基层公共图书馆采访编目工作的探析

曹娟

摘要：新时期发现下，互联网、大数据等技术得到快速发展，公共图书馆采访编目工作也有了很大转变。目前图书编目工作存在以下几个方面的问题：联机编目数据标准不统一、编目工作人员是否专业、书名著录错误或不规范等问题。步入新媒体时代，编目工作人员要立足新技术，提高自身的专业素养，采用统一的规范化的编目手段进行科学编目，工作人员要始终以服务读者为第一要义，从读者的角度出发，提高编目信息的准确性，提高编目的复用性，满足不同读者的需求。基于此，本文对公共图书馆采访编目工作进行分析，并提出有效的提升策略。

关键词：公共图书馆；采访编目；编目工作；基层图书馆

引言

随着移动智能终端设备的快速发展以及计算机技术的网络化、智能化，信息的处理和获取方式都发生了巨大改变，图书馆作为知识存储和信息传播的重要组成机构，为适应时代发展的变化，在基础设施建设和信息服务等方面都要进行相应的改变。编目工作是图书馆最基础的业务工作，在当今信息技术飞速发展的环境下，其编目环境、编目模式、编目对象、编目理论等都发生了改变，这些改变促进了编目事业的发展，也对编目人员的业务水平提出了更高的要求。

1图书馆编目工作的重要性

过去的编目工作主要为手工操作，包括人工编排目录、手工抄写款目以及油印卡片等等，存在极高的劳动强度。而现代图书馆借助计算机网络开展编目，编排机读目录，依托网络开展联机编目。伴随计算机网络技术在图书馆中的广泛推广，编目工作不断由手工操作向联机编目发展，编目手段也不断由卡片著录朝MARC机读目录格式转变，使编目格式变得越来越简单，编目工作变得越来越专业、多样。新的图书馆编目工作为网络联机编目所代替，缩减了工作强度，提升了编目工作效率。图书馆主要是为人们提供服务的场所，而在图书馆当中采编部门虽然并不是一线的服务部门，并且也没有跟读者有任何的接触，但是并不代表采编部门和图书馆为读者所提供的服务没有关系。采编工作在图书馆当中是非常重要的工作，承担了各种文献的的分类等方面的工作，其本身的效率和质量将会对新书上架产生直接影响。所以，从某种程度来讲采编部将会是读者和图书馆两者非常重要的纽带与桥梁，由此能够看出采编部门所提供的采编工作对图书馆服务来说具有非常重要的作用，图书馆中的相关工作人员应当在此方面给予高度重视，通过不断提高采编工作质量来为读者提供更加良好的服务。

2当前公共图书馆采访编目工作面临的困境

2.1编目工作管理不完善

图书编目工作管理不完善，表现在很多图书馆管理制度不科学，也没有相应的编目质量反馈制度；部分图书馆没有编目细则，很多编目任务都是外包出去，采编部工作人员并不从事编目工作；外包人员为了追求效率，导致错误率较高，有的著录不仔细，也没有专门人员进行校对，且标准不一，导致数据分类并不相同；编目工作分工也不太明确，有时候一人身兼好几个工作岗位，致使工作效率不高。

2.2工作流程设定造成不畅

一般情况下，图书馆的采编工作对于大多数图书馆而言都是分为不同的部门来完成工作。尽管个别的图书馆将采访和编目工作整合成为一项工作，并且成立的专业负责相关工作的部门。但是还有很多图书馆分别设立编目和采访这两个部门，分别完成这两项不同的任务分工，在实际工作过程当中，这两种不同的工作的职责既是相对独立，同时这两个不同的工作部门之间的关系通常都是比较松散，都是非常注重部门自身的工作职能和内容，而不会涉及其他业务工作。从当前的情况来看，一味的采用以往传统的工作模式已经在很大程度上对相关部门职能的充分发挥造成了很大的阻碍，无形的增加了组织安排的难度。

2.3信息组织需优化

传统化图书采编编目往往依赖于统一化的目录格式以及文献著录规范，这种形式不能够很好地适用于大数据下的数据信息组织。由于大数据的运用，导致信息组织丧失了参考依据，使其回归到信息特征描述以及信息挖掘加工整理。实质上，大数据下的信息组织致力于做到非结构化数据优质化，增强信息的利用率。此外，大数据下，更多用户会倾向于信息服务层面的个性化发展，既要做好数据采集分析工作，从而为用户数据开发挖掘提供深层次价值信息，又要注重对用户自身分析，借助用户关系处理研究用户偏好及信息行为，满足用户个性化服务需求。

3公共图书馆采访编目工作的创新方式

3.1完善管理制度

新媒体时代，图书编目包含的不仅有编目的规则理论，还包含计算机理论和网络新知识等内容，因此图书馆应该完善编目员管理制度。国家应针对新的环境、新的挑战，顺应时代发展，开展编目人员继续学习教育培训，考试合格后颁发编目人员上岗资格证书，使编目人员队伍更加专业，更加便于管理，编目质量就会有所提高，更有利于公共图书馆的发展。

3.2采访和编目协作更紧密，流程更简化

图书馆采编工作是实现图书馆自动化工作当中的连接。在多数情况之下，因为图书馆集成系统、工作流程以及书目数据等组成部分之间存在的联系，从而导致图书馆的采编功能之间存在着更加紧密的关系，进而也可以让工作流程更加简化。故此，有必要建立图书馆采编的协调和沟通管理体系，要求所有的采编人员能够投入更大的工作热情，彼此相互学习、取长补短、密切配合、及时沟通。在图书馆采编的日常实际工作过程当中，要对拥有的社会资源加以充分的利用，同时可以把一些机械性的手工操作工序交由书商完成。除此之外，还要通过公开招投标的方式来选择符合图书馆要求的书商来完成外包工作。每次有新书到馆之后，要从采编工作交叉部分为入手点，进行重新组合和简化。

3.3建立编目质量信息反馈机制

应加快步伐建立一套健全的编目工作质量信息反馈制度，不仅可为图书馆编目人员与阅览、流通等相关部门相互间开展互动交通提供平台，还可促进他们就存在的问题开展及时的分析解决，实现对编目信息数据的及时修改或更正，进一步提升编目数据的科学性、准确性。在此基础上，相关工作人员可于阅览、流通、读者服务等部门及图书馆网站设立编目质量登记表，定期对各式各样反馈信息进行收集，促进图书馆编目工作质量的有序提升。

3.4提高图书编目人员的素质

新媒体时代，信息技术和网络技术飞速发展，新技术、新科技也被运用到编目工作中，如果图书编目人员综合素质高，那么编目工作就会进行得比较顺利，因此，图书馆要通过多种形式提高图书编目人员的整体素质。公共图书馆应该充分利用图书馆学习教育基地的优势，开展形式多样的学习培训，使工作人员得到多元化发展，爱岗敬业，增强专业素养，提高工作能力，适应时代的发展要求。图书编目工作不同于业务部门的工作，具有很强的实践性。图书编目人员除了要掌握专业知识、计算机知识和外语知识，还必须有很强的创新能力和实践能力，实践越多经验越多，著录图书和分类图书就会更准确。

结语

总而言之，互联网环境中图书馆编目工作会不断伴随科学技术进步、社会经济发展呈现出各式各样的新特征。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，提高对图书馆编目工作内涵特征的有效认识，强化对互联网环境中图书馆编目工作面貌机遇与挑战的全面分析，“提高图书馆编目工作质量”、“有效借助联机编目所提供的优势”、“提升图书馆编目人员的综合素质”等，积极促进图书馆的有序健康发展

参考文献：

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