加强工程物资的规范化管理

周建峰

摘要：现今的工程项目当中，物资的资金投入量所占有的比例已经越来越高，伴随着现代化信息技术的不断发展，未来的占有比例可能会继续上升，从中不难看出，物资的规范化管理对于经济效益起决定性作用，物资的质量对于工程也会有很大的影响。本文对于工程项目物资管理过程中出现的问题进行了深入的分析，提出了的具体方案和措施，供相关专业人士进行参考。

关键词：工程项目；物资；管理；规范化；经济效益

物资管理成为了工程项目管理环节当中的重要步骤，物资管理的目的是保证物资的及时性、齐备性、质量性、经济性，为施工提供良好的保证。现在社会市场竞争压力越来越大，物资管理过程受到很多因素的影响，且涉及的范围比较广泛，运作十分的复杂，很多的企业为了发展降低了物资管理标准。未来物资管理中应及时的发现问题并解决问题，实现物资的规范化管理，为后期运作奠定良好的基础。

一物质管理的现状

在我国加入了世界贸易组织之后，国内和国外的建筑行业领域不断的发展融合，这种新的形势为很多大型的建筑施工企业提供了新的机会和条件，与此同时，也为行业的发展带来了新的挑战，国内的建筑行业市场竞争变得更加激烈。未来建筑施工行业要想生存和不断的进步必须加强企业内部的管理工作，适当的降低消耗，实现内部的挖掘，逐步的降低成本，最后实现经济利益的最优化。很多的企业发展规模不断扩张，相关的物资管理专业人员不足，最终导致施工企业在实际工作中的物资管理能力不断下降。目前而言，我国建筑施工企业应用的物资管理模式非常的粗放，相关的法律法规或者管理制度执行力度不够，实际应用比较任意，并未达到物资管理程序的规范化、制度化、程序化。例如，很多的企业在采购的时候实行经济批量采购，限定额度分发物料，ABC分类库存控制管理等很有效率的手段和思想被渐渐的淡化。

二施工项目物质管理中存在的问题

1物质缺乏计划性

建筑企业进行物资管理的最终目的就是能够准确、快速、准时、完备、合理的保证生产过程中企业所必须使用的物资，最终达到物资供应的及时性，使用过程的合理性，最大化的经济性，实现企业无断货、无囤货、无呆废这三点目的。然而实际的工作过程中经常出现没有准确计划或者是计划不周密的问题。第一是计划不严密性，和整体的施工计划不符合。这可能是因为相关的管理人员水平不够，业务不熟练，导致施工中的配件要求型号不准确；第二是工作人员的计划比较随意，没有科学依据。工作人员在进行计划的时候没有对于施工现场状况进行考察，不了解当下的材料市场，没有收集到准确的第一手资料，最终实际施工中因为计划出现问题导致停工，或者是购买的材料有大量剩余，造成了浪费。第三是物质管理计划不够认真，没有准确的报表文件，工作中仅仅是口头汇报工作，最终导致人员责任划分不明确，处理不方便。第四是施工单位计划的上报工作不够完整。进行物资采购的时候没有充分考虑经济因素，造成了经济的浪费，对于企业的经济效益产生了一定的影响性。第五是计划物资验收的流程或者是规范没有详细的规定和说明，采购部门没有及时和施工人员沟通，物资的投入使用率非常低，大大的增加了企业的经济投入。

2物资定额发料工作执行较差

物资管理过程当中，定额发料是其中的重要步骤，很多的单位这项工作没有做好，部分的单位虽然有明确的限额单，但是施工过程中没有填写具体的数目来控制物料使用流程，公司具体的奖罚制度就无法实现。正规的流程是施工企业组织专业的技术人员或者相关部门依据工程的资金预算额度，依据施工的组织和设计，或者以往的材料消耗具体资料来科学合理的制定项目定额，根据实际施工情况不断的调整完善。部分的施工企业在开工之前对于相关物质的消耗没有准确的计划额度，企业的施工部门仅仅提供总额度，不能够提供准确的分类数据，物质管理部门工作也不到位，最后造成了物资的浪费。

3工地现场物资浪费严重

工作开展初期大量的采购，造成了资源的囤积，后期保管工作不合理，材料不断的损坏，很多的优材劣用或者是大材小用均导致了资源的浪费，如果能够在这方面加大管理力度，能够大幅度的降低经济投入成本；施工中可以采用代替材料的没有及时代替，一些可以多次使用的材料没有及时处理回收，施工进度比较紧急的时候忽略正规的流程，没有及时的开展修旧利废工作，企业材料验收工作不严格，很多不符合要求的材料投入使用，种种原因加大了物资的浪费。

4采购管理混乱，制度和监督体系不健全，存在管理漏洞

企业无法更好的实现统一采购和公开采供，相关的监督管理体制不够完善，采购过程中掺杂了很多的个人行为因素，采购的价格不够真实，相关法律法规落实工作不够彻底。工作中的责任不明确，资金的来源没有准确的保证，信誉采购和信誉资源没能够得到充分的实施和利用。很多的企业因为资金到位不够准时，造成了很大的危机，进一步的提升了资金投入量。由于这些现象出现了更多的商业纠纷，企业物资的验收管理制度也不够完善，存在很多的漏洞，人为的增加了资金成本投入。

5未引进现代化的管理方法

很大一部分施工企业的物资管理中都没有引进现代的思想和理念，例如ABC分类库存控制等以往的理念和想法也在不断的褪色，采购过程、周期和质量都无法得到保障。

三加强物资管理的基本对策

（一）坚持集中采购，降低采购成本

1能够发挥价格优势

集中采购可以提高执行力度，避免不合理的行为。物资的集中化采购形式具有一定的优点，首先可以得到更优惠的价格，如果广泛的采用零售方式在市场内进行购买，就不能享受供应商或者厂家给予的价格优惠，集中的物资采购就会导致材料的批量性上升，同时，如果购买的数量相对比较多的话，在铁路运输或者汽车运输过程中就不容易出现问题，进一步的节省了运输的费用，资金投入量变少，集中采购从根本上减少分散，最大化的发挥出价格优势，提升企业自身的收益。

2能够发挥质量优势

施工过程中很多的事故都是由于物资问题引起的，以往的采购都是从小面积化的利益出发，造成了后续的质量事故，集中采购的专业性比较高，可以更好的适应市场领域需求，采购中可以选择更好的产品提供商，将不同的供应商进行对比，选择口碑等方面都比较好的企业，为工程物资质量提供更好的保证。

3能够发挥资金优势

施工行业由于资金投入数目大，物资资金投入量所占有的比例相对较大，集中采购可以考虑全局利益，按照正确的顺序平衡资金的使用过程，更好的统筹全程，为施工现场提供更好的保障。

（二）加强招标管理，规范物资采购行为

控制物资采购资金投入量的一种方法就是进行招投标管理，相关部门必须遵守具体的权限来进行工作，实际的考核招标企业的信誉、服务水平、产品质量、规模水准等。在招标过程中按照国家的标准程序来进行，采用比价、竞价、招标不同方法、保证物资使用资金的最小投入量。招标中坚持公开办事的政策、程序、结果，实现群众监督。

（三）规范合同管理，避免法律风险

1质量标准执行明确

所谓的合同就是要规定签约人的权利和义务，维护签约企业的合法权益，以往由于合同引起很多的纠纷，给企业造成了重大的经济物资损失。部分的签约条款中仅仅标明要“按国家标准执行”，比如热轧混凝土带肋钢筋现在是GB1499.2-2007，实际应用中相关的是HRB335、HRB400、HRB500三类钢筋；比如无缝钢管的标准有4种，GB8162《结构用无缝钢管》、GB8163《输送流体用无缝钢管》、GB3087《低中压锅炉用无缝钢管》、GB5310《高压锅炉用无缝钢管》，合约条款不明确的基础上，合作企业就会以低标准供货。日后合同签订过程中必须明确的规定具体的质量执行标准，比如细化规定钢筋的型号，无缝钢管的执行标准要明确，让合同条款内容更加的细化，保证施工企业物资准确性，最大化的降低纠纷问题。

2交货日期要明确

以往的合约中没标明具体交货时间，未来的合同签订中应该准确标注交货时间，针对合同人的具体要求，需要进行相关的标注，比如“按实际的通知交货，如果违背要求，必须承担法律责任”，责任划分要做到有理有据，防止因为合作企业不及时交货而导致的工期延误事件。

3违约金设置要合理，降低经济损失

2011年至今，我国铁路工程项目建设速度减慢，原定的很多计划都推迟，已经投入施工的项目延后，很多的资金不到位。这些外部条件的影响下，很多的铁路施工企业都没有办法按照标准要求来提供资金，合同条款不明确，很多的违约金数目较高，企业比较吃亏。我国的《合同法》中明确指出物资采购逾期违约金比例，实际签订中比例就比较高，日后合同签订过程中应该合理设置违约金赔偿额度，必要的时候可以按照法律程序来执行，降低企业的经济损失。

（四）细化计划和库存管理，满足施工生产需求

在工程低价中标的情况下，相关项目必须降低成本。实际施工过程中必须保证物资的库存，来面对市场上物价的变动风险，保证工期的科学推进。库存的保留必须灵活，合理的平衡增加物资储备和储备效益，实现效益的最大化。

（五）严格控制验收发放，确保质量成本控制

采购物资能否符合要求的最后一道检验过程就是验收工作，这是控制产品质量的重要步骤，验收主要是控制物资的数量和质量，假如出现问题就和相关的责任人联系，以验收为最后的步骤控制质量，保证物资的数量准确，质量完好。经过验收后确认合理的保养保管方法，确保在存储过程中保持良好的状态。物资验收工作必须遵守一定的原则，包括及时性、经济性、准确性。准确性是物质的质量、规格、品种、配套状况必须符合实际要求，及时性就是物资验收要把握一定的时间，不同种类的物资要在相应规定的时间内完成，做好相关的文件记录工作；经济性就是科学合理的完成工作，降低经济投入量。

总而言之，伴随着经济的不断发展和社会的进步，建筑行业在持续的发展前进。未来的物资管理过程中企业坚持集中采购，降低采购成本，加强招标管理，规范物资采购行为和合同管理，避免法律风险，进一步细化计划和库存管理，保障实际的施工生产需求，物资发放过程中严格控制，降低物资消耗，实现经济效益最大化，实现企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]戴利.浅谈施工企业物资采购管理[J].管理探索.2014

[2]吕广鹏.陈强.供应商管理库存在建筑施工企业的实用性研究[J].合作经济与科技.2014

[3]贾云林.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济.2013