计算机信息处理技术的办公室自动化应用研究

朱玮莲

摘要：随着社会的发展和进步，我国科学技术正还处在快速发展阶段，计算机技术在社会各领域的应用促进了社会产业的发展。尤其是计算机信息处理技术在办公领域当中的应用实现了办公自动化。对于现阶段办公室工作和发展来讲，计算机信息处理技术具有无可替代的价值，其应用提高了日常办公的效率和质量。本文从计算机信息处理技术的办公室自动化应用研究的角度出发，旨在为企业提供更优质的服务，为企业创造更高的利润。

关键词：计算机信息处理技术；办公室；自动化应用

进入现代化社会以来，人们生活和工作产生的信息越来越多。尤其是人们办公环境的变化，传统数据处理方法已经难以满足人们当下的办公需求。传统办公处理方式的弊端逐渐突显出来，为了提高办公的效率，人们需要借助计算机信息处理技术实现办公自动化。计算机信息处理技术在办公领域的应用推动了办公方式的变化。办公自动化实现了办公效率的突破，也提高了各部门的协同能力，总体上促进了社会产业的进步和发展。

1. 计算机信息处理技术、办公自动化概述

计算机信息处理技术的发展促进了社会产业结构的变化，尤其是在数据处理技术当中的应用。传统的数据处理方式过于依赖纸质文件，而现阶段人们日常生活和工作需要处理大量的数据，数据的增多增加了人们工作的负担，同时需要大量的纸质文档，这些因素都在制约着办公效率的提升。计算机信息处理技术能够快速处理大量的信息。其在信息获取、传递、处理以及管理方面具有重要作用。计算机信息处理技术由多个部分组合而成，其中包括网络技术、通信技术等等。计算机信息处理技术区别于一般的信息技术，其功能十分广泛。在信息输入、检验等环节当中发挥着重要作用，对于提高信息处理和管理效率具有重要意义。

现代办公自动化技术是一项综合性的技术。这种自动化技术起源于1970年，我国发展办公室自动化技术较晚。办公自动化技术在经历了十余年的研究在1980年左右迎来了新的转变。当时的办公自动化的技术已经成为人们办公生活当中的重要组成部分，办公自动化技术应用也推动了办公效率和质量的发展。

2. 计算机信息处理技术的办公自动化应用

计算机信息处理技术在办公领域当中的应用实现了办公自动化。而办公自动化的实现又节省了人力资源，提高了资源利用率，减少了企业运营成本。过去一些繁琐的工作需要多人协同才能完成，但是办公自动化的实现简化了工作程序和办公人员数量，这种办公模式促进了企业运营效率的提升。办公自动化也实现了跨时间和空间的办公，现代办公环境变得更加简洁，办公模式的变化便于企业更好的协同各部门的工作。甚至企业能够在办公自动化技术的帮助下实现跨区域和跨企业的交流和合作。办公自动化技术整合了社会资源，优化了办公环境，加强了各产业之间的联系，更推动我国社会经济的进步。

1. 图文制作、演示软件

现代办公需要利用到各种图表和文件，为了更加形象、快速呈现这些资料。人们通过使用计算机信息处理技术能够进行图文制作，满足现代办公的基本需求。现代办公依靠着PPT软件进行各种不同类型内容的输入以及对各种文字和图片进行编辑。人们可以根据自己的实际需求选择不同的文本格式。如纯文字文稿、文字加图片文稿又或者纯视频文稿等等。人们按照自己的需求选择不同的文稿形式能够丰富图文的效果。此外，借助新的办公技术可以激发员工的想象力和的创新力，进一步激发员工的创造能力，这样才能够满足现代多元化的办公需求。

2. 数据处理电子表格、数据处理软件

运用数据处理电子表格时可以有效提升信息处理准确性。数据处理表格不仅具备的功能多种多样，而且人们操作起来也十分的简单。对于初学者来讲，初学者只要熟悉各种软件的使用便能快速入门。人们通过使用数据处理技术提高了计算的效率，同时也缩短了工作人员的任务量。数据处理电子表格当中格式化工功能对于财务报表、信息分析表的制作具有重要意义，人们可以借助该技术实现信息的统计，并能够快速的完成信息统计工作。

在处理数据过程当中，无论是文字处理软件和数据处理软件都有相类似的功能。数据处理软件所具备的功能能够使其应用在不同类型数据处理当中。对于现代企业发展和运营来讲，企业每天需要接触和处理大量的数据资料，这些数据信息往往更加繁杂，处理这些数据的过程也变的更加复杂。数据处理软件的应用提高了企业数据处理的效率，保证了相关工作顺利进行。

3. 文字软件处理

文字处理软件能够处理图形和表格的能力。人们常常利用文字处理软件制定商务合同、书信等综合性的文件。文字处理软件将图表、文字、表格等文件形式融合在一起，利用文字处理软件可以让文件文档变的更加生动。文字处理软件所具有的功能满足了用户各方面的需求，其对于提高人们工作效率具有重要意义。

4. 实现了数据信息的集成，管理的自动化

企业在发展和运行过程当中往往需要处理大量的数据信息。这些数据信息主要是在采购、存活等各环节当中产生的。这些环节当中产生的数据与相应环节的工作密切相连。工作人员通过使用数据处理技术实现了数据信息的集成和管理自动化。工作人员可以通过数据处理软件定位和找到自己所需要的数据信息，并通过自动化技术进行数据信息的处理，利用数据信息技术企业可以实现工作过程的规范化，使整个办公过程变得更加高效。

结语：总的来说，计算机信息化处理技术在办公领域的应用实现了办公自动化。同时也提高了办公效率，简化了办公流程，节省了成本，使整个办公过程变得更加规范。

参考文献：

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