水利工程招投标中电子招投标的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2019-11-06
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水利工程招投标中电子招投标的应用研究

王梦薇李志峰

中交第一航务工程勘察设计院有限公司天津市300222

摘要:随着电子科技和计算机技术日新月异的发展,电子招投标在招投标行业的应用越来越广泛。本篇文章阐述了电子招投标在水利工程招投标中的实际应用,客观分析了电子招投标的意义和现阶段的应用状况,探究了电子招投标的不足之处,并提出了相应的解决建议,为更好的发挥电子招投标的作用奠定基础。

关键词:电子招投标;水利工程;网络;技术

1电子招投标的意义

电子招投标是以电子数据为形式,利用计算机和互联网技术,按照电子招投标系统完成一系列的招投标交易、行政和公共活动等。电子招投标与以往的招投标方式具有许多的优势,不仅能够进行远程同步操作,而且快捷方便、交易安全,能够保障招投标的公平、公正、公开,维护市场的稳定运行,构建和谐诚信的招投标市场体系,为行政机关对电子招投标市场的宏观调控发挥更加大的作用。水利工程是国家重点的基础建设工程,关乎到国家的前途发展和人民的人身、财产安全,所以水利工程的电子招投标工作必须严谨地进行。水利工程电子招投标能够帮助经济较为薄弱的地区节约更多的财政资金,减少财政支出,并且能提升行政部门的办事效率,建设阳光政府,保障招投标信息的公开,接受社会的监督。

2电子招投标的优势

2.1使用电子招标、投标的优点

电子招投标通过网络、计算机的便捷性,能够大幅度地降低招投标的成本,而且计算精准不会产生数据上的误差。招投标交易的一系列程序绝大多数都是由工作人员运用电脑网络进行操作,对招投标的内容进行编辑和发布等,整个招投标项目只需要一两台计算机和几位工作人员即可完成,体现出了高效的工作效率,极大节约了劳动资源成本,省略了许多繁琐的程序。并且,计算机拥有超大的储存空间和分类能力,可以完整的保存招投标整个过程的记录信息,对不同的招投标交易采取科学分类,易于查找调取,缩短了工作时间。在过往的水利工程招投标项目中,通常是利用工程量清单单价采取招投标,而且报价的分值在评标当中的利用比例非常大,对各种数据需要有关专业人士花费较大精力进行精密的计算与分析,由于工作人员的疲劳和脑力消耗大,加上招投标项目的时间要求较高,需要在短时间内得出有关结果,这样的工作情况十分容易导致计算错误和数据混乱的情形,如此一来又必须重新反复地进行评估计算工作,费时费力,耗费成本。电子招投标在水利工程招投标实际运用以来,水利工程的工程量清单核算利用计算机系统的智能合成功能对招投标报价进行合成后自动上传,再自动复检数据,能够彻底杜绝人工的计算错误问题,减轻招投标工作人员的工作压力,增强其工作质量,利用防火墙设置,保护招投标信息安全,增强保密力度,让招投标更加公开透明,推动社会诚信制度的建设。电子招投标系统还会上传投标人员资料信息,便于有关人员和社会公民的监督,提高招投标的民主公开,防止有关政府人员的贪污腐败和招标人的行贿行为。

3电子招投标存在的问题

虽然电子招投标的优势功能让传统的电子招投标方式难以望其项背,并且已经获得了许多省市官方招投标部门的肯定,还得到了技术、资金上的大力支持,但是其在实际操作运用当中难免存在一些问题有待解决,需要进一步的探究,提出有效措施。

3.1电子招投标借助计算机网络,必定会或多或少受到网络的影响,尤其是网络安全问题。如果电子招投标的系统设计不够安全稳定,极有可能被黑客侵入,破坏招投标的正常进行,甚至导致信息泄露,严重影响招投标的公平公正。所以必须加强招投标系统的安全性能,在计算机内安装杀毒软件和安全卫士,设计出安全稳定的防火墙和防入侵系统。用内部网络招投标也是解决网络入侵,增强电子招投标安全的有效措施。

3.2电子招投标不仅依靠电子硬件,也需要以系统软件为载体。电子招投标系统很有可能与许多电脑系统无法兼容,造成电子招投标系统根本安装不了,更别说完成之后的招投标工作。这样一来会导致招标公司错过最佳的投标时间,造成猝不及防的经济损失。

3.3提高操作人员计算机应用水平

电子招投标是全新的一种招投标模式,具有先进性、专业性的特点,这种优势的背后是对于传统招投标工作人员的挑战,能否具备熟练操作电子招投标系统的能力成为了电子招投标顺利运行的关键。全国各地的水利工程招投标部门应该加强对工作人员的技术培训,制定计划指引操作人员对该技术的掌握,让他们明白电子招投标的优势,学习操作该系统能够为将来的工作减轻负担,提高工作效率。

4水利工程招投标中电子招投标的应用对策

4.1提高电子招投标系统性能

电子招投标已经在部分发达省市的水利工程招投标中普遍运用起来,但是在中西部欠发达地区的普及程度还是非常的低,为了更大发挥电子招投标对水利工程招投标的作用,应该优化电子招投标的系统性能,更好地适应社会经济的需求和发展。有关的水利部门虽然已经利用互联网软件技术编写了电子招投标的电脑程序,但是这样的单独程序无法满足大规模推广的要求,所以需要国家高层的水利部门统一一套水利工程电子招投标系统,这样才能推动该系统在全国范围内广泛运用。

4.2加强专业培训,培养专业水平

电子招投标操作人员必须要具备相关的专业素质,要达到一定的专业水平,特别是在当下电子招投标广泛应用,技术要求较高,为了保障每一次电子招投标的正常稳定进行,不仅要对专业操作人员的资质进行考核,还需要定期对人员采取能力考察和专业培训。有关这方面的工作一定需要完善以下内容:第一,需要确定具体的专业培训内容。电子招投标操作人员不单单要掌握电子招投标的基本理论知识,也要熟悉电脑软件系统的实际使用方法,避免在招投标的过程中出现问题,阻碍水利工程电子招投标的顺利开展,造成不必要的损失。第二,学习的专业理论知识需要与实践操作相统一,在实践中增加自身经验的积累,在专业能力培训期间注重案例的作用,把理论融入实际案例当中分析研究,从实际操作中解决电子招投标理论难题,提升电子招投标的应用效率,做到游刃有余。第三,要培养操作人员的整体素养,培养其学习的自主能动性,意识到自身在水利工程电子招投标中发挥着关键的作用,他们的技术水平直接影响到电子招投标整个过程的顺利与否,决定了当地的招投标工作质量水平。第四,领导干部要组织电子招投标工作人员集体会议,强调职业道德精神,对每一个招投标任务尽职尽责,恪守岗位,工作中不能出现散漫敷衍的现象,这样极大影响招投标效率。虽然电子招投标的信息在网络上公开透明,也要杜绝受贿腐败行为,与投标人暗箱操作、狼狈为奸,对招投标的工作"动手脚",为了私利违反公平公正的道义,破坏招投标市场的诚信建设,触犯法律的红线。

4.3提高招投标效率

现阶段,我国的电子招投标技术水平虽然已经可以满足在国内推广的要求,但是许多瓶颈问题并未解决,一定程度上阻碍了电子招投标在各个工程上的应用,水利工程方面也是如此。不同省份应用的招投标软件都是依靠自检来实施维护,并且需要专业人士技术水平的支撑,偶尔还会发生突发情况。这就要求水利部门对电子招投标的实际运行情况进行观察研究,根据有关规范对电子招投标的系统内部进行更新,通过这样的实时跟近才能够更大限度发挥电子招投标高效率的工作效果,从而简化招投标的流程,推动招投标程序朝简易化发展。

5结语

在全国范围内加快水利工程电子招投标的推广,能够有效防止传统招投标当中滋生的不规范甚至是腐败现象,极大提升招投标效率,降低工作人员劳动强度,简化招投标流程。招投标网络化还可以推动电子计算机行业、软件系统方面的进步发展,为其他工作的电子信息化提供典范作用。

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