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电子文件对档案工作的影响及对策

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摘要所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

DOI pd5k5e2md7/500523

作者高媛媛

机构地区不详

出处《海南档案》 2007年1期

关键词电子文件档案工作现代办公设备磁性材料纸质文件保存条件

分类 [文化科学][档案学]

出版日期 2007年01月11日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）