沙特中东研发中心项目部职责浅析

许世芹1任重海1任腾2

摘要：针对中石化集团公司为进一步巩固与沙特石油公司战略合作伙伴关系而正在沙特达兰技术谷27地块建设的“中国石化沙特研发中心”EPCC项目，文章从不同角度、不同层次，不同视野入手，深入浅出地分析了项目主要负责人、部门的职责，涵盖了设计、采办、施工、管理、分包、供应商等。项目分工明确，但分工不分家，内部融洽基础上，全面识别利益相关方，紧密沟通，以大力推动项目顺利展开。

关键词：研发；沙特；职责；EPCC

一、项目概况

沙特是世界最大产油国，是中石化举足轻重的海外市场。为进一步巩固与沙特石油公司（亦称“阿美公司”）战略合作伙伴关系，2011年12月，时任董事长在卡塔尔与阿美总裁达成在沙特建立“中国石化沙特研发中心”意向。中国石化中东研发中心位于沙特达兰技术谷27地块，占地：7567㎡，包括：研发中心、门卫、、消防泵房和停车棚等，总建筑面积：4607.29㎡。于2017年4月底开工，目前主体已完工，正进行设备安装和装修。

二、项目部职责划分

2.1项目经理：

全面实行项目经理负责制，具体负责项目的各项管理工作，主持项目部的全面工作。组织和领导项目部对项目实施全过程进行管理，协调处理项目对外关系、地方关系，重大事宜负责向上级公司汇报。

2.2技术总工：

（1）在项目经理领导下，全面负责工程技术管理工作。

（2）严格执行沙特国家、行业、当地政府颁布的有关技术标准、规范、规程及DTVC有关文件，监督与指导施工技术工作。

（3）负责组织图纸会审、技术交底及施工中重大技术问题的决策及报告。

（4）主持编制施工组织设计，审批重要施工方案及工程技术报表、报告。

（5）负责审核工程变更报告、索赔意向报告，检查索赔技术资料的完整性。

（6）负责组织编制竣工资料。

2.3项目副经理：

生产职责：

（1）在项目经理授权范围内，按照分工，负责项目实施的计划、组织、领导和控制，对项目质量、费用和进度具体负责。

（2）协助项目经理制定项目部各项工作管理办法和规章制度。

（3）协助项目经理定期/不定期召开工程协调会。

（4）按照项目总体目标，协助项目经理编制工程建设实施计划、组织协调监督各部门的工作。

（6）在项目经理领导下，负责与业主、分包商及其他项目关系人的协调，解决项目实施中出现的问题，对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。

安全职责：

（1）在项目经理领导下，负责安全管理工作。

（2）严格执行沙特国家、中石化安全生产的方针、政策、各种规章制度及各项标准，代表EPC项目部对生产安全行使监督检查职能。

（3）组织编制项目质量管理、HSE管理体系，并保持体系有效运行。

（4）组织开展定期的安全生产大检查，督促做好安全检查记录，督促整改并实施安全奖惩。督促安全员每天进行安全巡查，制止违章指挥和违章作业，遇有严重险情的有权通知暂停生产，并立即报告上级领导妥善处理。

（5）督促分包单位建立健全安全生产管理制度，包括安全责任制、安全检查制、安全教育制并定期或不定期的进行检查。

（6）参加项目重大伤亡事故的调查和处理，提出意见和看法，并监督整改措施的落实。组织建立职工伤亡事故登记档案和安全奖惩台帐，组织收集、管理各项安全资料，审核并按时上报项目各类安全统计报表及相关汇报资料。

2.4设计采办部：

（1）负责管理详设、设计分包、确定设计技术标准，负责设计界面管理。

（2）组织设计审查、交底，为采办、施工提供技术支持，负责设计变更管理及竣工图编制。

（3）提交设计文件、图纸给业主进行批复。

（4）负责组织编制并上报、实施项目采购策略、采购计划、供应商管理等。

（5）项目物资采购实施、合同签订及履行。

（6）负责采购物资过程控制，协调解决采购物资的交货进度及质量问题。

（7）基础资料和变更资料的收集。

（8）项目物资的接、保、检、入库、出库，物流运输。

2.5施工部：

（1）参加设计审查，负责施工组织设计审批，施工技术规范、标准管理。

（2）现场总平面管理与协调及临设施工。

（3）施工进度编制（在满足整体项目进度计划的前提下）、施工成本计量。

（4）基础资料和变更资料的收集。

（5）配合投资控制部完成WBS工作分解。

2.6控制部：

（1）在项目部领导下，负责工程投资目标管理和全过程管理。

（2）负责制订项目总体计划，进行项目实施过程中的进度控制、费用控制、招投标、变更和索赔管理、合同管理、风险管理等工作。

（3）对项目执行中的进度、成本进行计划、监控、分析、更新与调整，并协调项目各参与方采取纠偏措施。

（4）根据项目进度，定期完成项目进度款的申请与支付审查工作。

（5）编制投资实施计划，提出投资控制实施意见，做好投资控制情况的分析和投资核算、汇总。与各部门积极协作，编制投资概算差异表，共同对投资进行动态控制。

（6）负责审查施工图预算（工程报价），提出合同价格确定意见。负责外部关系协议的审查，负责确定合同变更价格和合同结算价格。

（7）负责签订和跟踪管理工程合同和协议，核定工程进度款额。参加工程招标，参加工程合同谈判，参加处理合同履行过程中出现的争议和变更。

（8）参加施工图纸会审、设计交底、方案评审、施工现场检查、工程验收等与工程造价有关的活动。负责审查各类工程变更费用，负责审核项目采购的材料和设备价格。负责变更的审批或报批。

（9）负责投资完成统计编报。向相关部门通报投资完成和合同执行情况。

（10）负责收集、整理工程造价资料，进行工程造价分析。

2.7QHSE部：

（1）负责项目“三同时”管理与协调工作，建设和组织实施项目质量管理、HSE管理体系，编制项目质量管理手册，项目质量监察，制订项目质量管理规划和质量计划，根据手册对项目实施质量进行实时监控。

（2）确定物资质量检验范围、内容、指标，参与监督设备监造及入库检验的执行，参加施工组织设计及重大施工方案审查。

（3）组织危害识别和风险评价工作，各类安全宣传教育，入场考试。

（4）组织质量例会和质量问题专题会议；负责质量问题，质量事故处理；参加“三查四定”和中间交接。安全事故处理，

（5）参与施工组织设计、重大施工方案或施工安全方案的审查。

2.8综合部：

（1）负责项目部日常办公事务协调、管理。

（2）协助项目经理贯彻上级指示，及时接收、转发、处理上级和有关部门的文件、资料等，并做好记录和保管，负责项目部大事记和档案管理。

（3）负责项目人事管理和技能培训工作及相关会议安排和接待工作。

（4）负责项目办公、劳动保护用品的采购、发放；车辆、后勤服务及管理。

（5）负责项目周报、月报编制和上报；制定奖罚标准。

（6）配合其他部门收集、整理、决算提供财务上的相关依据及资料。

三、小结

项目部分工明确，大家各负其责，各行其职；但分工不分家，大家应充分考虑该项目利益相关方涉及业主、国工沙特分公司、工程院、监理、设备材料供应商、实验室设计分包方、施工图沙特设计分包方、DTVC、当地政府部门等。只有大家在通力合作，内部融洽的基础上，通过全面识别利益相关方，紧密沟通，推动项目顺利展开。