电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用

王祥龙

摘要：在建筑工程中，通过构建全过程电子招投标交易管理平台、规范操作电子招投标系统、全方位监督招投标过程和完善电子招投标系统功能的方法可以让电子招投标系统得到良好的应用，发挥出应有作用，进而提高招投标监管透明度、提升评审工作效率。

关键词：电子招投标；建筑工程招投标；应用

1工程项目电子招投标的必要性

1.1工程项目电子招投标是行业发展的需要

随着信息技术的发展，国际商业市场趋向快速化、信息化。电子招投标可以促使工程建设业更快地与世界接轨，融入国际市场。通过电子招投标这个平台可以更便捷地掌握国际规则，提高行业的国际竞争力。电子招投标是行业标准规范化的有力推手。电子招投标可以整合各相关单位共同参与，使过程更加简易、公开、公平、公正，促使招投标业务一体化，有利于工程项目招投标市场进一步标准化、规范化。

1.2工程项目电子招投标是企业发展的需要

电子招投标使整个招投标过程更加公开。对于招标单位而言，电子招投标有利于招标单位挑选出更优秀的合作者；对于投标单位而言，电子招投标有利于投标单位在一个更加透明、公平的平台参与竞争。电子招投标系统运营成本低，覆盖范围广泛，为招标单位节省成本、缩短招标周期的同时为投标单位提供了更多的竞争机会，同时为招标代理机构降低了运营成本，保证了招投标过程的透明可控。有利于公司实现信息化发展，促进公司的信息共享和信息备案，更利于公司的规范化发展。

2电子招投标系统在建筑工程招标投标中的作用

2.1促进建筑工程招投标活动更加公平公正

将电子招投标系统应用于建筑工程招标投标中一个最为显著的作用就是，能够大大提升招标的公开性和透明度，促使招标活动更加的公正与公开。这是由互联网的特点所决定的，由于互联网具有较高的开放性、交互性和普及性，依托互联网的电子招投标系统，能充分体现其公开程度，以便让招投标活动接受广大人民群众的监督，保证招投标活动的“三公性”，从而使市场交易活动更加合理，不断提升在市场中的竞争力，避免发生不正当竞争的行为。

2.2促进建筑工程招投标活动更加规范性

电子招投标系统应用于建筑工程招标投标中的一个重要作用是，更加规范建筑工程招投标相关主体的行为：①电子招投标系统的应用，使相关主体在编制招投标文件时，根据范本进行，能够有效的提升招投标文件编制的规范性；②招投标活动的全过程都通过电子招投标系统中事先预定好的处理程序来进行，可以充分提升招投标活动流程的规范性；③提升评标行为的规范性，运用电子招投标系统进行评标，也可以提升评标行为的效率和准确性。

2.3有效降低建筑工程招投标活动的成本

运用电子招投标系统开展建筑工程的招标投标活动时，运用电子招标文件，能够大大的降低编制招标文件、备案和发布资料所需要的成本。通过运用电子招投标系统进行交流和沟通，能够明显的节省时间、交通费用以及人力资源。招标单位将电子招标文件发布在相关平台上，投标单位能够及时的通过电子招标平台看到招标单位所发布的信息，可以快速的筛选出拟投标项目并编制其电子投标文件，然后通过电子招投标平台对其进行递交，从而显著的提高效率和降低交易成本。

3电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用方法

3.1构建全过程电子招投标交易管理平台

在建筑工程招标投投标中，构建全过程电子招投标交易管理平台是重要的基础工作。结合我国招标投标法，利用网络技术可以完成交易管理平台的构建工作，需要保证交易管理平台得到监管部门、招投标人、社会公众和评标专家的认可，需要保证交易管理平台具有流程控制化、全程电子化、程序规范化、高度集成化的特点。利用全过程电子招投标交易管理平台，可以让工商服务管理平台、税务服务管理平台得到互联，一次建设具有招投标信息资源共享、重复使用与市场交易服务功能的信息交互平台，为行政监督的进一步规范、社会监督制度的进一步完善提供帮助。

3.2规范操作电子招投标系统

现阶段，我国电子招投标系统技术规范以及相关管理办法正在朝着不断完善的趋势发展，在未来，电子信息系统与招投标相关法律规范之间的统一性将会得到进一步提升。在建筑工程招投标环节，需要依照当前所行规范进行具体操作，保证每一个环节都具有科学、有效的法律依据，保证电子招投标子系统的兼容性、互联性、整合性、协调性和可靠性。电子招投标系统需要对电子信息技术进行充分应用，让招标人可以对招投标全过程进行信息化管理，可以对招标项目采购目标进行有效管理，让不同主体与不同层次的信息功能需求均得到满足。

3.3全方位监督招投标过程

随着建筑工程与招投标实践的发展，当前仅凭招投标机制很难满足建筑工程中的实际要求，同时，我国当前关于招投标的法律责任规定并不健全，经常会出现违规违法行为，进而对招投标环节造成影响。对此，如果使用电子招投标形式进行建筑工程招投标工作，那么需要招投标监管部门对招投标过程进行全方位监督，提高交易透明度，增强招投标信息流畅度，让人们参与招投标工作积极性得到提升，让建筑工程招投标工作模式得到创新，让人为因素干扰得到减少，让此过程投入时间得到节省，进而规避建筑工程招投标过程中出现的腐败现象。如在我国河北省某市的建筑工程中，就应用了电子招投标系统，利用该系统，可以辅助完成招投标过程中的招标委托代理协议、整理前期资料、发布招标公告等工作，在项目基本信息登记备案中，该建筑工程的建设单位录入了投资总额、报建规模、建设地点、单位名称、工程名称以及投资总额等相关信息，并将立项批准文件扫描件进行上传，系统依照具体所属地，可以将此类信息自动上传至管理部门系统，在经过审核后可完成备案工作。在做好前期信息准备工作后，通过输入标段号、招标备案号，可以查询到招标备案时间、中标单位以及中标备案时间信息，让全方位监督得以实现。

3.4完善电子招投标系统功能

电子招投标运用效果、运用深度和现阶段社会经济发展的水平、技术发展的水平以及招投标人员的素质能力密切相关，因此，在电子招投标过程中，需要结合当前经济技术发展情况、人员素质提升情况，对系统功能予以不断完善。①需要保障电子招投标系统功能可以对当前建筑工程招投标要求予以满足；②需要保证电子招投标系统具有预留空间，其功能可以在未来发展中进行拓展。就当前实际情况而言，对于电子招投标在建筑工程招投标中的应用来说，我国的态度是鼓励实行，但并非强制实行，也就是说，在未来几年内，这种电子招投标形式不可能完全取代传统招投标形式，所以，在建筑工程招投标过程中，需要对工程施工实际情况、建筑方案设计情况等相关信息选择使用电子招投标形式或是传统纸质招投标形式，或是选择使用电子招投标与纸质招投标结合的方法。

结束语

随着工程建设的快速发展，我国在建设方面取得了很大成绩，与之相关的很多方面受到了越来越多的关注及研究，电子投标作为一种新型的招标形式，已逐渐成为主流的模式，其高效、透明、快捷的优点使之被广泛应用。

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