简介：众所周知，一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木板，而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。对于档案工作来说，包括八个环节的工作内容，就像一只木桶，档案安全工作是档案工作中保管工作的一个部分，可以说是目前档案工作中最薄弱的部分，亦即木桶中最短的一块木板。虽然通过十多年档案升级达标、目标管理等工作，档案业务水平普遍提高。

简介：随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。

简介：电子档案安全管理策略：1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，

简介：为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管.通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考.

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简介：2月9日，北京市京广桥附近的央视新大楼北配楼发生火灾事故，教训十分惨痛，它再次警醒人们：安全责任重于泰山。全市档案工作者也要引以为戒，居安思危，高度重视档案安全管理，确保档案安全。

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简介：电力企业档案内容涉及面广、信息量大,如何有效进行管理、为电力生产经营活动提供有效支撑,已成为近年来电力档案管理的重要课题。本文将全面质量管理体系引入电力档案管理中,并通过信息系统固化,才能真正将档案工作管理出效益,避免重复劳动,实现管理提升,为企业创造价值。

简介：技术的快速发展丰富了海量的档案数据,信息化项目的档案数据质量不仅仅限于保存好、还要在信息化全过程中进行监控管理。本文分析了信息化档案全过程的风险机制、风险特征,提出了整体管理思路,并按信息化项目设计阶段、执行阶段、验收及结项阶段、监督及评价阶段,分阶段分层次详细阐述了内控管理办法。

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简介：核电能源安全问题是世界性焦点,核电厂档案信息安全管理更显得重要。随着数据信息化,核电档案文件信息化管理成为衡量核电管理水平高低的一个重要指标。一、核电厂档案信息安全管理的重要意义核电档案信息是核电管理工作中的重要组成部分,它是在日常工作中形成的核电技术数据、核电科研影像以及视频文件、核电财务基建等各科室的数据资料。核电档案信息为核电事业科研发展提供了大量的技术指导,有利于核电厂安全生产顺利进行。

简介：近年来,随着教育事业的不断发展,越来越多的高校逐渐加大招收人数,人数的增加意味着学校的基础建设要不断扩建,由此产生的高校基建项目档案资料也逐渐增加。因此,如何提高高校基建项目档案资料管理效率,为高校基建项目提供资料支持成为高校基建项目档案信息安全管理的重点。本文从高校基建项目档案信息管理、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题以及创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略等方面进行分析和研究,为高校基建项目档案信息安全管理提供参考性的意见和建议,以期提高高校基建项目档案信息安全管理水平。

简介：当今社会已经步入大数据时代，大数据的迅速发展，已经渗透国家的大部分领域，深刻地影响着人们的科研、生产、工作及生活。档案作为大数据中的重要组成部分，它的安全与社会的稳定发展，人民的切身利益紧密相关，严重者甚至威胁到国家安全。越多的信息资源被共享，就存在越多的安全隐患。档案安全分为实体安全和信息安全。只要档案管理员尽职尽责，档案库房基础设施配套到位，档案实体更易受控制，不会出现档案数据丢失的现象。相比之下，信息安全风险较高，由于档案信息是存在软硬件系统中，一旦软硬件出现故障或者操作错误，就会使信息丢失或者信息发生更改。档案信息安全需要到档案工作环节中去探究。

简介：数字档案信息安全管理,是信息时代档案管理部门面临的新挑战。找到数字档案信息安全管理与有效利用的最佳平衡点,是我们所追求的最终目标。

简介：随着信息技术的快速发展，以网络方式提供档案信息服务和交流档案工作信息，已经成为现代信息社会档案事业发展的一个重要特征。人们在享受网络带来的巨大便利的同时，网络信息安全问题越来越突出地摆在我们面前。网络的共享性、开放性特征决定了网络系统的脆弱性。面对危害网络信息系统的种种威胁和档案信息安全保密的至关重要性，必须采取有力的措施来保证网络信息的安全与保密。如何构筑可靠的档案网络环境，提高档案信息的安全系数，是档案信息化建设过程中必须面对的一项重大课题。

简介：2005年11月21日，中国的哈尔滨市由于城市水源污染，停止全城供水4天，引起全城骚动，人心惶惶，险些引起一场社会危机。此事由于中央及有关方面的努力，化险为夷，已经过去。但其中引发的对突发事件的危机管理以及城市公用事业的安全问题，应令各有关方面警惕与思考。

简介：档案库房的线路消防安全管理，是一项重要的档案保护技术工作，该文从实际出发，提出了定期检查档案库线路安全，使用电线应与负载匹配，电线应穿在ＰＶＣ阻燃管内等保护方法。

简介：消防安全工作是各级各类档案馆档案安全管理的一项十分重要的工作。加强档案馆消防安全管理,确保馆藏档案安全是时代赋予我们紧迫的课题,抓好消防安全管理工作,直接关系到馆藏档案的安全。各级各类档案馆应高度重视,健全机制,加强管理,不断使档案馆的消防安全管理规范化、制度化、科学化。本文分析了目前档案馆在消防安全管理中存在的问题,并就解决这些问题提出了相应的对策。

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