做好文件管理。

2.2.2做好业务培训

专业技能对于专业精神也是必要的。为此，应努力提高档案管理从业人员的文化基本素质和专业理论水平：学习和培训是提高档案从业人员专业知识和业务能力的最便捷，最有效的方法。它应该定期或不定期地组织，以执行多种形式和多种渠道。多层次的教育培训活动采用“邀请进出”的方法，组织有关人员参加有关档案知识的各种专业理论培训课程，专项辅导讲座和商务座谈会等，以不断扩大知识面，提高知识水平综合业务素质。

2.2.3抓好硬件建设

硬件这里提到的硬件主要是指用于文件管理的办公设施和办公设备。文件管理工作的软件和硬件紧密相关，必不可少。在做好软件建设的同时，相关的硬件建设也必须注意档案管理的硬件建设投资，以确保档案管理的所有需求。例如，增加用于相关文件管理工作所需的计算机和相关电子设备，用于文件管理的办公软件以及所需的书籍和材料等。完成这些任务所需的资金配备有独立于办公室的独立文件仓库。诸如温湿度机，除湿机和切碎机之类的专用设备都是文件管理所必需的硬件。在信息时代，现代文档管理文档和自动化办公的起草，修改，形成，操作，积累和其他链接必须借助现代办公设备来完成。只有构建了硬件，才能事半功倍地获得两倍的结果。

2.3健全规章制度

随着改革的深入，文件管理面临许多未解决的问题。例如，档案的数量正在增加。过去的旧手动操作模式基本上已不适应现代档案管理的需要。向后管理方法直接影响文档和档案的质量。只能建立一套适用于现代发展的严格而简明的原则。为了有效解决文件管理工作滞后的问题。互联网是一个新事物，它易于使用且安全吗？电子档案已经将档案管理从手动存储转变为磁盘存储，或者转变为网络数据库中的电子档案。所有形式，方法和方法都已更改，因此必须有一套适用于现代档案管理的完整规章制度。

3结语

综上所述，新形势下我国档案管理工作虽然存在一些问题，但只要采取合理的方法就可以解决。分公司的文件管理工作中也存在一些上述问题。因此，在分支公司的日常文件管理工作中，您必须敢于面对出现的问题并解决这些问题。我们将讨论并寻求解决方案，以便将来能够更快，更好地完成文件管理，并尽快实现文件管理的信息化。

参考文献

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