财务档案的规范化管理实践

关键词 财务档案 档案管理 管理工作 工作规范化 中图分类号R181.3+2 文献标识码A 文章编号1004-7484（2019）04-0250-02 财务档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，同时也是国家档案的重要组成部分。通过单位的财务档案可以充分了解单位内每项经济业务的来龙去脉，也可以检查一个单位是否遵守财经纪律，是否在资料中弄虚作假出现违法乱纪等不良行为。但在我国目前的医院管理体系中，忽略了对财务档案的管理这一环节，进而导致医院财务档案管理的不规范，针对医院财务档案管理的现状，相关部门应该督促其进行改进，以实现医院财务档案的规范化管理。 1 医院财务档案管理中存在的问题 首先，大多数医院财务部门的相关负责人缺乏对财务档案管理的重视，对财务人员的分配不均，因而导致在工作任务量大时财务人员的极度匮乏。同时，部分财务人员缺乏对财务档案管理工作的良好心态，因此不能积极投身于财务档案管理工作中，对工作中出现的失误总是以各种理由敷衍搪塞，进而对医院的发展形成了严重的阻碍。 其次，由于单位对财务管理环节的忽视，进而导致财务部门相关负责人对财务档案管理人员的专业水平没有过高的要求。但在财务管理体系中，管理人员的个人素质非常关键和重要，因此，医院的领导层应该加强对财务部门相关人员个人素质和专业水平的培养。并且在对财务人员进行选拔的时候，务必要注重其职业道德和个人素养方面，不能将一些素质低下 毫无职业道德的人员纳入财务管理部门工作，如有发生，那么在财务管理中将可能会出现财务档案的缺失，或者对档案的相关标注不明确，进而导致医院财务档案的不规范化。 最后，很多医院在财务管理中都没有制定完善的相关管理制度，而大多数的财务管理人员也不具备丰富的管理经验和专业的工作水平，因而导致财务档案错乱放置的情况出现，究其原因则是医院的财务档案部门没有相对完善的管理设备和专供放置档案的档案室，即使有档案室，也因环境条件和设备条件陈旧而无法对档案进行完整的保护。有的档案甚至没有标注清楚年限日期等，对过期的档案不能进行及时销毁。这些情况都给医院核算财务带来了极大的困难，进而也可能出现财务账目偏差，从而给医院的正常运作带来不必要的麻烦。 2 财务档案规范化管理的有效措施 鉴于医院财