摘要
【摘 要】档案记录了企业日常工作中的点滴，对企业制定经营决策、分析工作中存在的问题等有着重要的价值作用。近年来，随着档案事业的不断发展以及企业自身经营对档案管理要求的不断提高，传统的档案管理方式显得疲惫不堪，档案管理过程中各种问题频发，为此，企业需要对档案管理工作进行优化与规范。档案的规范化管理符合企业的长远需要，同时也是企业档案管理工作发展到一定时期的客观产物。鉴于此：文章将重点分析当前企业档案规范化管理中存在的问题及完善策略，只在更好的助推企业档案的规范化管理发展。
【关键词】档案；规范化管理；问题对策
当前企业发展中各项工作都在推行规范化管理发展，规范化管理发展是企业管理建设的核心，企业档案管理作为企业管理工作中的一部分，对其推行规范化管理发展是势在必行的。但是，当前很多企业在档案规范化管理建设过程中仍然存在对规范化管理理念认识不全面、档案管理队伍水平有限等诸多问题，这些问题的存在严重阻碍并影响到企业推进档案规范化管理的建设步伐。为此，企业需要找准档案规范化管理中存在的具体问题有哪些，然后一一对其进行有效的解决才行，只有这样才能够保证企业按部就班的开展档案的规范化建设工作。
1 、探讨分析档案规范化管理的必要性及意义
1.1 档案规范化管理是企业档案管理工作稳定发展的客观需要
随着时代的发展以及企业内外部经营环境的不断变化，企业原有的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，严重的阻碍了企业档案工作的进一步发展。为此，对档案工作进行有效的创新发展是非常紧迫的。以前，由于企业档案管理的不规范，经常出现档案丢失、损坏等问题。而企业中的档案包括了人事的档案、财务工作档案等等，如果出现丢失问题，那么造成的后果及损失是无法估计的。因此，企业必须要对档案进一步规范，通过规范化的档案管理，可以全面提高企业档案管理流程、档案管理人员能力素质、工作效率等，从而使企业的档案工作更加的高效、规范、科学，有利于保障企业档案管理工作的持续稳定发展。
1.2 档案规范化管理有利于提高企业档案管理人员的能力素质
档案管理人员作为企业档案工作的核心与执行者，其能力水平的高低将直接影响档案管理的水平高低。以往，很多企业中之所以在档案管理过程中会出现档案丢失、保存不完善等问题，与档案管理人员能力、意识不足有直接的关系。通过实施档案的规范化管理，有利于企业找到并找准档案管理人员的不足及问题，从而对症下药。而且档案规范化管理对档案管理人员的能力要求更高，无论是出于职业生涯的考虑还是出于工作需要的考虑，档案管理人员都会不断的提高自身的能力素质，以期满足档案规范化管理的需要。所以说档案规范化管理有利于进一步提高企业档案管理队伍水平。引进先进的档案管理系统。新形势下，加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此，我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合：一是对纸质档案进行扫描等再加工，形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案，通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入，更新硬件设备与软件设备，为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。
出版日期
2020年05月15日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
