规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

朱培

摘要：建筑工程资料是工程建设的原始详细记录，工程资料管理是保证工程建设顺利进行的有力保障。工程资料管理与工程建设质量密切相关。工程项目管理的重要组成部分是工程资料管理，工程资料管理对提高建设项目质量起着重要作用。工程资料管理为施工企业提供参考价值，为施工后事故的认定和工程质量责任的分析提供参考依据。因此，在保证资料真实性的原则下，工程资料管理应建立完善的系统和项目工程资料，进一步保证建设项目的施工质量。

关键词:工程资料；质量管理；质量控制；有效措施

一、工程资料管理对于提高工程质量的必要性

从工程建设的技术应用来看，工程档案管理的主要内容是工程建设中设计的各种技术图纸。对技术参数、施工工艺等内容进行管理和保存，特别是工程施工过程中出现的问题，如实际施工技术标准与设计资料不一致，需要查询原设计技术文本，以免延误。

从监督的角度来看，项目建设期间和建设后都需要严格的监控和管理。特别是工程施工完成后，需要进行每个工程部位的质量验收，设计之初的标准需要与实际进行对比，所以需要阅读原始资料，提供审核所需的参考资料。只有准确，才能保证建筑质量。

二、工程资料管理是建筑工程质量控制的关键环节

建设项目资料管理是工程建设中的一项重要工作。它记录了建设项目的各个阶段，如立项、立项、审批、勘察设计、施工验收等，并以文字、表格和图纸的形式记录工程质量。工程资料管理与工程建设密切相关。在项目立项、审批、招投标、施工过程中，工程资料管理发挥着它的作用，详细记录着发生的一切。没有工程资料记录，就无法进行施工质量、施工进度和成本控制。只有详细记录所用材料的质量、质量检查和使用情况，才能轻松发现问题并及时解决。机械设备的配置、使用、施工顺序、材料选择和质量控制也与工程资料的管理密切相关。工程资料管理贯穿整个项目建设。只有提高工程资料的质量管理，才能很好地控制工程造价，因此工程资料管理是建设项目质量的直接反映。工程资料管理对建设项目的质量控制主要表现在相关的施工组织和施工现场的监控。工程资料管理的最终目标是实现资料的标准化、完整性、真实性、标准化、准确性和系统化。施工必须严格按照批准的设计和施工图纸进行。在施工过程中，必须科学合理地选择施工工艺，正确应用施工技术，严格按照标准和规范进行施工，确保施工质量。工程资料管理为整个施工过程提供了重要依据。工程资料管理直接反映建设项目的进度和质量。建设项目质量的综合评价应以建设资料为基础。工程资料管理应重视竣工资料的完整性和质量，竣工资料是验收资料的关键部分。竣工资料是项目建设的实际反映，因此，必须保证资料的真实性和严肃性。工程资料管理应保证竣工资料的质量。工程资料的原始资料是解决工程质量和经济纠纷的基础和重要证据，因此要注意工程资料的完整性和独创性。因此，保存原始工程资料的重要性不言而喻。工程资料是工程建设活动的第一手资料，做好建设项目质量记录是反映项目内在质量的重要内容。工程资料的内容应系统、完整、规范，便于保存和检索。如实反映工程质量的真实情况，应当准确、原始。各种资料、文字、图纸等。对建设项目施工过程中形成的资料进行收集、归档，确保资料完整、完整、有效，为项目竣工后的正常使用提供依据。因此，做好建设项目资料的管理是一项非常重要的工作。

三、工程资料管理对工程质量提升意义的体现

1.工程资料管理是建设项目的重要组成部分

建设项目的成果包括由文件产生的工程资料和作为实体呈现的建筑物或设备，它们在交织中构成一个完整的有机体。完善的工程资料贯穿于整个工程建设的各个环节。项目建设前，已经生成并积累了相关的工程资料，如招标文件、预算文件、设计文件等。这些资料不仅是工程资料的主要内容，也是工程建设的前提基础；而且工程资料的管理基本要求与工程施工同时进行。如果没有与项目相关的工程资料记录，工程建设将难以进行。完善的建筑材料为工程施工提供基础，保证施工质量。只有建筑材料完善了，施工才能顺利进行。

2.工程资料管理是把握建设项目质量的关键步骤

工程资料管理始终与整个建设项目联系在一起。只有每一个工程、每一个环节、每一个施工步骤的质量达标，才能保证工程资料的真实、准确、完整。工程质量受到许多外部因素的干扰，包括施工材料、环境、施工人员、机械和方法等。正是通过工程资料管理对这些外部因素的控制和记录，保证了工程质量。如重大设备、机械开箱验收，必须有工程资料人员参与，资料不全、内容虚假的不得签字验收，并采取退货措施。资料完成后才能签字验收入库。对于施工值班人员的要求，资料人员应严格参照录用标准，认可施工人员是否经过专业培训并取得证书，并详细记录相关证书编号、技术岗位等信息。对于材料的验收，为了保证工程施工中使用的材料质量合格，资料人员必须记录材料质量和试验结果等信息。

四、建设工程中提升资料管理质量的实践方法

1.提高资料资源的利用效率

资料资源的高效利用对保证工程建设质量起着积极的作用。在资料工作中，要加强资料的分析和处理，有效提取关键信息，合理利用先进的技术手段，构建完善的信息管理模式，促进资料的数字化形式转换，提高资料管理水平，形成完善的数字资料资料库，科学分类并妥善保存相关资料，为高效开发利用提供有效支持。同时，要加强资料工作与工程建设管理活动的高效衔接，为工程质量的提高提供基础保障。要加强资料分析，重视影响工程质量的关键管理环节，深入分析相关资料，准确提取异常资料，及时发现和解决质量问题，为工程项目的高效推进提供有效支持。同时，要在安全生产资料的基础上为安全工作提供有效的参考，准确定位安全问题和隐患，实现安全问题的及时解决，对保证工艺质量起到重要作用。同时，要利用工程资料实现对工程维护环节的高效监管，分析影响后期工程维护工作的关键环节，全面监管建筑设施使用中的质量问题，为工程质量的提高提供有效保障。

2.建立完善的工程资料管理规章制度

有效的工程资料管理系统是提高工程资料管理科学化水平的重要保证。在遵循国家资料管理法律法规的基础上，完善管理规章制度，不断加强工程资料的有效管理，依法归档文件，提高资料保存的准确性和完整性。规范资料收集、整理和归档的及时性和有效性，加强资料管理的标准化和合理化，防止资料丢失。建立全方位的资料管理机制，制定切实可行的资料管理实施细则，建立一套科学、合理、适用的工程资料管理规章制度，根据资料管理需求和发展特点完善岗位责任制，不断完善资料管理的有效机制，认真落实资料工作到位，为后期工程建设提供充分的依据。完善工程资料管理制度，完善法律法规、业务规范等相关制度，增强法律意识，制定详细准确的工程资料管理规则，有效提高工程资料管理的质量和效率，从而达到提高工程资料管理水平的目的。

结束语:工程资料管理应适应新时期社会发展的需要。因此，要充分认识工程资料管理在建设项目质量中的重要性，努力提高资料管理人员的思想意识和专业能力，明确管理的载体、主体、任务和要素，严格按照法律法规进行管理。工程资料管理不仅是一个记录，更是一个完整的、串联的整体建设项目，发挥其积极作用，保持其顺畅、快速，使其价值得以充分发挥。

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