关于做好新时期交通档案管理工作的研究

徐超

摘要：交通事业的良好发展离不开各个方面的共同促进，而交通部门的档案管理对交通事业发展的影响尤为重大，这充分显示出做好交通档案管理的重要性，在网络技术和信息技术不断优化升级的新时代，交通档案管理也需要与时俱进，大胆创新，在日常档案管理工作中，寻找科学合理的档案保存新方式和提高档案查找效率的新途径，推动交通事业的健康发展，作者就在下面的文章中针对新时期的交通档案管理进行详细研究，努力探寻科学高效的管理办法。

关键词：新时期；交通；档案管理

引言

社会的进步带动了交通事业的持续发展，交通部门档案管理工作的重要性随之凸显出来，时代的发展带给档案管理工作前所未有的压力和挑战，档案管理人员需要充分分析日常管理工作中存在的弊端，探寻合理的应对措施，不断学习先进档案管理新技术，提升自身业务能力和整体素质，确保档案管理工作效率和质量得到提高，为交通事业在新的时期能够保持良好发展态势。

简明介绍交通档案管理的积极意义

随着社会经济的不断提高，我国的交通运输行业得到蓬勃发展，交通部门的档案管理工作因此变得更加重要，为了顺应时代的发展，必须要对交通档案管理进行合理改革，因为做好交通档案管理能够更好的推动交通管理的良性发展，由于交通档案中涵盖了各种图表以及电子文件等等材料，具有非常重大的参考和查证价值，可以作为交通执法的重要证据，在交通管理工作中，交通档案的重要性是无可比拟的。除此之外，科学高效的开展交通档案管理工作，提高档案管理工作效率，可以在有效完成交通档案管理工作后，辅助交通管理部门其他工作的推动和开展，切实提高交通管理部门的整体工作效率，同时还可以推动交通运输行业的健康发展。

合理分析交通档案管理的弊端

2.1对档案管理缺乏正确认识

在目前的交通档案管理工作中，很多管理人员并没有充分认识到档案管理的重要性，档案管理意识淡薄，忽略了对档案资料的收集和整理，部分交通管理单位，由于对交通档案管理工作的不重视，在交通档案管理方面的信息化建设程度不够，交通档案资料的收集和整理，需要管理人员人工进行，而档案资料的保存也是纸质保存方式，这种保存方式很容易造成档案资料的遗失，严重影响档案资料的完整性和真实性，有些交通档案管理部门，甚至未将交通档案资料的收集与整理以及归档工作列入日常工作范围，更有甚者将交通档案资料的整理与归档工作看作是不必要行为，因此形成交通档案丢失或者资料不全等等恶劣情况，丧失了交通档案的应有价值。

2.2管理人员缺乏应有的业务水平和自身素质

在实际的交通档案管理工作中，管理人员是档案管理工作的执行者，管理人员的业务水平与自身素质直接关系着交通档案管理的效率与质量。由于当前很多交通档案管理部门的人员配置不太合理，大多数管理人员都是兼职，在他们的意识里，交通档案管理只不过是简单的保存相关数据的过程，正是由于他们对档案管理工作的轻视，导致档案资料信息遗失现象的形成，而管理人员的另一弊端，是无法有效掌握现代化设备，对交通档案管理的改进和创新形成制约，同时也严重限制了交通档案管理工作效率和质量的提高。

2.3交通档案管理方式不科学

没有科学合理的交通档案管理方式，是普遍存在于各个交通管理单位的问题之一，这主要体现在很多交通管理单位的档案管理部门并未制定完善的档案管理制度以及要求标准，未曾为交通档案管理工作打下良好基础，在具体的交通管理工作中，为针对管理人员进行明确分工，管理人员权责范围模糊，而实际的交通档案管理工作，无法可依，无律可寻，而且，没有统一标准作为指导和标尺，导致档案管理工作无法规范性进行，严重影响了交通档案管理质量，交通档案管理的工作效率也无法得到提升。

有效进行交通档案管理的具体策略

3.1加强交通档案管理机制建设

不论是哪种管理工作，要想获得预期的管理效果，必须要稳扎稳打，有组织、有纪律、有计划的进行，交通档案管理亦然如是，加强交通档案管理机制建设，不照实际需求组建档案管理机制，合理制定档案管理制度与要求标准，向管理人员有效灌输对档案管理的正确认识，帮助管理人员树立良好的管理意识，按照交通档案管理的实际工作内容分别设立负责人员，激发负责人员的责任感，促使各管理人员进行规范性管理，以此达到做好交通档案管理工作的目的。

3.2切实提高管理人员的业务水平和整体素质

负责任的说，有效提高管理人员的业务水平和整体素质，就等于是为交通档案管理的有效推进奠定了基础，提高管理人员业务水平和整体素质的有效手段，就是组织管理人员参加专业技能培训和职业道德思想教育，促使管理人员能够充分掌握交通档案管理的先进管理理念和管理技术，并将之有效运用于日常工作。为了进一步提高管理人员的工作积极性，还需要以考评方式测试管理人员的实际业务水平，同时还要制定合理的奖罚方式，根据管理人员的测试结果和日常工作状态，给予相应的奖励或者处罚，这样可以帮助管理人员正视自身缺点，积极执行工作，实现交通档案管理的最佳效果。

3.3实现交通档案管理信息化

跟随时代发展，采用信息化方式进行交通档案管理是做好交通档案管理工作的最佳策略，这需要借助先进的计算机网络技术以及信息技术和信息传输设备的功能优势，建立交通档案管理系统，针对交通档案进行系统性管理，关于档案资料的收集与整理、保存与搜索、调用与查看，通通采用信息化方式，充分实现人机一体的自动化管理，推动交通事业的良好发展。

3.4保证交通档案管理信息化建设的科学性

针对于交通管理部门的档案管理进行信息化建设，保证信息化建设的科学性，对于档案管理工作效率和效果的提高，以及交通事业的发展都有非常积极的推动作用，最为科学合理的信息化建设方式，首先就要建立交通档案信息数据库。这需要有效收集整理交通档案中所涵盖的各种文字、图表等等资料，并将整理结果生成数据信息，以此作为档案信息数据库的基本资料。同时还要重视交通档案的归档工作，由于当前的交通档案分为不同的种类，必须对其进行合理归档，才有助于日后的档案调取查看，因此管理人员必须针对电子文件进行分检，保证所收集整理的信息绝对真实完整，若是纸质文件与电子文件存有差异，必须及时合理调整，确保最终档案的可靠性。再者，交通管理部门还要跟交通设计和监理等相关部门进行联网，以确保交通档案信息安全为原则，将所有资料信息输入网络系统，与交通档案的后续数据收集和使用提供便利，实现交通档案管理信息化建设的科学性。

结束语 :

总而言之，新时期需要新气象，新机遇会带来新发展，所以，为了做好新时期交通档案管理工作，为交通事业的良好发展提供助力，必须要针对交通档案管理的实际情况进行分析，有效寻求其弊端和优化策略，从管理人员和管理方式两个方面同时入手，保证交通档案管理效率和质量的提升。

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