工程投标中技术标书的编制策略

黎洪辉

摘要：笔者近年参与了众多工程如蕉岭中医院、遂溪县大成中学迁建工程项目的技术标书编制和审核管理工作，现总结实践，对做好工程技术标书编制和策略等方面进行探讨｡

关键词：工程标书;项目投标;编制策略

前言

工程项目的投标工作具有很强的综合性，涵盖了许多方面，内容繁多，而且,每一个步骤都不简单。在处理相关的标书时，经常会出现建设方无法提供完整的施工图纸，而招标代理公司也难以提供完备的标书编制文件。编制技术标书有时间限制，因此,在编制时,需要较高的编制速度，这对编制人员的技术要求提高了｡按时完成技术标书，保证标书的质量，增加中标的几率,是编制人员努力的方向。在资料匮乏，时间不充裕的情况下，如何把投标书顺利完成,笔者提出了自己的策略和解决方案。

一、工程简介

蕉岭县中医医院迁建工程，总建筑面积37650㎡，分二期建设，具体如下：一期工程建设为综合大楼（含住院病房、手术室、ICU、药房、中医门诊区、治未病区、医技综合区及配套的食堂、设备间等附属设施），建筑面积为9525㎡。

二期工程建设分为门急诊综合楼（建筑面积为5640㎡），医技综合楼（建筑面积为7060㎡）、治未病中心（建筑面积为4500㎡）、隐蔽功能房（建筑面积为425㎡）、地下室工程建设（建筑面积为10500㎡）。计划工期720个日历天，其中：勘察工期为30个日历天，设计工期为90个日历天，施工工期为600个日历天。项目建设范围内的勘察设计、土建工程、装饰装修工程、给排水、消防、人防工程、电气防雷、智能化、通风空调、燃气、电梯等安装工程，园林景观绿化、道路、管线、垃圾处理设施、污水处理设施、路灯、停车场等附属工程。

我单位参与了上述工程的投标工作，为保证能顺利中标，我们制定了以下策略和措施：

组织了相关的技术和管理力量，形成投标小组，针对招标文件的要求，深入到项目现场进行考察，结合项目的实际规模和特点以及单位的技术和设备优势，精心制作技术标书，包括施工组织设计方案、采用的技术、质量控制措施等，经投标小组共同努力，最后获得工程中标资格。

二、工程投标中技术标书的编制策略

1、投标小组的筛选

由于技术标书是一种具有较高专业性的标书，因此,在筛选标书编制人员时，需要设置门槛，寻找有多年编制经验的编制人员,同时,要对编制人员的专业素养进行考核。在开始编制什，需要做前期的文件整理与收集｡文件的前期收集包含了多种文件资料，其中，招标文件以及工程图纸是必须的｡编制人员在编制技术标书时,需要结合投标项目的特征，了解投标的具体要求，编制出合格的招标资料，包括施工图纸、工程项目规范，使得该项目有更多的机会中标。在中标之后，标书也能继续为施工小组提供参考意见。为了编制出对施工有价值的标书，在开始标书编制时，需要加强对编制人员的筛选,寻找掌握大量编制知识、拥有高超的编制水平、曾经胜任过多个标书编制项目的精英型编制小组。

2、招标文件的理解

在标前会议上，编制者会发现很多关于标书的补遗情况，编制者可以提出自己的疑问，并且得到相对应的解答。另外,编制者会向标书当中补充更多的正式文件，使得标书的内容更加充实。考察现场是投标环节当中必不可少的部分。编制人员在现场能够感受到该施工项目的施工环境，了解到该项目是在如何的条件下进行施工的，这对标书的编制有着重要的作用。所以，编制人员在开始编制标书时，需要做好前期的准备工作，按时参加标前会议，亲自参与施工现场的考察活动，并且对施工项目的现场环境以及周围的情况，进行了解。编制人员应该把相关资料带到现场，根据现场看到的情况,修改资料当中与现场不吻合的部分。在现场了解的过程当中，编制人员需要仔细的分析该工程的各个条件，对于该工程的地理位置、地形地貌、当地的电力情况、通往施工现场的道路，以及施工所需要的原材料，以及某些施工设备的运输情况，以及施工期间的天气情况等等，做详细的调查与预测。编制人员需要在标签会议上，及时地提出问题，把之前在工程材料当中发现的困难以及疑惑的地方，向相关人员询问，并获得确切的答复。同时，编制人员也要听取建设方的意见，留意建设方的动态。对于建设方发出的说明以及对标书的修正意见，编制人员需要认真对待,及时地在表述当中做出相对应的更正，把建设方提供的信息加入到标书当中。

3、施工方案的编制

关于施工项目的方案设计在标书中扮演着重要的角色｡在研究施工小组的设计方案时,需要考虑到施工小组的实际情况，编制者要避免设计某些不能实现的内容。此外，施工设计对于整个项目的报价而言具有重要意义，施工方案对于标书的编制者而言，是重要的参考资料，能够体现施工单位的大体思路，也能衡量一个施工单位的施工资质和经济实力。因此，编制者需要把与施工单位有关的技术水平、项目经验等内容研究透彻，并且反映在标书当中，使得中标的可能性增大。

4、技术标书主要内容

技术标书中的施工组织设计、方案部分的内容与施工用的施工组织设计和方案既有区别又有共性,其内容应以全面性、可行性、针对性、先进性、强制性为要求,既要有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等。一般来说应包括以下几个部分:①编制依据与原则;②工程概况、施工特点;③施工总体部署;④施工现场平面布置;⑤进度安制与网络计划;⑥管理人员、劳动力、材料、机械设备等资源配置;⑦施工准备计划;⑧主要工程项目的施工方法、施工工艺;⑨质量、安全体系,文明施工与工期保证;⑩各种框图与表格。

施工组织设计、方案确定后,总工或技术负责人对做标人员进行交底,使每个人员清楚了解,将施工组织设计、方案的精髓贯彻落实到整个做标过程中。

5、编制技术标书内容

⑴技术标应针对工程情况,本着有利于完成招标文件的工程内容和工期、质量等要求的原则编制,以体现出标书内容的可行性和先进性。

⑵技术标书内容的确定要根据招标文件中对投标文件的内容与格式的要求,以便编制出全面的、完全响应招标文件要求的标书来。

三、结束语

投标是一项综合性很强的工作,需要投标人员的工作积极性、责任心,提高人员各方面技能和综合素质,对市场和工程进行深入客观研究分析,对招标文件深刻理解,才能编制出高水平的技术标书,提高中标率。

参考文献

[1]罗永革.刍议工程投标中的标书编制方法[J].城市建设理论研究:电子版,2012(20).

[2]秦争，公路工程施工投标中的标书编制和投标报价技巧[J].建筑工程技术与设计,2016(7).