关于房地产开发企业工程合同管理若干问题的探讨

兰清平

摘要：房地产项目合同具有周期长、涉及业务部门众多等特点。合同标准化是任何一个房地产企业成本管理的有效工具。基于合约规划、梳理出需要固化的合同范畴和具体合同模板，可避免合同风险、降低无效成本、提升审批效率。本文主要分析了房地产开发企业工程合同管理若干问题。

关键词：房地产开发企业；工程项目；合同管理；经济效益

中图分类号：F284文献标识码：A

引言

在房地产开发企业发展进步的过程中，合同管理工作在其中占据十分重要的地位，不仅仅能够对经营风险进行有效的防范，还能够利于房地产企业对经营风险进行合理控制，进而为房地产企业开展全过程成本控制奠定良好基础。当前，房地产企业的市场竞争越来越激烈，企业如果想要在激烈的竞争潮流中占据不败之地，就需要注重提高对合同管理工作的重视，进而对经营风险进行有效的防范与控制，从而使得企业开发项目经济效益得到良好提升。

1合同管理存在的问题

1.1合同管理意识淡薄

合同管理工作非常复杂、繁琐，又要求高度准确、严密和精确，现阶段，很多房地产企业没有关注自身的合同管理问题，缺乏完善的处理制度，在一定程度上为合同管理工作的实施带来潜在的风险。从合同管理人的角度分析，很多管理人员没有正确认识到合同管理的重要性，缺乏责任意识，工作态度不严谨，导致在开展管理工作的时候，不注重自身效率的提高，忽略了合同内容的完备性，且合同管理者的监管有效性尚未完全实现，这加剧了房地产企业的合同风险。

1.2合同管理流程不完善

项目的整体目标体现在合同条款中，它是工程项目管理的核心和灵魂。合同管理对项目的进度、质量、成本有总协调和总控制作用。目前，房地产企业的合同管理水平不如人意，特别是一些小规模的房地产企业，一般以提高自身经营效益为主要标准，不注重内部控制的建设。企业的合同管理流程复杂，签订、备案过程不符合实际，导致合同管理活动很难高效运行下去。并且，业务部门对完善的合同管理体系还停留在合同归档这一传统的理解中，这一问题给企业的经营活动开展埋下很大的隐患，这将加剧房地产企业的金融风险，进而导致企业对大型项目的合同管理失去控制。

1.3信息化水平偏低

房地产合同管理的必要性、严谨性和及时有效性，仅依靠人工管理既耗时费力，而且信息传递缓慢，尤其对时效性很强的反索赔问题，材料审阅费时费力，无法满足大型项目参与国际市场竞争的要求。在信息化发展迅速的今天，就要提高合同管理的效率。运用现代信息化技术，建立实用的线上起草、审核、传签、变更及归档工作，使得合同管理实现动态化，才能全方位掌控合同运行进度，令经济效益得到保障。

2优化房地产开发企业工程项目合同管理对策

2.1注重合同管理重视程度与意识的提高

为了能够有效促进企业工程项目管理水平的合理提高，就需要注重加强自身的合同管理的意识，对合同管理相关的人员进行专业知识的培训，加强对合同管理体系建设的重视，建立健全完善的合同管理制度，规范合同管理工作开展的流程，从而促进合同管理人员的专业知识能够得到提高，进而为促进合同管理水平奠定良好基础。另外，在合同签订、审计等过程中，企业也需要结合实际的社会发展情况，充分利用相关的法律规定，为企业的合法权益进行有效维护。除此之外，为了能够有效促进合同管理意识的提高，有效维护企业的经济效益，就需要对承包商、施工企业等提出严格的要求，同时按照合同中的规定对其进行严格的审计，提高对合同管理的重视，构建合同管理体系。

2.2建立健全完善的合同管理信息系统

通常情况下来讲，工程项目合同主要就是将标准文本作为蓝本，根据项目实际的情况，对其进行科学合理的修订。因此，在开展合同管理工作的过程中，就需要构建规范的合同管理流程。将标准文本作为合同管理工作开展的基础，建立规范的合同管理信息系统，促进合同管理效率得到良好提升，同时还能够提高企业的管理经营水平。与此同时，还需要建立健全规范的合同管理体系，设立独立的合同管理部门，明确各个部门的管理职责与权限，并且在此过程中，还需要制定相应的合同评审、审核等制度体系。

2.3加强对合同文本拟定的重视程度

只有规范化的合同文本，才能够真正在建设过程中有所作用，并且对工程建设的动态管理也有巨大的帮助，尤其是发生纠纷时，可以迅速解决纠纷。因此，在拟定合同的过程中，首先需要注意合同的签订时间和生效时间;其次要对资金问题有所明确，包括材料资金、违约资金和项目投入的总资金等，不能在资金上，存在模棱两可的内容。还需要加强对文件的管理，包括招标合同书等方面，都要妥善保存。

2.4开展阶段性的监督管理

在开展合同管理工作的过程中，不仅仅需要注重对项目的策划以及签订，还需要保障合同的履行阶段性监督与审核控制。房地产开发企业需要结合实际的发展情况，构建独立的合同管理部门，然后对不同阶段的合同设立独立的小组进行管理。如：在招投标阶段、签订阶段，通常都需要由工程、预算、招标等部门参加相应的内审工作。并且在合同履行的过程中，还需要充分保障能够将其中存在的问题及时反馈，并且对后续的解决进行跟踪监督，如果出现了偏离合同内容的现象，那么需要对其进行风险预警，同时对其进行严格的监督管理，充分保障工程合同能够具有一定的高效性，同时有效提高开发项目的质量。

2.5规范合同管理法律体系

法律制度的规范化，能有效确保建筑市场实现可持续发展，合同管理体系应该确保合同签订人在其授权范围内进行合同签订、履行、变更、终止等行为。合同管理执行部门是合同法律风险管理责任部门，由该部门对合同签订、履行、变更、终止等过程中的法律风险进行有效管理和防范。针对合同管理所涉及的法律风险，应当进行科学整改，实现制度创新，修改和完善市场运行过程中的各种偏差行为，搭建良好的合同管理体系氛围，实现合同管理的良性发展。

2.6强化管理人员信息化技能

为了保证管理人员在信息化技能方面得到有效提升，施工企业需要对“走出去、引进来”进行有机结合，组织内部人员积极外出学习，以掌握更加先进的信息技术以及管理技能。同时，应该积极招聘，引进技能全面的专业人才，对管理人员在信息技能方面以及综合素质方面进行全面提升。对于合同管理而言，可以借助讲座活动或是培训活动等，促使管理人员积极学习先进的管理技术以及经验等，进而实现提升管理人员专业素质的培养目标。在进行人才招聘时，企业需要对自身需求进行充分考虑，要求应聘人员应该具备专业的法律知识，对建筑工程中所有的施工环节均能够进行熟练掌握，同时具备较强的信息技能，以便能够满足合同管理在信息化方面发展的实际需求。

结束语

当前，社会不断发展进步，法律逐渐完善，无论是任何性质的企业与行业，在开展销售、采购、工程等工作的过程中，都需要通过合同保障经济活动开展的规范性以及合理性。为了能够更好地保障自身的合法权益与经济效益，房地产企业在开展项目工程的过程中，就会通过合同管理，充分保障自身所应得的权益与利益，同时提高合同管理的水平，保障施工计划能够按时按点的完成，从而促进企业自身的经营管理水平得到良好提升，最大程度上避免经济纠纷问题的出现，推动企业更加稳定持续的进步与发展。

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