加强物资采购管理降低企业采购成本的思考

李彦虎

摘要：加强物资的采购，是为了迎合企业的消费观，提升了企业内部的力度。而如今许多企业在采购的环节，不遵守规则，为了满足自己的私心利益，没有严格控制的规章制度，一味的取舍，在采购的环节中大量赚取回扣，是一种不可控的局面。开始变本加厉，以次充好，损公肥己，贪污腐败的现象都明显存在，甚至很难管理。即使公司很在意如何降低成本，但是都应该利用常规手段随着经济的不断改革，民众对各方面的需求也扩大了，依赖企业的发展。所以企业要想在很长的时间里得到民众的信任，首先要做到的就是对企业负责，人民负责。

关键词：物资采购企业采购成本加强管理

引言：

企业如果想要平稳的运行，就必须持续的无条件的供应各种物品和备用的舞姿，所以物资采购不仅仅是属于在企业生产前需要做的准备工作，也还是开元节流的必备环节。在同时，还需要具备一系列可行的计划，因为这种技术条件很复杂，并且紧急物资的需求量也很大，采购的品种也要求越来越多，物品难以集中。容易形成恶循环，难以使企业有良好的发展。

一．采购成本概述

采购是属于一个企业的类似核心的组成部分，因为采购是属于资金消耗最快最多的环节，很不容易被把控，所以也会引出后续的很多问题。采购价格、数量、运输方式、供应商等的决策和选择，都是直接影响采购成本的关键性因素。采购是对企业的业绩，利益有重大且密切的关系，是至关重要的。并且随着市场警惕的逐步完善，企业也要做出相应的改变。因为企业面临的机遇和危机越来越多，所以在采购管理这一块的控制要加强，本身采购管理的情况就很难控制，加上市场经济的压制，整个企业也应该有相应的对策。

二．物资采购工作中存在哪里显著问题

1.因为由于市场经济的打压，或许会使整个企业中的物资管理出现混乱的情况，很多人为了获取自己的利益，浑水摸鱼，在管控的方面在一定程度上有一定的难度。比如：一些商家为了防止供应不求的情况发生，所取的物资质量却得不到保障，不能给消费者一个基本的信任，都是用不法手段获取商家的供应商资格，这一点是绝不允许推崇的。对消费者的不负责，很难存在回头客，导致名誉的下降并且在对采购人员的宽松管理态度，让采购人员很容易从中捞取油水，并且一层一层的管理者都可能会受到影响，这样整个公司的管理就出现了更大的难度。

2.采购的成本过于高，很多人员对上市公司的行情并不了解，或者是供应商的选择上出现了致命的错误，并且得不到及时的改观，或是不了解物品实际存在的真正价值，就一味的去判断，最后还想采购到物美价廉的天真想法。

3.库存积压太多，企业的计划是有多少销售多少，导致实际状况不够乐观，也没有备用计划。因此必须有灵活的头脑，改变全年定购计划不变的状况，不能有物品多就不愁的思想。从另一个角度出发，消费者是不会对这种销售方案买账，都是求自己的一种利益。

4.运输方式：物资采购的运输是需要花一定的运输费的，因此，在选用怎样的运输方式是一种大难题、怎么在超越其他公司的运输方式把所有采购的物品运送到原本制定的位置和方位，并且效率达到，也保证了采购物品的质量安全，这也是控制成本的重要因素之一。另外选择合理的储存方式不仅可以节约人力、物力、财力，减少资金占用，还可以有效控制采购成本。

5.采购队伍：素质高、业务能力强、有丰富经验的采购团队是企业选择中的重中之重。

三．加多物资采购管理的途径

1.建立采购制度，加强采购监督。①企业在对某种规定资金的物资进行招标，有明确的计划，客观的看待事物问题，没有私心。一个小组一个小组的进行讨论招标，不仅这样的计划方案会多很多，还会减少腐败的的情况，一举两得。适合在大规模的采购中进行这样的计划。②采购制度的加强，供应商是核心，所以还应该成立一个小组专门对供应商进行比对和选择。要列出具体的选择方案，选出最佳，综合分析的对比后，在选择采购。采购金额在一个限度以内的，将会加入采购员的评审。如果采购金额的数字较大，由采购员提出，并经采购部主管、价格监督员同意后方可采购。采购金额大于平时的采购限度时，就由采购主管，价格监督员，和副总经理的共同协同和批准下进行采购。

2.库存的管理，改变采购员工的思想，避免造成滞销的情况。一些采购员认为采购的物品越多越好，挤压在仓库里又没有浪费，这种陈旧老式的思想必须改正，因为消费者肯定对这种物品有一种潜意识的抵触，不会完全接受的。偶尔这样的情况可以接受，如果全是这样的物品，久而久之消费者就不会选择这家企业或是公司。在一方面，出现了缺货的情况，肯定对企业是一种很大的影响，但是挤压库存滞销库存会使物品损坏或者是无法销售出去。

3.提高人员的整体素质，企业的强大要靠整个员工的支撑，例如员工们要做到公开平等，自立自强。尽量选购人员要选用优秀的人才，保证素质。避免不必要的情况出现。做到防患于未然。并且采购人员要对人员违纪的情况进行发现和处理，达到共同进步。形成“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”的良性用人机制。

4.每个员工合理安排需求提报的时间，有助于采购工作的发展和延长。因为这个提报，他的来源于采购周期的影响。所以计划的提报要统一，有时效，时间统一安排，物资统一管理，有助于统一安排采购工作。

四．思考意见的给予

1.因为考虑了采购管理或是成本的控制在实际工作中，着实是比较难实施管理，因为其中涉及的环节或是涉及的企业较多，容易受到影响。所以要制定企业采购管理的最优化方案，进行合理的配置，达到企业满意的程度，提出合理化的意见，还加以对采购人员的一种实时监督，即使都是很难做到，很难管理，但对于公司的全面控制是有很大的益处的。

2.因为影响公司收益的因素有很多，不计其数。所以采购人员小组在指定的方案或是紧急应对计划更是要加强加多。才可以略应对发生的不可逆的情况，或是不可估量的损失。就应该把采购物资的成本作为一个阶段性的测评，看是否与公司给出的目标规定是否有出入或是差距，该如何做调整。如果各方面的差距不大，便可以进行科学性的分析，这种情况就可以持续发展或是进行。

3.严格控制采购成本，达到一定质量后，在进行实时性的控制和加以管控。

五．总结

进行的实时性的采购成本的管控，要满足各方面的要求，它与企业经济的效益息息相关。所以做好这些，才有实力与其他企业进行竞争，成为行业中的佼佼者。所以不仅仅是物资采购中进行论述，这影响整个企业的发展和今后具备什么样的实力。结合自己的工作实践分析物资供应的存在的问。所以有很多解决方案，例如：建立物资质量的保证关系，加强采购的监督力度，避免浑水摸鱼的情况发生，提高采购人员的整体素质，提出激励他们的机制。加强库存的管理，避免挤压滞销情况。

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