电力物资招标采购管理大数据应用分析

电力物资招标采购管理大数据应用分析 徐娟 南京远能电力有限公司 江苏省南京市 211100

摘要：在当前社会经济飞速发展背景下，我国的电力企业发展速度得到了很大的提升，电力物资招标采购是电力企业工作中十分重要的环节，在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛，帮助企业改变传统的发展形式，在电力物资招标采购管理过程中进行大数据的应用是顺应时代潮流，可以提高管理工作的效率和质量，帮助管理工作走向精细化和高效化。

关键词：电力物资；招标采购；管理大数据；应用分析

一、大数据在电力物资招标采购管理中的应用流程分析

1.1整理历史数据

电力企业在发展的过程中，每年都会产生大量的数据信息，这些数据信息对于电力企业的发展有着十分重要的作用，但是并不是所有数据都是有用，其中还包含一些重复和错误的信息。因此，需要在前期对大量的历史数据进行整理，从中选择有用的数据并且制作成数据模板，通过这样的方式能够为后期进行大数据分析奠定良好的基础。

1.2选择大数据应用点

电力企业在进行物资招标采购的过程中，需要充分考虑本企业的实际发展情况，结合实际需求明确具体的工作开展方向，在对数据信息进行筛选的过程中要始终以前期的工作方向为导向，通过该种方式所筛选出的数据信息才能满足企业的业务发展需求。

1.3数据评估

在完成数据信息的筛选工作以后，需要对数据信息进行综合全面的评价，评价的目的是为了保证数据信息具有应用的可行性。一般来说，目前作为常用的两种分析方法为定性分析法和定量分析法，应用分析方法以后可以对数据信息的使用顺序进行确定。

1.4确定方案

在完成数据信息的分析工作以后，则需要将科学性数据应用到服务项目中，并且要利用大数据技术来进行演算，工作人员需要对演算结果进行细致的分析，然后确定最终的实施方案。

二、大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析

2.1尽可能挖掘大数据

相关工作人员在分析以前的招标采购数据的过程中，应该尽可能挖掘有用信息，如需要对采购数量进行预测、对采购工作进行申报以及对采购工作进行管理的一些较为重要的环节。这些可以作为数据依据，帮助工作人员在今后的工作环节中判断相关的因素。除此之外，这些数据还与申报工作、采购工作、物品供应商等都有着密切联系，工作人员要对这些数据进行准确分类，然后通过对这些数据进行专业的调研和分析，充分了解招标采购管理工作对大数据的应用需求。

2.2大数据在采购管理中的应用分析

根据目前的发展情况来看，我国物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段，一些相关的大数据应用理论知识并不能直接被用于物资管理工作。同时，招标采购管理的工作与其他管理工作相比有很多不同地方，因此要将大数据高效率高质量地应用在招标采购管理工作中，要综合考虑各方面因素，将总体工作分成几个步骤完成。第一，要将招标采购管理工作以往的历史资料收集起来进行详细地分析和把握，其中包括对于采购数据的整理、各个方面的价值分析等。相关工作人员要结合招标采购工作的特点，利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果，对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断。这样可以实现招标采购管理工作中对大数据进行系统高效率的应用，有效提高招标采购管理工作的工作质量。第二，评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点，还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法。要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求，有针对性地制定应用方案。

2.3电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估

从整体的应用价值和可行性大小两个方面的情况进行综合考虑，将大数据在电力物资招标采购管理工作中的所有应用点分为以下四个优先级。第一个优先级中的大数据应用点无论应用后所带来的价值还是应用工作的可行性，与其他应用点相比均较高；第二个优先级中的大数据应用点虽然应用价值较低，但是具有很高的可行性；第三个优先级中的大数据应用点在应用后能够带来很高的价值，但是可行性方面不太理想；第四个优先级中的大数据应用点则是一些应用价值和可行性都较低的应用点。除了对大数据应用点进行定性的评估和分析外，还要运用层次分析法对其进行定量的评估和分析。具体来讲，就是对大数据应用图像中表示数据分析结果的点进行定量的分析和评估。其中，层次分析法指的是一种综合性的分析方法，可以将影响最终工作决策的各种因素分解成为目标、准则以及方案等多个层次的种类，然后再通过定量分析准确确定每一个层次对于最终决策的影响大小。

2.4将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案

最重要的首要目标对应的优先级为第一级，对应大数据应用点的数量有5个：对较重要的电力物资的报价规律进行整理和分析；对物资的供应商进行分类和了解；对供应商所供应的电力物资质量和服务进行综合评价；对供应商的投标行为进行全面仔细的分析；相关方面的专家对整个投标过程进行专业的评估。要在短期内达到的短期目标对应的优先级为四个优先级中的第二个，大数据应用点的数量为2个：对策略性的物资进行整理和分类；对中标所占的比例进行专业且详细的分析。而实现需要一段时间的中长期目标所对应的优先级为第三优先级和第四优先级，大数据应用点的数量一共为7个。其中，第三优先级的大数据应用点分别为：对评标的方法和标准进行专业的评价和分析；对招标分包的策略进行分析；对中标的概率或者可能性进行分析；第四优先级的大数据应用点分别为：对电力物资供应商进行分析；分别对电力物资的分类与采购管理中的匹配工作进行全面分析；对电力物资收集和采购的范围进行分析；对潜在的供应电力物资的供应商及其所供应的物资的详细信息进行调查和了解。在大数据应用实施的每一个阶段，都要根据优先级的不同顺序依次进行展开。

三、电力物资招标采购管理未来发展的趋势

3.1招标电子化的实现

目前，我国大部分的电力企业已经基本实现了招标的电子化，而以往传统的纸质招标方式已经不再适用于目前电力物资的招标环节。电子化招标不仅可以在很大程度上降低电力企业在进行物资交易时的费用，还可以响应国家绿色环保的号召。因此，招标环节朝着电子化方向发展，对于电力企业百利而无一害。在电子化的整个招标流程中，招标的相关文件以电子文档的方式向各个投标企业进行公示和通知相关事宜，进行投标的企业可以通过计算机和网络进行在线的电子化投标，还可以全面了解整个招标环节的流程和一些细节。

3.2招标朝着信息化方向发展

将大数据应用在电力物资招标采购管理过程中，可以结合实际情况建立一个用来记录采购信息动态变化的数据库，其中可以包括招标人及其基本的一些信息，以及招标过程中交易的具体流程信息。信息数据库中的这些信息可以有效的帮助招标人在短时间内查找到所需要的信息，提高其工作效率。同时，建立采购数据信息数据库还可以为工作人员提供以往投标的合同内容和报价，便于工作人员明确目前招标采购行业的市场情况。

结语：

综上所述，想要推动电力企业得到更好的发展，则必须要做好物资招标采购管理工作，提高采购管理水平，对于原有的采购管理模式进行优化和完善，积极应用大数据技术来做好相应的规划管理工作，将大数据的优势全面的发挥出来，这样才能推动电力企业得到更好的发展，同时帮助电力企业做出更多正确的决策。

参考文献：

[1]张桂.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].中国物流与采购,2020(06):56.

[2]刘碧丹.电力物资招标采购管理大数据应用分析[J].产业科技创新,2020,2(03):56-57.

[3]林瑾.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].营销界,2019(46):89+91.