工程资料在工程管理中的重要作用

杨振梅

摘要：工程资料作为工程建设中的重要组成部分,其在很大程度上关系着工程管理工作的开展,同时还能够反映出工程的质量情况,为工程质量管理提供有力的依据,促进工程的施工建设。工程的建设离不开工程管理,而工程资料又是工程管理的基础,所以说,做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处,应该完善相关的管理制度,加强对资料采集和记录工作的重视,同时,还应该保证工程资料的真实有效,只有这样才能够提高工程管理水平,保证工程施工的质量。

关键词：工程资料;工程管理;存在不足;解决措施;

引言

在工程的建设过程中,提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标,为了保证工程的施工质量,应该采用一系列管理措施,加强对工程施工的管理,又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段,我国大部分施工单位并不重视工程资料管理,导致工程管理整体水平得不到提高,从而影响到质量监督管理的效果,因此,应该加强对工程资料的管理,进一步提高工程管理水平,保证工程建设能够按质按量的完成。

1工程资料规范管理的意义

随着各行各业规范化发展的加快,工程的规范化管理也提上议程。工程资料管理是其中最基础、最重要的一个部分。目前,国家建筑行业已经实行相关的资料管理规范要求,明确工程资料管理工作标准。工程资料,是工程管理中最基础的原始资料,项目施工过程中的所有信息都被记录,这也为工期后期检修、验收等工作提供可靠依据。

2工程资料对工程质量监督管理的重要作用

2.1工程资料能反映工程的质量状态

对于工程质量监督管理来说,工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候,相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录,并且熟悉并掌握工程的情况,有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量,以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理,确保工程资料的准确无误,在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度,对工程各方面的情况都进行了解,从而更加全面和真实的反映工程质量状态,保证工程的施工质量。

2.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据

在工程质量监督管理中,工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中,为了提高工程质量管理的效率和质量,查阅工程资料是其中的重要手段,工程资料是对工程的基本情况的全面记录,在工程质量管理的时候,认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制,从而提高工程的整体质量。

3工程资料管理存在的问题

3.1专业人员不足或专业性不足

由于近年来国家经济发展迅速,人民生活水平不断提高,对建筑工程行业产生明显的促进作用,建筑工程行业得到蓬勃的发展。建筑工程行业的准入门槛不高,专业技术人员和项目管理人员也较为缺乏,建筑单位未能很好地匹配到专业的人员去做好工程资料管理。由于资料管理人员对工程资料管理的细则了解程度不高,在工程资料的收集过程往往会出现错误和遗漏,等到资料归档阶段为了完成竣工验收而出现弄虚作假,最终归档出来的工程资料可用性也不高。

3.2管理机制不健全

在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段,还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查,并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面,对于工程资料并不重视,也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制,但是并没有落实相关的措施,导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用,在这种环境下,相关的管理人员也就并没有太强的责任意识,对资料的收集整理不够认真严谨,从而导致工程资料的不完善。

4加强工程资料规范化管理的措施

4.1提高工程资料管理的意识

如何提高工程资料管理的规范性,首要是提高相关责任人的管理意识,提高对工程资料管理工作的重视程度,才能整体提高整体的管理水平。可以从后述三个方面来加强工作:(1)完善在工程资料领域相关的规章制度建设,加强资料管理体系的建设,从根本上约定甲乙双方在资料管理方面的责任及义务;(2)重视培训质量及培训力度。通过对业主单位及施工单位相关资料管理人员的资料工作要求进行培训,对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行培训,大力普及工程资料管理的相关规定,提高资料管理就业人员那的职业素质及专业水平,目的在于令项目管理人员及从事工程资料管理的员工重视工程资料管理规范性的重要性,确保甲乙双方各相关人员都能重视工程资料工作与自身工作的相关联系,在日常工作中相互监督,提高工程资料管理日常工作的可行性;(3)要加大对工程资料管理重要性的宣传力度,提高相关从业人员的思想意识。

4.2注重资料的收集与记录

加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料的时候,应该保证收集资料的全面,对于进场的材料也要做好相关的检测工作,收集材料的相关质量证明资料等,同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录,定时的检查完成的工程部分并验收,整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步,并详细的对施工的情况进行记录,保证工程资料的完整。

4.3完善工程资料管理制度

加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展,同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程,以及明确工作人员的权限,保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度,更应该落实施工管理责任制,让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求,规范每一个环节的管理工作,做到对工程资料的全面管理。

4.4加强工程资料的分类管理工作

工程是一个系统的管理过程,建设过程中涉及的文件种类甚多,在进行工程资料的管理工作时,应先对文件类别进行细化,按文件性质内容等进行分门别类,这样有利于资料的归档管理,也方便后期对资料的查询,同时也方便对文件进行查漏补缺。

4.5重视资料后期的完善整理工作

完成各项流程后的资料后进行整理存放,但这并不意味着资料管理工作的完成。在工程的建设过程中,由于项目验收需要、结算资料需要等原因,往往还需要查阅相关的过程工程资料,在这种情况下,工程资料管理工作人员务必要对工程资料的去向做好台账记录,实时跟踪资料的去向,在资料查阅完毕后及时索回并按资料管理要求整理归档。资料的使用去向跟踪工作非常重要,对于工程资料管理有着重要的意义,可以从根本上解决工程资料的流失问题。

5结束语

对于整个工程项目来说,工程资料是其中的重要组成部分,在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识,了解到工程资料的重要性,对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决,从而保证工程资料的准确和严谨,进而促进工程项目建设的质量管理。

参考文献

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