档案管理在劳动就业服务中的作用分析

林利苹

摘要：档案是对人员的基本信息进行记录，在任何一个单位中，档案管理都是非常重要的组成部分。用人单位主要是依据档案，了解求职者的情况。在劳动就业管理中，档案更是不可获缺的组成。本文通过分析档案管理在劳动就业服务中的作用，提出提高档案管理效率的相关措施，以期为顺利开展就业服务提供保障。

关键词：劳动就业；档案管理；信息一体化

劳动就业中心是重要的服务机构，主要是为失业人员提供职业介绍、岗位培训和劳动保障，而档案管理则是主要记载就业中心日常工作。随着现代管理的发展，人们更加重视档案管理的作用。而在劳动就业中，档案的作用更是不容小觑。纵观现阶段我国劳动档案管理现状，依然有很多问题存在，形势不容乐观。在实际工作中，因为多种因素的影响，如管理者缺失责任意识，对劳动者档案信息管理不到位，具有较低的素质和水平等，因此很难真正发挥档案管理工作的优势和作用。对于提升劳动就业服务水平形成了抑制，并极大的阻碍了劳动就业的高效开展。对此，需要相关人员对劳动就业中档案管理的作用充分认识，及时转变工作理念和工作方法，采取科学有效的措施，以充分发挥就业档案管理的作用，真正促进服务效率和水平的不断提升。

1. 推行一体化管理，对就业档案管理信息网进行构建

互联网时代，通过构建就业档案管理信息网，将先进的信息技术运用于就业档案管理中，能促进就业档案作用与实用性的进一步增强。

1. 就业保障信息管理

就业管理中心通过档案数据库的构建，在主要工作中纳入就业信息管理，对求职者信息进行汇总和采集，以利于求职者快捷的查询信息。依托数据库，通过有机的结合信息技术与档案管理，能为顺利开展劳动就业提供保障。

2、对求职者进行系统分类

首先，通过互联网技术的充分运用，由就业中心分门别类求职者的情况。将相关职业为求职者介绍，并对求职者进行技能培训。其次，与求职者的实际情况相结合，在互联网基础上，将科学和准确的职位建议为求职者提供，以帮助失业者回归工作岗位。同时，在数据库中详细记录求职者的基本信息、专业、求职意向等，对其就业方向进行明确，将适合的岗位为其提供。

3、实行网络档案管理

传统纸质档案的弊端是，具有较大的占地空间，容易丢失和损坏，不便于查

找信息。互联网时代，就业中心采用网络技术，在计算机中录入整理后的纸质档案，能网络化传输就业档案信息，将“信息孤岛”现象消除，并真正实现了信息交流和共享，对于档案查询、统计与管理提供便利。同时，还可将就业现行规划、劳动行为监察等，通过档案系统对相关文件进行公告。

4、分级信息管理

就业中心可由劳动者、政府与市场三个级别构成三级信息管理机制，通过与管理者的交流与沟通，对不同部门的间的信息资源充分利用。做好基础性工作，严格检查与监督各级工作者，对档案管理进行强化、对信息定期进行发布，以提供科学依据，帮助决策者作出科学的判断。

2. 完善就业服务模式，为顺利开展就业服务提供保障

就业中心可通过网络渠道的充分运用，宣传现行的劳动政策，也可通过其他多种方式，如宣传画、版面、制作公告等，将最新的劳动就业保障政策面向社会中全体求职者进行宣传，具体内容涵盖安全监督、劳动仲裁、职业规划等。通过切实保障劳动人员的合法权益，帮助失业者能够尽快找到新工作。就业中心还应将求职者的档案信息作用充分发挥出来，使以下问题得到有效解决：如具有激烈的岗位竞争、无保障，具有较少的工作岗位数量等。上级部门还应给予更多的扶持和鼓励，以有效解决广大求职者面临的实际问题。就业中心通过详细分析求职者求职意向、适合的工作类型等数据，对档案信息进行分类，并对相应的解决方案和方法进行制定。对求职者开展针对性的培训，与岗位需求相结合，对培训内容灵活进行调整，将切实的就业保障为劳动者提供。自从我国市场经济体制构建后，开始陆续产生了各级人才市场，并不断增加了人才交流的形式、渠道与层次，同时不断增加高级教师、科技人才等人才流动量，由此创造了多样化的条件，实现了企业的人才开发。而就业档案通过求职者资料的获取，真正实现了人尽其才，对于单位领导对人才的启用，发挥着重要的作用。

三、社会化管理下岗职工档案，促进了下岗职工就业率的提高

随着飞速发展的社会经济，也不断完善了档案管理工作。之前职工档案管理只有企业参与。新形势下，已经有专门的机构负责档案管理，由此实现了社会化管理下岗职工的档案。在今后的工作中，为了充分发挥档案在职工再就业中的作用，还需要将下岗职工的档案管理工作进一步加强。例如，通过收缴长期滞留在原单位中的“僵尸档案”，以有效管理这一类档案。同时，政府相关部门还可通过政策扶持、资金拨款等方式，对档案管理的投入力度进一步加大，对于下岗职工档案丢失或者损坏现象给予最大化的预防，以真正发挥个人档案的作用与功能，使之更好的为社会服务，助力下岗职工再就业。同时，下岗职工档案管理还需要与企业工会密切相关。工会被职工称为“娘家”，能够对员工利益给予最大化的维护。为此。就业中心应加强与企业工会间的联系，搭建二者之间沟通的桥梁和纽带，使下岗职工档案管理问题得到切实解决。通过深入挖掘档案内部含有的深层就业信息，并密切结合现阶段用人单位对求职者的要求，立足于下岗职工实际情况，帮助下岗职工早日找到新工作，促进就业概率的进一步提高。

结论：就业问题密切联系着劳动者自身的利益，并且极大的影响到社会的和谐与稳定。新的历史时期，劳动就业部门应不断开拓进取，将档案的信息资源作用充分发挥出来，促进档案科学管理水平的不断提高，为就业和再就业工作做出应有的贡献。通过强化就业档案管理工作，以改善民生和保障就业，使档案管理朝着规范化和制度化方向发展，为实现就业目标而努力。

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