新形势下档案管理工作的规范化研究

赵宝

摘要：随着经济不断发展且持续提高的现实情况，各个领域、各个行业也随着发生了改变，档案管理也不例外。档案管理工作在企业发展过程中占有较为突出的地位，是每个企业都不可或缺的重要组成部分，保证档案管理工作的顺利开展

对企业的进一步提高具有十分重要的影响。新形势下，各个行业对档案管理工作提出了更高的要求，本文旨在分析新形势下档案管理工作的规范化研究，总结档案管理工作实现规范化过程中所存在的问题，进而提出合理的解决对策，确保档案管理工作的有序进行。

关键词：新形势； 档案管理工作 ；规范化

引言：与以往工作不同的是，新形势下的档案管理工作，必须要在过往的水平上得到更大的提升，既要更好地解决问题，同时还必须在长久的发展上做出较多的努力。档案管理工作主要是针对各种档案材料来进行管理，便于在客观的工作上进行有效的调取、录入等等，不同的档案价值存在较大的差异，所以在工作的具体方式上，也要进行相应的转变，减少各种偏差。

正文：一、新形势下档案管理工作的问题

1.1 档案管理体系的缺乏

现代社会经济水平快速发展，单位的管理制度和管理职能在逐步完善，岗位的特色性和个性化趋势越来越明显。在执行档案管理工作的过程中，管理体系的不完善导致其指导作用受限，不能适应时代的要求进行创新性发展，体系的弊端愈发显现。在执行体系漏洞明显的情况下，档案管理人员的操作工作出现失误，不能按照规定的要求进行实操，出现不规范化和片面化现象。另外，在资源配置的过程中存在较大的制约性，档案人员的责任意识不强，随意使用档案资源，惯性地沿用传统的档案管理模式，在精力投 入不足的情况下，导致档案管理工作效率较 低下。

1.2档案管理信息化程度不高

实质上，在新时代下，网络化和信息化特征越来越明显，计算机技术和信息技术应用的越来越广泛，在应用中取得了非常好的效果。然而，档案管理依然存在着比较明显的问题，在实际管理的过程中，部分单位虽然使用了计算机网络技术，但是在应用的时候，由于各种因素的影响，不能充分结合单位和行业发展的实际情况，应用的效率较低，质量也存在着较大差距，没有真正构建出科学完善的信息化管理体系。这种情况下，档案管理的效率受到非常明显的影响，档案管理出现低效化状况，严密性也亟待提高，不能满足新形势下档案管理标准要求。

1.3 档案管理措施的落后

在现代社会下，在实体管理工作中，先进技术应用的程度较大，计算机技术和信息技术能够影响社会工作的执行力。但是，档案管理对策在先进技术普遍的形势下依然呈现出落后的状态，信息化管理手段与时代要求不相符，缺乏完善的档案网络管理平台为档案信息奠定基础，档案信息化的发展水平还有待提升。

二、 档案管理工作的相关概述

所谓档案管理，也可称为档案工作，是档案室直接对于档案实体和档案信息进行管理并利用其提供服务的各项职能的总称，是国家档案事业的重要组成部分。档案管理工作的内容与档案信息有着较为密切的联系，其中包括档案收集、档案整理、档案价 值评估、档案保管、档案检索以及档案统计等方面，档案管理工

作所面向的对象就是档案信息本身，其服务的对象就是使用档案的人。档案管理工作的要素包括档案与工龄、档案与福利、档案与因公出差以及补办档案与原始材料四个层面，不同人群根据日后不同的生活需要和生活诸多状态，必须实施有效的档案管理工作，档案管理工作属于管理工作的性质，具有较强的针对性，在

各个群体、组织中都是不可缺少的组成内容。随着现代化事业的建设和完善，档案管理工作的结构也因此发生了变化，档案管理工作的目的以其结构为基础，旨在提供档案信息，为社会实践而服务。档案管理工作涉及的各个环节都不容有失且必不可少，其各个环节的相互作用才能构成档案管理工作这一有机整体。档案管理工作就是对档案实施收集、整理、分类、维护、管理以及检定、统计、利用的过程，档案管理工作是社会必须予以重视的一项内容，必须时刻坚持安全、完整以及便于利用的原则，实施有效的管理活动，且管理人员需要具备高度的专业素质和能力，以免档案信息管理工作出现无法挽回的严重后果。

三、新形势下档案管理工作的规范化策略

3.1 提升档案管理信息化水平

近年来，随着以计算机为代表的信息技术在各个领域不断应用，大部分行业已经基本实现了网络信息化。为此，在档案管理工作开展过程中，要结合时代发展，实现档案管理的信息化，构建完善的信息化管理平台。在具体的档案管理工作开展过程中，就要求企业转变认识，充分认识到档案管理信息化建设的重要性，为档案管理部门配置信息化设备，构建档案信息化管理系统，引导档案管理人员在档案收集、整理、分类、保存过程中，应用信息化技术构建完善的电子档案数据库。实现档案管理的信息化建设，不仅可以大大降低档案管理人员的劳动强度，提高工作效率，而且还能够清晰的完成档案记录工作，保证各种档案信息来源准确，查阅方便。

3.2 提升档案管理人员专业素质

新时期对档案管理工作提出了新要求，为了切实保障档案管理工作的规范化，就需要提高档案管理人员的专业素质。只有构建一支专业素质过硬业务较强的档案管理人员才能够更好的承担信息化时代档案管理工作要求，更好的满足档案事业的未来发展要求。事业单位应该为档案部门的工作人员提供接受培训教育的机会，要确保档案管理人员的专业知识能够随着社会变化和事业单位的发展而不断更新，并且适应不同时期对档案管理工作提出的新要求。另外在档案人员按招聘选拔过程中要提高准入门槛，严格把控，保证招收回来的档案人员符合工作要求，能够尽快投入到工作当中。此外，企业还应该鼓励档案管理人员在工作 过程中加强学习，积极学习现代化信息技术，信息化操作技术， 并将信息技术和档案管理有效结合，保证档案管理的科学性规范化。

3.3 构建完善的档案管理规章制度

要想实现档案管理的规范化，并且提高档案管理工作效率，工作质量，就需要完善档案管理部门的规章制度。通过构建完善的规章制度，保证制度能够顺利实施，进一步约束档案管理人员的行为，让其明白自身应承担的责任和义务，从而督促管理人员更好的负责档案管理。在管理制度制定时，一定要确保制度的可执行性、科学性，只有这样才能够确保各项规章制度落实到实处。

4. 总结

档案管理工作的意义在于加快单位的工作效率和发展步伐。对现代社会新形势下的档案管理工作进行仔细分析，找出其中存在的不足之处，并实施相应改善措施，才能促进新形势下档案管理工作的规范化发展。

参考文献：

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