纪检监察案件档案管理的有效探究

夏坚铠

摘要：随着纪检监察改革的不断深入和推进，在新时代条件下信息化的融入，使得当前的纪检档案处理工作也面临着非常多的挑战，在当前的时代发展背景下，纪检监察档案的工作特殊性，已经成为了相关行业的重要课题之一。本文将针对信息化条件下纪检监察档案的合理使用分析档案利用过程当中存在的一些问题，并且提出一些纪检档案的利用对策，希望能够对纪检档案的监察处理工作起到一定的参考。

关键词：纪检监察；档案管理；案件档案；有效策略；分析探究

引言

随着新时代全面治党，全面从严的发展，使得我国的党纪监察体系变得越来越严格，国家在这里改革过程当中的纪检监察部门不断深化学习不断进步，深入带动我国的从严治党工作。纪检监察机关的职能定位以及内部设计的机构和工作性质都随着时代的变化，产生了一定的变化，所以也给纪检档案监察管理工作带来了一定的变化。对于纪检档案的管理工作来说，无论是归档管理的类型以及范围还是流程或者是保管措施储备设备以及对应的归档数量或利用等都产生了一定的影响，尤其是对于归档的利用情况以及对应的数量和类型来说，有了大幅度的变化，大幅度的增加以及落后，使得档案的管理水平呈现出了非常矛盾的现象，在当前的发展形势下，与新形式的智慧档案管理和数字档案管理难以相互适应，是得到工作围绕的中心和服务质量并不相匹配，使得当前发展中的纪检监察档案管理成为了发展的短板。

1.纪检监察档案管理的价值

纪检机关在开展档案审查管理，案件处理活动过程当中对应的档案管理工作是非常重要的工作支撑，对于纪检工作来说，具有非常意义的保存价值，同时也可以对日常机关所举行的一些会议或案件审理，档案处理等等进行高效的信息汇总。基层纪检档案处理工作包含的内容非常广泛，会涉及到监管类，人事类以及审查类或者文书类的各种信息，通过现代化的处理模式进行信息汇总和记录，可以有效地提升工作效率，提升纪检档案处理的工作质量。档案的全面性和科学严谨性能够高效地帮助纪检监察的工作人员处理案件，同时带动相关工作的质量提升，能够在极短的时间内找到合理的案件处理方式，帮助工作人员提升工作处理精确程度的基础上，有效的带动纪检监察部门的档案管理。另外，纪检档案的检察管理工作在开展当中非常重要的一项内容就是材料宣传的相关内容，纪检档案的内容非常丰富，因为其中包含很多的案件处理经验，所以工作人员在后期浏览时都可以通过这些已经归档的档案进行学习，并且吸取其中的一些教训，能够高效地增强防范问题的能力，避免工作人员在后续办案时重蹈前期的覆辙。

2.纪检档案管理工作的相关措施

2.1增强档案管理人员的综合素养培训

纪检档案监察管理当中，需要选择责任心强，综合素养能力较高的工作人员要求每一位工作人员具有非常强的专业技术能力和专业技术水平。除此之外，相关部门要进一步增强对工作人员的业务技能水平审核以及培训，不断在案件归档处理的过程当中，提升工作人员的个人素养，从而提升档案管理的质量。在工作当中，纪检部门需要进一步增强工作人员的业务能力培训，让工作人员能够及时地及时地掌握在档案资料库中，能够良好迅速地查找所需要信息的能力，能够综合高效应用计算机检索以及研判等多方面的技能。通过专业化，技能化，系统化的培训之后，让每一位工作人员熟练地应用计算机技术，对档案数据进行录入，同时提升数据库的保密性和安全性，强化工作人员的责任感，以高理论，高水平的教育方式来带动系统化的档案录入培训，让每一位工作人员在深入学习纪检监察档案知识体系的基础上，优化每一项工作的质量。

2.2增强档案业务的管理建设

对于档案管理工作来说强化工作的范围和规范性，是明确档案管理工作的基本需求，要求每一位工作人员细致到封面装订以及填写规格标题等等。增强纪检档案部门的管理工作建设需要对工作制度不断进行优化和完善，在约束并规范工作人员个人行为的基础上，提升专业素养和综合水平。领导部门需要针对档案管理工作进行统一的划分和管理，进一步选择强化型的资料收集以及管理和应用条例，定期对档案资料进行归纳处理审核，增强对档案归纳具体内容的研究和分析。不断结合当前的工作模式和时代的变化，创新基层监察工作的管理模式，让每一位工作人员都能够适应现代化的工作需求，认真按照档案管理工作的规范条例，深入贯彻落实纪检监察的档案资料归纳管理制度。

2.3增强档案管理的现代信息化水平

基层纪检部门档案管理工作需要适应时代的发展和建设，这样可以高效地带动信息系统与档案管理工作的融合。为了进一步高效的带动相关部门的档案管理，朝着现代化，智能化的方向建设和发展就需要结合时代的发展建设需求，将纸质档案逐渐转化为当前信息背景下的数字档案，将档案的信息有效的录入到相关的电子系统当中。每一项工作都需要对应的工作指导人员定期对档案进行处理和整理，增强数据库的建立力度，充分地发挥档案信息处理中心资源的作用。另外，在档案信息管理当中，将每一个环节制定出统一的规范和标准，提升档案管理检察建设力度的同时，实现档案管理的现代化，智能化。纪检监察档案中会涉及到非常多的机密内容，如果一旦泄密，那么就会产生不可估量的影响，所以在信息化处理的基础上，增强安全性和保密性，明确每一项档案处理的适用范围和使用严谨性，能够高效地保证档案管理工作的质量。严格按照法律法规的相关制度来进一步开展档案的处理和管控，按照时间空间对信息资料进行销毁，确保资料不会产生外泄。在现代化的信息档案管控当中，电子信息档案以及纸质档案的对比特点也变得更加明显，电子档案的稳定性，安全性以及便捷性都远远优于传统的纸质档案，对于档案管理和保存来说，都具有非常强的发展意义。

2.4增强资金投入

当管理工作在逐渐朝着电子信息归档方式转变的同时，能够高效地推动纪检档案的归纳效率提升。随着社会快速发展，现代社会对档案管理提出了更多的要求，传统的文字资料无法满足每一位工作人员的发展需求，所以增强资金投入力度，大力发展现代化档案管理，将纸质版的资料转化为电子信息，可以更加清晰地明确适用范围，让工作人员在档案审核以及档案借鉴学习的过程当中，按照内容设定的层次以及档案的保密程度展开不同级别的管理。通过电子化的档案管理模式，可以保证档案无法使用拷贝的方式处理或学习，在使用电子档案时，可以保证在有效的监控下进行，这样的方式明显地提高了档案的保存安全性。当然，档案处理工作也可以利用现代化的网络进行浏览，通过一定的网络档案，加密方式定期不定期的修改加密密码，避免档案信息的浏览和学习遭到信息偷盗或信息外泄的现象。增强工作人员对档案信息的重视程度，可以高效地保证工作人员能够积极地履行个人职责，充分发挥现代化技术下的信息管控效应。

3.结语

总而言之，在新形式的改革建设下的安全性工作和质量工作都决定着整个纪检部门的工作质量。在进一步深入推动档案管理信息化建设的同时，要增强现代化档案的信息管理安全性，确保机密性和运行性的基础上，推动档案管理工作的建设，保证不损毁不泄密。在信息化的时代下，开展档案的信息管理工作，可以进一步开放资源共享，同时建立起更高标准的档案管理规章条例，让每一项档案管理工作都能够适应新时代的发展，新时代的发展节奏，通过归档管理的转变来提升工作效率。让纪检档案管理工作能够成为纪检部门的重要后勤支柱，从而实现纪检档案管理工作的现代化、科学化发展建设。

参考文献：

[1] 文静.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2014（02）：96-96.

[2] 索学艳.新形势下公路档案管理工作的创新[J].兰台纵横，2015（06）.

[3] 赵修金 . 做好基层纪检监察档案工作的有效途径 . 办公室业务 ,2016.110-115.