简介：近年来，随着机关办公现代化步伐的加快，电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者，在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅，而且由于当今信息技术的发展太快，难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里，笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验，试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

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简介：随着生活水平日益提高，老百姓从衣食住行到财产生命，都需要寻求一种保障，保险业的兴起则在很大程度上满足了人们的这一需求。与此同时，则形成了大量业务文件和档案；加之办公自动化程度的不断提高，电子文件和档案管理工作逐步成为保险工作不可或缺的重要部分。

简介：长期以来。“文山会海”是困扰各级领导干部的突出问题，致使领导很难挤出更多的时间抓建设。如何才能有效地精简文件呢?结合工作实际谈点感受。

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简介：随着社会经济、科技的发展,军工事业的创新突破使军工研究所肩负了更多的使命与责任。军工的竞争就是科技竞争,军工科研工作的重要性不言而喻,军工科研项目的文件作为军工的核心机密,其管理工作要求严格保密。文章主要阐述军工科研项目方面的文件管理,探究如何实现项目文件的高效查找与科学化管理。

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简介：随着单位数据的增多，文件管理任务越来越繁重，面对格式各异、要求存放路径不同的文件，如何管理成了大问题。今天笔者给大家推荐一款文件分类利器Dropit，它可以根据预先的设置，快速移动不同类型文件到相应文件夹，使整理文件变得快捷方便，而且软件多语言版安装只占用3．93M空间。目前该软件完全免费。

简介：在现实生活中,规范性文件损害公民合法权益,影响法制权威统一的现象并不少见。如规范性文件之间发生冲突的现象时有发生;一些部门、地方受利益驱动,通过制定规范性文件抢权力、争利益,乱发文件,严重损害了公民的权利,群众反映强烈。

简介：实现办公自动化,对于提高办公效率和质量、提高管理水平、节省资源等都有着十分重要的作用与意义,但是办公自动化程度的提高,也给传统的秘书工作带来了许多新的问题。

简介：行政规范性文件是县级以上地方人民政府及部门在其职权范围内,根据法律、法规、规章以及上级政府及部门的规定制定的在本辖区内具有普遍约束力的文件.目前,行政规范性文件的制定颁发工作已初步走上正轨,而行政规范性文件的备案工作却稍显滞后,因此,笔者试就此问题谈一点粗浅看法.首先,建立规范性文件备案制度是政府进行层级监督管理的一种有效形式.

简介：笔者曾看到不少企业制发的文件存在不规范现象,归纳起来主要有以下几种情况:一、生造、误用公文文种。《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)规定了国家行政机关使用的12类公文文种,对企业公文文种目前虽没有相应的规定,但笔者认为企业制发文件主要应以《办法》的有关规定为依据,以此逐步实现行文和收文办理的规范化企业在使用公文文种方面主要有如下几种不规范现象:(1)滥用文种。如将“意见”、“规定”、“设想”等作为正式文种使用,还有个别企业将本单位的“工作总结”作为红头文件下发和上报主管部门。(2)误用文种。比较普遍的是该用“请示”的用“报告”,该用“函”的用“请示”、“报告”或“通知”等。特别在“函”的使用上,有的单位是因为不懂得“函”的适用范围和作用,误用了其它的文种;而有的则担心有求于人,惟恐用“函”对对方不恭,使问题得不到答复或批准,因而不敢用“函”。(3)两种文种并用。如《关于××××的请示报告》等。笔者还看到某企业给所属单位下发厂一个《关于××××批复的通知》这样一个不伦不类的文件。

简介：文件和讲话稿是我们社会政治活动中一种经常运用的重要工具。熟练地掌握这两类文稿的写作技法，并不是一件容易的事情，实际工作中撰拟的文稿语体上往往出现种种毛病。这个问题值得研究和探讨。

简介：随着工程项目管理理念和执行方式的日趋国际化，文件控制工作的重要性日益凸显出来。通过介绍和阐释文件控制工作体系的建立和运作，以期更好地发挥其作用，旨在对工程项目的有序推进，工程经验的积累和共享，项目各参与方合法权益的维护等起到更大的作用。

简介：中国海关总署副署长赵光华表示，加入WTO后，中国海关执法将做到公开、透明。凡是没有公开的文件，中国海关都不能执行。

简介：本文主要介绍了上海港铁建设管理有限公司在担任上海轨道交通9号线一期工程业主代表时，借助计算机和互联网技术，在机电工程项目管理中使用文件提交协同管理系统的具体应用，并对未来工程项目管理模式的发展方向做了探讨。

简介：随着以公有制为主的多种经济成分共同发展的经济体制格局的形成，我国的公文制发和管理也已呈现出多元化特点：大量的行政“红头文件”正向着众多工贸商务文件过渡；办公自动化使纸质文件向着多种载体的文件过渡。由此而引发的对文件不同载体或稿本的认识便是这个过渡时期产生的不同观念如有人提出文件定稿不归档或基本归档的种种必要性；有人甚至根“无纸办公室”的推断，对纸质文和实体档案的存在提出质疑。正在革着的社会使人们的不少传统观念到冲击，它不可能不对文件制发和理产生种种影响。

简介：党的十八届四中全会第一次把依法治国作为中央全会的主题，深刻回答了法治中国建设的一系列重大理论和实践问题，对依法治国作出了重大部署，是指导中国特色社会主义法治建设的纲领性文件。需要认真学习全会《决定》，领会其精神实质。

简介：2008年我国农业农村经济发展超出人们预期，但国际金融危机对农业农村发展的冲击也在不断显现，2009年可能成为巩固发展农业农村好形势极为艰巨的一年。在此形势下，措施更强、力度更大、以“三农”为主题的第6个中央一号文件正式下发。