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简介：用数据库管理档案总体来说就是三个环节，即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有：案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮，再双击“在设计视图中创建报表”文字，弹出“报表１”的设计视图，该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的，“页面页眉”用来设置报表的标题文字，如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内，“主体”是用来设置报表数据的，“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表１”设计视图的属性在当前面设置对话框，该对话框有

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简介：文章从依法行政、依法治档，电子政务建设和档案工作科学管理以及提高档案行政执法效能等三个方面阐释了档案行政执法数据库建设的必要性；着重论述了档案行政执法数据库的建设、管理和运用。

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

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简介：在档案管理自动化过程中，实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作，可便于输入到微机中，从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见，档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的，随着现代科技的迅猛发展，大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来，可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题，但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难，数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不

简介：最近，广西南宁市为推进国家公务员信息化管理，建立了全市国家公务员档案数据库，把全市公务员的个人信息包括姓名、性别、籍贯、民族、出生时间、工作时间、工作单位、文化程度、专业特长、职称职务、工作业绩等输入数据库。

简介：档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程.数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作.在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档案应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决.因此,要实现档案管理电子化、数字化,数据库的建设是其核心工作.选择正确的数据库技术可以使数据库的建设事半功倍.本人结合自己十年的心得体会在此汇集成篇,希望与大家共同探讨.

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简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

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