石油化工企业物资仓储规范化管理探讨

杨丽

摘要：物资仓储管理在企业的生产运营和管理过程中是非常重要的构成部分，并对企业的发展起到了非常重要的影响。在石化企业的施工过程中，对各种生产材料和物资的储存、采购、使用和保管所进行的管理称之为物资管理。对于石化企业来言，物资管理的生产经营活动是无缝的，非常紧密地联系着的一个循环。在这篇文章中，将在建筑施工企业标准化在石化行业的物资仓储管理运营方面进行一定内容上的研究和探讨。

关键词：物资仓储；规范化管理；石油化工企业

目前，大量企业流动资金被石油化工企业的物资仓储的管理工作和库存物资所消耗和占用。石化企业怎样才能长期稳定的发展，只有规范物资仓储管理,增加资金的流动性，激活库存资源，最大程度的使用企业流动资产。

一、石油化工企业物资仓储管理工作的现状

1.仓储环境与硬性标准的不达标

在企业仓储环境中，提供的仓储环境是否适宜，影响着石油化工企业在物资仓储管理工作中的实际效果。目前，还存在以下问题：过大的仓库存储量会让换库和堵库的现象频发，不仅浪费资源，并使得企业的的生产进度受到一定程度的影响。部分企业库房缺乏储备能力，储存功能的不足，也影响了企业生产规模的扩大。除此以外，一部分仓库设备与设施的安全隐患在于功能的退化，也让企业的仓储物资受到损失。因此，设备的维护能否定期做好，并执行到位，将影响物资的保护性能和物资管理的实际会出现的效果。

2.物资管理信息系统的不完善

一般情况下，因为石油化工企业对物资的使用量大，物资的输入和输出同时发生有很大的可能性，那么，应严格要求物资流动信息的管理工作。当前普遍存在的问题有：对于建材企业信息管理制度不完善，信息管理工作和信息管理系统的不达标。具体反映在信息的流动性、实时性和共享上都比较低，从而导致了信息的不平衡。信息的低流动性造成了信息的闭塞，使管理环境无法及时并有效的处理相关问题；无法实时录入或导出企业的物资信息，扩大了管理上的难题；大多企业的物资流动信息比较独立，而存储和共享的单一手段，增加了管理工作的无效性，扩大了信息的数量，却让批量管理不易进行。

3.管理方式的不健全

石油企业的发展很大程度上取决于物资的管理。当前的石油企业物资管理中，管理人员的管理意识欠缺、管理方式的疏忽和不健全，造成了难以精细化管理，浪费企业的物资资源，使提高企业仓储管理的有效性陷入了难处。究其原因，主要是由于仓储管理部门与智能、生产等其他相关部门的职责权限界定不清晰不明确，交流和沟通不足，造成的管理上的零散化和多头管理。

4.繁琐的物资管控流程造成资源浪费

一般来讲，石化施工企业绝大多数都是大型施工企业。中国石油天然气集团公司在中国的地区分公司建立并建立了专门负责工程物资管理的大型仓库。其中，部分分库位于偏远地区或沙漠深处，仓储物资物流路线较长，给运输带来一定的压力。 一些分公司仓库数量大，或者超过一个，一些物资的运输线路出现重叠，使得公司的资源被浪费。

除此以外，施工技术部为防止因物资的紧缺而出现的影响施工进度，向物资管理部门上报递交物资申请报告时常常会多报一些需求量，每次施工后的物资都有剩余，长年累月呈现出了库存严重积压的情况，而有些分公司或者企业的库存积压物资甚至超50%。随着新建工程的完成，库存减少难度越来越大，还有，负责库存管理部门的供货时间太长，从接受书面申请物资报告，到商品采购，运输和最终目的地施工现场，整个过程更是经历繁杂的程序，少了有几道，多了甚至达到二十几道，更为严重的是，每道工序都会消耗一定的时间来完成。怎样才能更好的顺应需求，那么，简化可管控物资的办理流程，调整库房的仓储管理标准和制度，去除一些重复的在物流和交通运输中的成本，缩减资源上的浪费，才能让库存存储的运作变得更加规范科学和有序。

二、石油化工企业物资仓储规范化管理策略

1.制定科学的仓储物资管控方式

将物资进行合理及科学的存储，对库存的结构和规模实行严格把控，提高库存的管理品质。企业该当系统地、全面地剖析、计算和研究本企业的销售和生产数据，根据已有的发展目标制定详细的任务和任务实施计划，并把工作计划和分析结果相结合，科学地、合理地控制企业的物资储备能力，灵活运用经营和寄售方式的物资储备，合理利用供应方的库存，把重要物资的固定经济储备和库存基金限额进行确定，加强物资管理绩效考核，充分利用既不充足又不过剩的物资储备。根据分析销售和生产数据结果，制定合理的定额储备，将货物存储量精准控制和严格把握，减少企业运营中因仓储不足和过度仓储所受的负面影响。除此以外，增加库存周转频率，仓储库房尽可能利用充分，最大程度上的防止浪费企业的人力资源，合理调整和改变库房的存储结构，促使企业效益提高降低运营成本，提高物资仓储的管理能力水平和仓储管理质量，使石化企业在油价低迷时打好生存和发展的基础。

2.完善仓储管理的规章制度

制订完善的仓库存储的治理规章准则，搭建更完善的仓储管理体系，施行规范化仓储作业的经营管理。企业应有效执行已经制定好的对物资储备各个步骤的管理制度的实施，比如：对于各物资的出库和入库，制定库存和储备标准规定，对于物资的安全性制定安全储备制度，对于物资的在存储时的保养工作，制定更加完善的保管和保养规程。企业应该有效的、合理的、规范的进行监察和管理，并与相关的信息技术相结合，最大程度上提高货物的快速入库，出库，高效的仓储作业标准，仓储业务，规范的质量和运行。此外，物资仓储的规范化操作，要求符合内控制度，有效监管物资的存储、出入库及盘点等过程，举例：当我们要验收货物入库时，应着重严把验收入库这一关卡，其中涉及的相关人员包括专业技术人员、库房保管人员等，应立即安排与货物的供应方一起认真仔细的检验所要入库的货物外观质量以及数量，而关于必检物资，为更好的确保供应商所供应物资的安全性，选择委托更专业的其他第三方检验机构检验质量，并严格把控。

3.物资仓储管理的信息化建设应用

目前的社会处于网络信息化时期，提高石油化工企业的物资信息化管理是信息化建设的一种良好方式。在物资仓储管理中，做好对物资流动信息的详细活动记录和统计剖析， 可以保障物资利用率并促使管理的有效性得以提高。信息化平台的建设力度和信息系统的安全性能，是在石油化工企业的物资仓储管理和信息化建设应用中所需关注的。经过信息化建设的融合，减少物资的浪费，较好的管理和保障在物资仓储管理中各类信息的流动，增加经济效益。

4.优化仓储环境

石油化工类物资对社会、环境起到了较大的影响，部分物资对存储环境有着较高的要求，如仓库的环境、设备等会要求更加严格。这些关键点也是在具体的管理工作中需要关注的，针对有些物资对温度、湿度的要求，为了减少物资的受损，就要借助设备的辅助来解决。除此以外，做好日常清洁管理和设备维护保养工作，也可以避免因设备养护工作不到位引起的设备破损，以免对仓储效果产生影响，并更大程度的保障仓储环境的适宜性。

结束语

在此篇文章中，我们共同对石化施工企业的物资仓储管理的现状和如何规范化操作进行了较深程度上的认真探讨和研究。在现实生活和工作中，运用科学的仓储管理将理论和实际相结合，掌握和了解管理工作的重点难点，进行正确合理的实施，确保工作的顺利进行和规范化。

参考文献

[1]撒帮文.浅谈如何做好石油化工企业仓储管理工作[J].化工管理,2016(14):126-127.