供电企业物资管理工作优化分析

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
/ 2

供电企业物资管理工作优化分析

李大为

李大为

国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司

摘要:随着经济社会的快速发展,供电企业逐渐走进大家的视野,并且也到了迅速发展的阶段。在供电企业当中,物资管理显得尤为重要,因为只有提高了物资管理工作的水平,才能有效的降低其运营成本,同时也可以为企业带来更多的经济收益。但是随着供电企业的不断发展,在物资管理中所发现的问题也逐渐增多,本文就根据供电企业中物资管理的问题进行分析,并详细探讨物资管理工作的优化方式,希望能给业界人士提供一些有价值的参考。

关键词:供电企业;物资管理;工作分析

自从21世纪改革开放以来,社会经济就在快速发展着,供电企业也在不断增多,企业之间的竞争也越来越激烈。那么怎样在竞争如此激烈的情况下,可以拥有一席之地,保持良好的发展,是供电企业需要重视的问题。并且物资管理对于供电企业有着重要作用,良好的提高物资管理水平,不但能有效降低其运营成本,还能使供电企业的运营能力有所增强。因此对供电企业的物资管理工作进行优化是很有必要的。

一、物资管理的特点

物资管理的特点主要分为一下几个方面:

第一点,在电力企业的生产过程当中,对于设备的专业性以及应用材料的质量等都有着很高的要求标准,并且物资的专业程度要求也很高,在这当中对于设备的技术性要求更高,对生产者的技术操作也有着很大依赖性。

第二点,因为影响企业物资生产时间的因素有很多种,导致其供电企业物资的生产周期比较长[1]。

第三点,在物资选择应用的时候,供电企业都会要求其进行详细划分,对于物资的运输、采购、储存都有一个固定流程,以此保证物资能够顺利的进行应用。

二、供电企业物资管理工作中所存在的问题

(一)管理体系不完善

在供电企业物资的管理过程中,管理体系仍然还存在着许多问题。也因为供电企业的物资种类过于繁多,所以对其进行科学管理是很有必要的。但是现在有很多的供电企业,对于管理部门没有良好的定位,导致管理发挥不到位,各项工作不能够进入稳定运行。

(二)管理效率不高

在供电企业物资管理中,其管理效率过于缓慢,达不到正常企业标准,所以,供电企业如果想要让物资水平得到提高,就要确保其物资能够进行集中管理。可是在实际管理当中,物资采购的时间比较长,满足不了其使用需求,导致库存太多,无形中给企业带来了经济负担。还有一些供电企业,因为没有对物资管理工作进行协调,使管理效率没有办法得到提升。所以供电企业在进行物资采收时,要先列举出一份详细的采购清单,在根据清单内容进行科学合理的采购,并将其放入物资库进行保存[2]。

(三)制约机制不完整

在物资管理过程中,仍然存在着机制不完整的情况,因此,在进行供电企业物资采购的时候,要综合考虑以下几个方面:第一个方面是物资的价格,在进行采购的时候,务必要按照企业的预算范围,不得超出。第二个方面,就是物资的质量,要符合国家标准。第三个方面就是物资的管理,要尽最大程度提高其管理水平。在对物资进行管理的企业中,很少有对以上几个方面进行考虑的,也没有那些企业形成完整的制约机制,导致影响了物资管理的实效性。

(四)保障能力比较差

另外,在目前供电企业的管理当中,还存在着保障能力较差的问题。由于供电企业物资分布在很多地区,采购周期很长且难度很较大,有很多供电企业因为没有很好的准备急用物资,导致在下雪天没有办法完成电网维护工作,严重影响企业的发展。所以只有充分储备其物资量,才可以在特殊情况的时候满足供电需要[3]。

(五)企业工作人员素质偏低

在供电企业的物资管理工作当中,其工作人员的职业素质普遍较低。其管理人员是物资管理的重要部分,个人的文化素质对于物资管理质量有着直接的关系。所以定期对员工进行培训教育是很有必要的,让其对物流管理系统有一个充分的掌握,实现高效的物资管理。

三、物资管理工作优化策略

(一)物资管理体系的完善

首先,如果想要创建良好的物资管理工作,就要对其物资管理进行完善。物资管理作为一个综合性体系,主要包括对物资的入库、采购、应用管理等,为了能够有效的提高物资管理,完整的管理体系是很有必要的。总的来说,企业相关部门应该做到一下几点来进一步使管理体系得到完善:第一点,应按照规定,模拟一份物资采购计划,并且把此计划下发到采购部门。第二点,要及时对物资进行质量检测,只有检测合格之后才可以进入到物资库。第三点,在使用物资的时候要进行登记,并且要详细记录把物资使用在什么地方,以及监督整个使用过程。

(二)提供技术支持

再有,如果想要提高供电企业物资管理工作的效率,就要使用现代化的技术手段。随着现代科技的快速发展,可以把现代化技术使用到物资管理当中,进而使管理工作水平得到有效的提高。总的来说,企业应该要做到一下几点:第一点,要使用网络技术,创建良好的信息化物资管理系统。第二点,使用动态监测与虚拟技术,对物资的管理进行实时监测观察。

(三)充分发挥制约机制作用

如果想要物资管理工作得到优化,就要充分发挥其制约机制。真所谓没有规矩不成方圆,想要使管理工作得到良好进展,就要严格遵守制约机制,发挥其自身价值。简单来说,企业要做到一下两点,对于发挥制约机制有很到的帮助。第一点,发挥其监督部门以及审计部门的工作职责。第二点,确保物资进行采购工作时的透明性[4]。

(四)提高应急能力

如果想要物资管理工作得到优化,就要提尽可能的提高应急能力。也就是说,企业要做到以下几点:第一点,和运营商之间保持很好的合作关系,及时准备应急物资。第二点,对货率实施限制,在发生事故的时候要及时拿到所需要的物资。只有这样才能提高其物资应急能力[5]。

(五)提高工作人员整体素质

如果想要物资管理工作得到优化,就要加大力度提高管理工作人员的整体素质。只有对管理人员进行定期培训教育,才能有效的提高其业务水平。并且应该建立奖罚制度,对拥有良好管理能力的员工实施奖励政策,以这样的方式来激励工作的积极性,对于管理工作不上心的员工也适当采取惩罚的方式予以警告,督促其努力工作。供电企业只有做到以上所说的这些要点,才会对优化供电企业的物资管理工作起到重要作用。

结束语

综上所述,加大力度优化其物资管理、物资采购的运作机制、良好的完善管理体系、提高企业信息化的水平、加强物资应急的能力、通过使用现代化信息技术,不仅可以提高企业物资管理水平,还能够有效的降低生产成本,提高企业的经营水平。因此,提高企业物资管理方面的能力是很有必要的,如果想要使供电企业有一个良好的发展,就必须对物资管理进行优化。

参考文献:

[1]陈勇浩.供电企业物资仓储管理研究[J].中国市场,2016,10(49):54-55.

[2]潘杰.县级供电企业物资精益化管理研究[D].华北电力大学;华北电力大学(北京),2017.26(10):287.

[3]宋宁.北京市城中国科区供电公司应急物资库存管理优化研究[D].华北电力大学;华北电力大学(北京),2017.10(49):54-55.

[4]林戎杰.电力物资管理工作优化措施[J].消费导刊,2016,11(7):203-203.

[5]王晓军,陈娟.供电企业资金精益化管理方法浅析[J].技投资,2016,26(10):287.