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  • 简介:摘要:互联网技术的不断发展,促使着大数据时代的到来,信息化平台所包含的内容也越来越广泛,而档案管理工作也逐渐离不开信息化平台。因此,针对种类不同、数量庞大的电子文件给档案管理人员造成的工作困境,本文针对性的提出了企业电子文件归档和电子档案管理的路径,希望能够给相关从业者提供建议。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 企业
  • 简介:摘 要:信息技术是时代的产物,近年来其以迅猛的速度不断发展壮大,由此带动了档案工作的转型升级和向新领域的发展。在单位管理活动中,电子文件具有的高效快捷受到利用者的好评,并逐步取代纸质文件管理方式。同时,电子文件归档管理也成为值得关注的问

  • 标签: 电子文件 归档工作
  • 简介:摘要:伴随着信息技术的飞速发展,火电EPC总承包项目文件管理逐渐从纸质文件管理电子文件管理过渡,但文件“双轨制”管理的现象仍普遍存在。火电EPC项目文件种类较多,文件管理方式和管理难度也各不相同,本文以我单位(山东电力工程咨询院有限公司,以下简称山东院)火电EPC项目电子文件管理为例,探索火电EPC项目电子文件的产生和归档管理,以期为最终实现电子文件的自动归档和高效利用提供参考,从而从长远角度为企业降低管理成本。

  • 标签: 火电EPC 电子文件 管理系统
  • 简介:摘要:随着我国电子政务的发展,从政府信息公开到政府数据开放,电子文件在政府数据开放中扮演者重要的角色,然而电子文件的种种不确定性以及其自身面临着失真、失效、失用等潜在威胁,使政府在执行其管理职能时面临难以预料的风险,严重影响政府效能的提升。本文将从电子文件在政府数据开放过程中的特殊性全面分析在政府数据开放下电子文件可能遇到的风险类别,并阐述对其进行风险管理的必要性,最后提出相关的措施与建议。

  • 标签: 政府数据开放 电子文件 风险管理
  • 简介:摘要:在互联网和信息技术普遍应用的大环境下,数字资料查阅和利用的便捷性和灵活性表现越来越强,电子文件的数量普遍增多。为了方便电子文件的利用,针对电子文件管理与分析持续性深入,且有关电子文件“单套制”归档管理的具体模式受到了普遍性关注。对这种管理趋势进行分析,明确趋势发展的重要意义等内容,这对于档案管理工作的开展有显著的价值。本文对电子文件“单套制”归档管理趋势进行分析。

  • 标签: 电子文件 单套制 归档管理
  • 简介:摘要:市场经济的发展迅速越来越快,市场竞争也越来越激烈,各大企业在激烈的市场竞争中,单单依靠现有的生产条件管理、组织生产等工作,而不是凭借电子档案信息完成决策、组织生产工作的方式已经行不通。只有将档案信息与市场进行有机结合,才能更加高效地利用资源,进而在市场竞争中争取更多的主动权。本文针对火力发电厂电子文件档案化管理策略展开探究。

  • 标签: 火力发电厂 电子文件 档案化管理
  • 简介:摘要:政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项,政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益,是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合,通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用,电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下,急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础,通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征,研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建,进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。

  • 标签: 政务服务事项 电子文件归档 电子档案共享
  • 简介:摘要:当今信息时代快速发展的影响下,国内很多企业也开始加入了这项建设行列当中。但是企业电子文件档案管理数字化建设期间,每个企业都面临很大挑战和压力。由此,本文专门针对这项工作进行阐述,解析其建设中基本现况,探究提升企业电子文件档案管理数字化建设的有效对策。

  • 标签: 企业 电子文件档案管理 数字化建设
  • 简介:摘要:随着科学技术的发展,以文件生命周期全过程管理为理念,实现OA环境中文件与档案系统对接,以达到文件从最初形成到最后销毁或永久保存的整个运动过程,根据文件属性及档案管理人员的管理习惯。采用信息化管理手段能够更好的实现整个运动周期的管理,以减轻管理机构工作人员的工作负担。我们日常提及到的Word、WPS、PDF等电子文件都属于版式电子文件,也就是计算机时代的“数字纸张”。如何做好“数字纸张”的生成和加密保护,一个文件的生成目前比较成熟的主要是通过Key进行加密权限控制保护,确保不会因为人为的原因造成忘记密码或者被盗用。此外采用MD5校验工具进行文件的加密解密,实现一个文件有且只有一个独一无二的MD5信息值,如果这个文件被修改过,那它的MD5值也随之改变。从而来判断这个文件是否被篡改过,这样的方式能够更好的提高电子文件管理质量,实现档案全生命周期控制。有利于长期保存电子档案。不断加强内部档案管理人员的专业知识,通过信息技术能够更好的管理好档案,以适应现代信息化发展的趋势。更大空间的满足电子档案线上借阅,避免档案借出之后相互抵赖。

  • 标签: 防篡改 数字纸张 信息化 MD5校验工具
  • 简介:摘 要:电子文件是计算机和信息技术发展应用产生的产物,是工作中利用办公系统产生的归档文件。加强电子文件归档管理是社会发展的需要,是档案工作规范化管理的需要。做好电子文件归档管理工作需要不断提升工作认识,着眼全局,立足实际,逐步将电子文件管理和归档工作规范起来。

  • 标签: 电子档案 归档 管理
  • 简介:摘要:投标文件的编制既要考虑投标单位自身的施工技术管理水平能力,又要兼顾投标报价优势,增加中标几率,同时也要考虑中标后是否能够实现企业相应的盈利目标,在同等资源占用条件下的经济效益及创誉等问题,盲目中标并不利于投标企业的长期稳定发展。

  • 标签: 建筑工程 电子投标文件 编制过程
  • 简介:摘要:近年来,随着数字信息技术持续高速发展,数字化文件已经成为工作、学习、生活的重要组成部分。特别是,随着无纸化办公网络的大力建设与发展,数字化文件将很大程度上取代传统文件成为未来的主要信息载体。针对目前存储在个人计算机上的信息缺乏有效保护的问题,先从保护用户信息出发,讨论了加密文件系统的相关理论和加密技术。数字化文件被广泛应用的背后,其安全保护问题一直以来都是信息安全的重要课题之一。

  • 标签: 数字化文件 加密文件 安全
  • 简介:【摘要】随着现代科学技术的发展,信息化程度越来越高,本文结合某核电系统开发及使用实践,浅析核电站建设施工过程中,NTMS技术文件管理系统开发及使用经验,实现核电文件管理中实现核电项目文件的集中审批、流转、查询、管控等无纸化、电子化处理,为施工提供便利。

  • 标签: 核电站 NTMS 文件管理 系统
  • 简介:【摘 要】建筑工程管理工作的重要性不亚于各个环节的技术应用,通过项目管理等方法可以确保各个阶段的施工工作都妥善完成,不会出现质量隐患问题。随着施工管理意识逐渐科学化,越来越多的专业化的管理队伍形成,其能够有效承担工程管理责任,帮助施工团队创造更优质的施工环境。在当前的工程管理工作中,施工文件与档案也是重要的管理对象。

  • 标签: 建筑工程 施工文件 档案管理 管理方法
  • 简介:摘要

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  • 简介:摘要:投标文件能够在一定程度上显示一个企业的实际实力,能够对一个企业的形象起代表作用,其中,商务文件编制工作是投标文件的主体,为了体现企业的良好声誉,投标企业在进行商务文件的编制工作过程中,需要严格符合招标文件的要求,遵守编制原则,全面提高投标文件的质量。在本文中,主要对商务文件编制在投标文件中的重要性进行分析。

  • 标签: 商务文件 投标文件 编制 重要性
  • 简介:【摘要】机要文件管理工作有着重要的作用,同时其时效性强,需要很强的保密性。在具体进行机要文件管理中,需要设置完善的管理制度和规范,制定具体的管理环节,同时加强机要文件信息化的有效管理,不断提高工作者的专业技能和综合素养,保证机要文件保密性,提高安全管理的效率和水平,从而使其能够给企业其他工作开展服务。

  • 标签: 机要文件 管理 相关 要点
  • 简介:摘要:众所周知,变更文件是核电厂项目竣工文件的重要组成部分,此项工作管理质量会对核电厂后期的竣工文件形成质量产生重要影响,应由核电厂各相关部门共同协作完成。详细探究核电厂内部工作内容,能选择适合的管理方式,保证文件内容完整性与全面性。同时,具备完善实施方案与措施,针对各项环节中所产生的变更信息分析管理工作难度,工作人员对变更文件管理内涵与要点全面性掌握,控制变更文件管理类力度,提升核电厂综合能力。

  • 标签: 核电厂 变更文件 规范管理
  • 简介:摘 要:随着民用飞机项目的逐步深入,适航审定过程中涉及的文档和表单数量也在随之增加,在多项适航验证试验和试飞工作中,统计难、查找难、跟踪难等问也题随之出现,构建高效、实用的文件管理信息系统已成为首要问题。基于此下面将对适航文件管理信息系统进行探讨,探究建设规划与总体框架,最终他出了具体的建设策略,希望能够为飞机适航提供一定的帮助。

  • 标签: 适航 文件管理 信息系统