血站应加强档案管理科学化、标准化、规范化

马玉霞王红霞马福艳郭欣任红霞

【中图分类号】R197【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2013）24-0365-01

【关键词】血站档案绿色通道三级目标利用价值

新乡市中心血站2009年被评为国家一级档案管理标准化先进单位，2010年被新乡市档案局评为档案管理先进单位。我站综合档案室现有文书、专门档案、科技档案、声像档案、资料等近10000余卷。建站18年的实践证明，档案管理是血站得以发展的重要基础和条件，是开展各项业务工作及领导决策的重要依据，是提高血液质量，确保临床用血的有力保障。为此，我站从软件、硬件两个方面入手，加快血站档案管理科学化、标准化、规范化建设的步伐。

1开通绿色通道，档案管理位于前列

血站领导班子高度重视档案管理工作，为综合档案室的发展“开通绿色通道”，在人力、财力方面全力支持档案管理，使之位于各项管理前列。

1.1人力方面成立了以站长为组长的档案工作领导小组，由一名行政副站长专门分管该项工作，并将档案工作列入单位长远发展规划，做到统一领导，统一管理。同时，建立了档案管理网络，切实行使监督、指导、管理职能，成立了综合档案室，实现了对档案的集中统一管理，由2名业务素质高、工作认真、责任心强的档案人员专职负责档案管理工作，各科室还设立兼职档案员，由此构成了强有力的档案管理网络，为档案工作提供了强有力的人力资源保障。

1.2财力方面，不断加大档案管理的硬件投入，保证资金到位。我站综合档案室共设库房112㎡，库房面积充裕，布局合理，库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八”防要求。投资20余万元为档案室安装了密集柜、消毒机、去湿机、复印件机、防磁柜、扫描仪、缝纫机等设备。实现了办公自动化，装备了计算机、打印件。拨出专项资金购买了档案管理网络系统，并与站内的采供血标准化管理系统进行了信息联网，在全站实现了档案网络化管理。统一使用市档案局印制的档案装具，保证其标准化。科学化、标准化、规范化的综合档案室成为我站对外交流、档案查阅、展示血站现象、构建血站文化的重要窗口。

2实施三级目标，表彰制度规范执行

2.1一级目标是将档案管理纳入年度目标中，站长每年年初与各科室负责人签订目标责任书，年终根据目标实行绩效考核。

2.2二级目标是将档案管理纳入月度目标中，我站质量管理体系中的《程序文件》、《管理制度》、《综合目标管理考核办法》均将档案管理列入其中，不断完善档案的收集、归档、保管、借阅、保密、库房管理等制度，每月由站考核小组到各科室严格检查制度的落实情况。

2.3三级目标是将档案管理纳入到专职与兼职档案员的工作目标中，确保档案员规范履行岗位职责。

三级目标严密实施，并与经济挂钩，建立了档案管理的良性循环，使我站档案管理进一步制度化、科学化、规范化。

3开发档案利用价值，加大档案的利用率

加快血液档案管理的科学化、标准化、规范化是为了更好地服务于社会、集体和个人，所以我站采取了多种措施，积极研究开发档案的利用价值，提高档案的利用率。例如：文书档案除了日常办公查阅外，在采供血机构达标验收时发挥了重要的作用，提供了许多原始的依据材料，节约了大量的人力、物力；设备档案为各种仪器维修提供了有力的保障；人事档案为职工的职称晋升、工资调整、工作调动等提供了证明；财务档案为每年的审计年审、专项审计提供了真实依据；基建档案在工程招投标、房屋改造维修等方面，提供了可靠的资料；业务档案在输血科研、医疗纠纷等方面提供了准确的数据；血液管理档案在解决血液医疗纠纷、应对网络危机方面更是功不可没。

我站档案管理工作在市档案局、市卫生局的帮助支持下，在站领导的高度重视下，血站档案管理为血站各项工作发挥了积极地作用。进一步加快血液档案管理科学化、标准化、规范化，使档案管理工作实现更上一层楼。