保证信息准确共享 有效进行库存管理应用

张仁勇 张建 叶贵蕤

摘要：党的十九大报告指出，我国经济发展已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，针对经济发展阶段发生的这一转变，企业如何保证信息准确共享、有效进行库存管理应用对于广大企业求生存、谋发展显得尤为重要。根据马克思主义关于简单再生产与扩大再生产的理论，经济生活主要由生产、流通、分配、消费等环节够成，只有上述这些主要环节循环顺畅，再生产才能持续、健康、稳定发展，而目前在我国，这些环节都或多或少的存在着一定程度的梗阻现象，对于企业而言，尤其存在着一些在生产过程中信息难以准确共享的问题，这在一定程度上限制了企业的发展壮大。信息作为生产要素的重要组成部分，无论是在生产中，还是在流通、分配、消费中都有着重要的影响作用。因此，需要加紧完善健全信息准确共享机制，有效进行库存管理应用，畅通企业发展壮大各个环节。

关键词：信息共享；库存管理；有效应用；高质量发展

1. 引言

发展永不息，慷慨歌未央。中国特色社会主义进入了新时代，我国经济发展也已经进入了新阶段。在发展的新时代，一曲雄浑壮美的高质量发展之歌正在祖国大地上唱响。其实在这一过程中，新发展阶段对于广大企业的发展壮大提出了一系列以往未曾遇到的新要求，这对于广大企业来说，既是适应市场经济竞争的必要的压力，也为广大企业尽快转型升级、创新发展提供了一定的动力。在这关键的一个时期，广大企业一定要认清发展形势，把握发展机遇，努力修炼内功，提高自身化挑战为机遇的能力，争取实现做优做大做强。

2. 库存管理的定义及一些常见的库存管理方式

“库存管理”一词，伴随着现代市场经济的发展而产生，在其产生之初，也就是通常意义上的狭义概念，就是指为了保持企业的盈利能力，如何有效的管理仓库里面放的东西。库存管理广义上是指，对于一切具有经济价值的物品，根据企业自身实际情况，有计划、有步骤地科学制定和执行、补充各种具有经济价值地物品地方法和行为。现在所讲的库存管理，一般默认为广义上的库存管理，通俗地来讲，就是根据经营情况，科学合理地确定通过什么渠道和方式订货、订多少货以及及时地补充各种具有经济价值物品库存地行为。从定义就可以看到，其实库存管理在很大程度上影响着企业的盈利等，它是通过影响一个企业的运输成本、决策成本、交易成本等，进而影响到企业的利润。至于库存管理的方式，主要有一下三种方式：一是VMI，即供应商管理库存，有不少人认为未来发展的主要趋势就是这一种管理方式。其实这种管理方式的理论支撑比较简单，也易于被人们所接受，它就是将各个零售商的信息集中到一起，然后让生产商、销售商以及补货商等所有处于价值链上的商家们共享这些信息、批量处理信息，进而实现高效的库存管理，提高企业决策效率、经营效率以及劳动生产率；二是CMI，即客户管理库存，这种库存管理方式的特点在于以客户为导向，因为按照市场供需来说，消费着是有着一定的引导市场发展方向的作用的，因此应该准确的掌握消费者偏好信息，进而准确合理地制定库存管理方式，另外，这种库存管理方式其实与新加坡淡马锡控股公司的经营模式有些许相似之处，是一种较为合理有效的库存管理方式；三是JMI，即联合库存管理，从它的名字就可以看出，这种方式无非就是把上述二者加以结合，兼顾到商家与客户的信息，以这些共享的信息为导向，有效地进行库存管理。

3. 探索前行——库存管理模式的发展现状

就目前看来，库存管理并没有达到预期的效果，存在着诸多问题。比如，信息难以共享、分支部门之间进行信息沟通的成本较大、物品种类数量庞大难以有效进行库存管理等等。

4. 进一步思考——进行有效库存管理的目的

1. 提高企业经营效率，实现利益最大化。我相信在市场经济体制下，任何企业都要效率优先，追逐自身利益最大化。要实现这一目标，必然要求企业合理规划库存管理，防止产品积压，尽可能地实现产品良好周转循环。

2. 保有最小库存量。一个企业要生存，尤其是要发展，不仅要防止产品过度积压，还要科学地估算一些产品，诸如原材料等的最小保有量，这是保证企业正常运转的基本前提。没有库存，生产环节也就无法正常开展，更加无从谈起企业盈利。

3. 对于自身发展做到心中有数。科学有效地进行库存管理，有利于企业时刻掌握自己地库存状况，便于企业根据这些掌握地情况，提前做出下一步地工作安排，科学合理地安排生产经营计划，这对一个企业的正常运转来说至关重要。

4. 节约成本，增加利润。一个企业的利润不仅取决于企业的营业额，还取决于企业的各项成本支出。可以看到，任何一个企业的库存成本都是很大一笔支出，如果说能够建立合理高效的库存管理模式，就能大大地节省企业的库存成本。换句话说，哪些企业率先建立起了有效的库存管理模式，哪些企业也就在转型升级、创新发展方面走在了前列，自然而然，为企业带来的利润也就无需多言。

5. 增强企业抵抗风险的能力。当今世界正经历百年未有之大变局，新冠肺炎疫情的全球大流行，使这个大变局加速演进。在国内国外双重因素的影响之下，广大企业发展面临着一系列风险挑战。建立有效的库存管理模式，也是完善企业经营管理模式的一个重要方面，这方面能够完善，也自然能够大大地增强企业抵御风险的能力。

五、展望未来——库存管理方式的升级

在以前，由于我国经济基础比较薄弱、互联网等新兴技术发展程度不够，导致过去很长一段时期内我国绝大多数企业在进行库存管理的时候，都是以现在看来十分落后的表格记录方式进行。这种方式不仅复杂繁琐、人工成本比较高，而且还容易由于人工的操作失误、统计不及时等问题造成严重的数据记录错误，导致企业经营决策受到很大的不良影响。我认为，在进行库存管理时要充分把握高科技发展带来的难得机遇，依托互联网平台，与大数据、云计算等互联网技术有机结合，充分发挥互联网技术在搜集和集中、计算庞大信息中的优势，改变以往在库存管理工作中存在的一些问题。就近些年的发展趋势来看，ERP和进销存软件被越来越多的企业所使用，逐渐成为广大企业有效进行库存管理的主流选择，我个人也认为，这将是在新时代广大企业适应发展潮流、实现信息化发展的一个重要趋势。我们不难想象，在广大企业升级自己的库存管理模式之后，一定能够实现资本的有效运用，提高资源配置效率，实现企业高质量发展。

参考文献：

1. 孟菊华, and 毛鼐. "基于ERP数据共享的库存管理应用." 能源科技 9(2020).

[2]马媛媛. A飞机制造公司供应商管理库存模式应用研究. Diss. 天津大学, 2012.

作者简介：张仁勇（1991-04-12），男，汉族，籍贯：贵州省遵义市，当前职务：电气维修工，当前职称：中级工程师，学历：大学本科，研究方向：电气自动化