浅议档案管理

李涵 杨思佳

摘要：档案对于企业的发展是非常重要的，档案作为一种无形的资产影响着企业的整体发展，同时对企业的管理运营也具有重要的意义，当前各个领域对档案的管理工作不太重视，没有从根本上认识到档案管理的重要性，同时每个企业对档案管理的水平也存在不同，管理水平参差不齐，存在许多的漏洞和不足，这样会阻碍企业未来发展。面对这样的形式，要求企业从上至下提高对档案管理的重视，从制度上进行落实，积极地引进优秀的档案管理人才，从主观意识上认识到档案管理的意义。另外，档案管理具有许多独特的特点，主要包括：政策性、机密性、保密性、专业性等，同时档案管理工作作为国家科学文化事业的一个重要且不可缺少的组成部分是具有重大意义的。

关键词：档案管理；问题；管理措施；

引言

档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。近年来，本公司档案室利用档案创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

1当前档案管理工作中存在的主要弊端和不足

1.1企业工作人员没有认识到档案管理的重要性

当前企业工作人员没有认识到档案管理的重要性，近些年，随着信息资源的共享，信息资源使用的范围更加广泛，信息资源的传播途径也更加便利，许多企业已经认识到信息资源的重要性，但是对于档案管理工作还没有提高认识，部分企业的领导及员工认为档案管理工作只是一般性的事务工作，他们将发展的重点落在经济的收益方面，对于档案管理工作很少投入精力。同时，他们的理念也出现偏差，认为档案管理工作只是简单的收集资料，将资料进行归档，毫无技术性、技巧性可言。另外，由于企业的思想理念出现偏差，这也导致档案管理部门的工作不正规，人员流动较大，有些部门甚至没有专门的档案管理人员，都是通过兼职的方式完成档案管理工作，由于工作人员的不专业也导致档案管理工作不符合标准，缺少科学化、合理化。

1.2档案管理工作制度不完善

在新形势下，企业档案管理工作对档案管理人员素质以及硬件设施等都提出了较高的要求。在这种情况下，企业档案管理部门要想有效提高档案管理综合水平，就必须要从档案的管理人员与硬件设施等方面进行全面提升。但就目前的调查研究显示，在企业的档案管理过程中，一些企业并未重视档案管理制度的重要性，在这种情况下企业档案管理缺乏制度的约束，导致在档案管理过程中经常会出现盲目性、无序性的问题，从而造成了企业档案管理人力资源的浪费，同时对企业的档案管理效率也产生了一定的不利影响。

1.3企业档案数字化率不足

大数据时代首先应以数据为基础，形成数据库再进行挖掘、分析。但是，在企业档案资源质量层次上还不一致，影响因素主要有：企业整合信息资源时向各专业进行收集，丰富了档案种类，但增加了有效资源的筛选工作量，降低了档案质量；再有工作人员鉴别有价值资源的范围和工作量相应增大，整合、分析工作难度增加，因此提升档案资源质量是一个需要关注的问题。

1.4档案管理人员业务素质参差不齐

在企业档案综合管理过程中，档案管理人员的自身素质对档案管理质量有着十分重要的影响。在一些企业的发展过程中，由于对档案管理人员没有过高的要求，同时也没有开展相应的培训工作，从而就导致企业的档案管理质量低下，严重影响了企业的整体发展。

2档案管理工作的优化对策

2.1完善档案管理相关制度

企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。因此，制定健全的、完善的档案管理制度是非常必要的，可以真正起到约束工作人员的目的。

2.2实现信息化档案管理

近年来，随着互联网的飞速发展，档案管理信息化管理模式已经成为档案管理的必然趋势，为了更好地促进企业档案管理获得平稳的发展，就必须对企业的档案管理融入信息化管理方式，促进企业档案管理工作的创新。同时，在企业档案管理过程中，档案管理工作部门必须要建立档案管理制度，使企业档案管理工作朝着规范化和制度化的方向发展，在企业档案管理工作出现差错时，要及时追究档案管理人员的责任。档案管理工作制度务必要从分层责任制度的角度出发，将工作进行细化处理，实现档案管理责任落实到每一个岗位，规避档案管理的风险，严禁出现信息泄露等一系列的风险问题。同时，企业档案管理人员还必须定期接受档案培训教育，增强自身的道德素质、职业素质，提升信息化档案管理水平。

2.3重视人才队伍建设，提高工作效率

企业需明确档案部门应行使的职责与权力，同时掌握在档案信息系统中，所存有的档案信息数量，以及现阶段企业档案开发、利用、建设的现状，为档案信息建设配置相应数量的档案人员。并要求档案人员具备专业技能以及道德素养，对于档案信息中的内容做到不泄密、不外传。同时，还需具有极高文化素养，对于档案基础理论知识、文史知识以及网络知识等也需达到熟练掌握，以此保证档案人员能够将档案相关的政策法规以及所掌握的知识科学的应用到实际工作中，促使档案工作效率得以提升。通过宣传或培训档案政策法规的方法，进一步强化档案人员的管理意识，使其能够认识到该项工作对于企业发展与管理中的重要性，并建立完善档管领导体系，该体系的设立可以监督、检查并考核企业领导对于档管信息化建设工作的态度以及重视程度，实现档管工作管理水平的提高。此外，还需强化档案人员的服务意识，定期组织有关于职业道德的教育培训，对服务方法不断优化与完善，促使服务质量得以提升，并在服务过程中，深入了解用户需求，提高服务效率的同时加快企业档案信息化建设进程。

结束语

通过以上内容可知，当前各个领域的档案管理工作非常重要，档案管理工作是落实社会主义发展的重要任务。随着社会的不断进步，各个领域对于档案管理工作格外的重视。因此，提高档案管理工作是发展的重要任务，当前档案管理工作存在一定的问题，许多单位和企业没有意识到档案管理的重要性，档案管理的人才也比较缺失，整体的管理水平比较低，档案室硬件设施配备不齐全等。本文主要探讨了当前档案管理工作中存在的主要弊端和不足，针对档案管理工作存在的问题提出应对对策及档案管理未来发展方向，希望档案管理工作在未来有更大的发展空间，希望档案管理更加的信息化和合理化。

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