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  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:医院档案是医院在工作活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音等各种形式的原始记录,同时也是医院工作中十分重要的组成部分。医院的档案管理不但事关了医院发展的历史面貌,还涉及到来院看病的广大人民群众的安危,并且关系到医学科学的发展。因此,加强医院档案管理与档案升级工作十分重要。本文首先阐述对当前医院归档管理工作的要求,然后就如何加强医院档案管理工作提出改进措施,最后讨论如何以档案管理升级为目标做好档案工作。一、医院档案管理工作的

  • 标签: 医院档案 升级工作 工作活动 历史面貌 归档管理 医院管理人员
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。   【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议   在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。   一、电子档案管理的意义和发展现状   档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。   随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。   二、电子档案管理中存在的问题   虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:   (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。   (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。   (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。   (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。   三、电子档案管理工作的优化建议   针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。   (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。   (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。   (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。   (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。   四、结束语   在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。   【参考文献】    [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.    [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.    [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.

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  • 简介:摘要:随着中国经济的高速发展与技术进步,现代网络电子信息已经应用到了各行各业。档案数字化管理,已经成为中国档案事业的新发展趋势与重要方向。关于怎样更有效进行档案管理工作的信息化工程,适应社会发展需要,从思想上充分认识档案工作的重要性,提升档案管理工作的质量与效率,更好地服务于社会,对于档案建设工作有着重要意义。

  • 标签: 档案管理 管理意识 价值实现 影响
  • 简介:摘要:虽然当今的档案管理工作具有非常明显的科学支撑,然而传统纸质档案的也不容忽视。在电子档案与纸质档案衔接期间,档案保管单位和工作人员必须做好传统纸质档案和电子档案的“双档案”管理,才能进入档案管理的数字时代。本文研究了电子档案与传统纸质档案的互补和兼容模式,以供参考。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 共存 发展
  • 简介:摘要:在经济快速发展的同时,企业的发展迎来了更多的机遇和挑战,企业档案管理在企业管理中起着重要的作用。随着科技的不断进步以及信息技术的不断发展,企业档案管理也在不断的突破传统的管理形式,逐渐进入到信息化管理时代,逐渐推进企业档案规范化、标准化、常态化建设,使企业档案的管理由分散管理到集中管理,由手工管理到计算机管理,实现了档案查阅快捷、方便和开发利用效率高,发挥出档案管理在企业中的应有作用。

  • 标签: 加强企业档案管理 发挥档案基础 作用
  • 简介:摘要:本文旨在比较电子档案与纸质档案在保护方面的异同。通过对电子档案和纸质档案的特点、保护需求以及保护措施进行综合分析,探讨两者在保护方面的优缺点,并提出相应的建议和措施,以促进档案保护工作的有效实施。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 保护 安全 可访问性
  • 简介:摘要:档案文化资源是一种珍贵的文化遗产,对于推动文化建设和传承历史记忆具有重要意义。为了更好地挖掘和利用档案文化资源,需要制定相应的策略和措施。建立档案资源整合共享的平台,实现档案资源的数字化、网络化,方便公众查询和利用。加强档案管理和保护工作,确保档案文化资源的完整性和安全性。积极推动档案文化资源的宣传和推广,提升其社会影响力和文化价值。本文通过分析挖掘档案文化资源的重要性,探讨了挖掘档案文化资源的策略,并提出了推进档案文化建设的路径。最后强调了加强档案文化建设的意义和作用。

  • 标签: 档案文化资源 文化建设 挖掘 重要性 路径
  • 简介:摘要:本文从国家信息化建设、高校档案事业现代化发展、档案工作者的社会地位三个方面分析了高校档案档案数字化的必要性及其意义;并从完善软硬件设施、数据库建设和提高档案室工作人员素质等方面论述了高校档案档案数字化建设的基本思路。

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  • 简介:一、档案库房空气中的主要有害成分及主要来源档案库房空气中主要有害成分为:1.二氧化硫二氧化硫又称亚硫酸酐,是一种无色有强烈刺激性气味的气体,易溶于水而部分成为亚酸酐,是酸雨的主要成分.

  • 标签: 档案 库房 空气质量 档案工作者 身体健康
  • 简介:档案与新闻,一个素称“故纸堆”,一个追求“时鲜感”,一旧一新截然相反的特点,使两者看似毫无关联,实则不然。档案的最新定义是:“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”美国人约斯特认为:“新闻是已经发生和正在发生的事情的报道。”档案与新闻都是关于人类实践活动的真实记录,都具有知识性、信息性、文化性、教育性、社会性、价值性。只不过档案是一种真实、可靠、具有权威性和凭证性的原生固化信息,新闻是新近发生或发现的具有新闻价值的并通过各种手段公之于众的社会化信息。由此可见,档案与新闻虽有差异,但是在信息的起源上、特征上、功能上有着较大的趋同性。只要找准结合点,完全可从档案中挖掘出多种题材的新闻。近年来,档案工作快速走向各行各业,走进千家万户,有关档案的新闻点越来越多。

  • 标签: 档案工作 新闻价值 社会实践活动 人类实践活动 信息性 美国人
  • 简介:1月19日,忠县人民政府县长甘联君同志在忠县第十四届人民代表大会第四次会议上作政府工作报告,将“数字档案”工程建设作为2006年社会事业发展的重点。一是借移民档案中心暨综合档案馆竣工交付使用和县委机关旧档案馆拆迁机遇,加大对档案事业的投入。二是完善档案设施,拟购置档案密集架500立方和惰性气体消防系统、电子监控设施。三是实施忠县档案信息化建设纲要,逐步将馆藏档案数字化。

  • 标签: 数字档案 档案信息化建设 馆藏档案数字化 综合档案馆 政府工作报告 人民代表大会
  • 简介:静静待查的卷宗,历史赋予你镜子的字眼。人类走过漫长的岁月,你是忠于职守的记录员。金戈铁马千古战场,胜负英雄各占其篇。改朝换代风起云涌,生活在握任凭世事多变幻。是忠臣你记他功劳,是小人你录下他的阴奸。一页一页记录过来,是新的中华大地艳阳天。卷宗中有长征壮歌,还有那闪光的遵义延安。更有三大战役威武一幕幕,人民的档案由人民亲手翻。社会主义光明道路,经济建设快马加鞭。改革开放走向世界,中国特色夺目耀眼。长城做笔尽情书写,卷宗页码是大地蓝天。把核弹蘑菇云描下,把卫星遨游轨迹记录在案。人民在中华大地创奇迹,历史有当今厚重的档案。让五大洲的朋友来检读,珍贵的史料代代传。档案与历史@卢德荣

  • 标签: 档案与历史 中国特色 社会主义 走向世界 页记录 记录在案
  • 简介:袋狮是澳大利亚特有的动物,它的前肢强壮,拇指很大。擅长攀爬到树枝上隐藏起来。等到猎物出现就一跃而下。将其扑倒。袋狮的腹部有一个育幼袋,用来哺育小袋狮。考古学家曾发现过一块化石,正是一只小袋狮在母袋狮的育幼袋中。

  • 标签: 动物 档案 史前 澳大利亚 考古学家