浅谈电子招投标模式的优势与不足

(整期优先)网络出版时间:2022-05-10
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浅谈电子招投标模式的优势与不足

高小姣,李雨鹏,于昕平,付宏敏,徐衔术

长春设备工艺研究所 吉林省长春市 130012


摘要:近年来,随着电子商务和项目管理信息化突飞猛进的发展,基于纸质标书的传统招投标模式的弊端日益显现。随着政策、技术、市场等各个要素的成熟,我国全面实行电子招投标的基础已经形成,电子招投标日后将成为招标采购中的主流模式,也越来越受到所有科研及企业的重视。电子招投标模式具有高效、便利、低成本等优势,但也存在诸多风险。准确把握风险,制定应对风险的策略,对电子招投标的实际应用具有一定的参考价值。

关键词:电子招投标;优势;不足

1 什么是电子招投标

电子招投标指数据以电文形式完成的招标投标活动,通俗地说,就是部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。运用电子招投标系统,提供电子标书、数字证书加解密、计算机辅助开/评标等技术,全面实现了资格标、技术标和商务标的电子化和计算机辅助评标,支持电子签到、流标处理和中标锁定,支持电子评标报告和招投标数字档案,极大地提高了招投标的效率,节省了招投标的成本。可支持的类型包括工程、货物、服务类招标投标。

2电子招投标的优势分析

通过计算机和网络等信息技术,电子招投标的业务得以再次整合梳理,招投标的流程也能够优化和重组。在网络上进行招投标的相关活动,如招标公告的发布、招标文件的发售、招投标企业的资格审查、标书和项目的答疑与澄清、专家的选取、项目开标、项目评标与最终定标、签订合同等等,这些都与传统的招投标有所不同,而电子招投标的主要优势如下:

(1)有效降低招标投标成本

基于纸质版的传统招投标活动会消耗大量资源,文件的印刷和运输都需要耗费很多人力物力。大力发展电子招标投标能够实现招投标全过程无纸化,这样可以不必使用那么多纸张,进而保护了环境,而异地招标评标的实现可以减少差旅开支和旅途成本。

(2)有利于提高招投标活动效率

传统的招投标需要耗费大量人力、物力来进行现场的勘测、查验,还必须查阅很多纸质的文件,无法提升办事效率,还夹杂着很多的主观因素。而运用电子招投标则会使招投标过程产生很大的改观,标书的制作、修改、递交等都输入到电子招投标的系统中,并通过网络来进行传输,不仅使得招标、投标更简便,更加有利于相关材料的备案和存档。

(3)增加招投标活动的透明度

实施电子化招投标后,很多公开的信息都变得透明化,如招标公告、招标文件、投标人信用、中标结果、签约履约情况等。进而,可以更大的发挥监督作用,包括招投标当事人和社会监督的作用。

(4)减少人为因素

人为因素几乎为零,有想围标串标的投标单位,很难知道彼此的信息 。它是通过在指定网站上发布并查阅招标公告、投标人网上报名、网上购买并编辑招标文件一直到投标都进行了有效屏蔽。 开标前招标方和投标方不知道所有投标单位的信息,使围标串标者无可乘之机。

3电子招投标存在的不足

当前,在推行电子招投标过程中,全国不同的地区纷纷进行了新的尝试,并且取得了很大的成果,但仍存在一些亟需解决的问题。

(1)电子招投标系统不统一

电子招标与投标的引入是希望整个招标与投标市场更加完善 , 但由于每个行业领域争相占领这个市场,使得电子招投标模式多样化,各领域电子招投标平台都有很大区别,操作流程各不相同,给投标商带来了一定程度上的操作困难。

(2)电子招投标技术标准不统一

目前,电子招标投标模式开发运用没有统一的技术标准,运营商也在各搞一套,互不协调兼容。使得各招标单位、代理机构、 投标单位各系统使用者在使用过程中重复去购买有关的技术服务为了对接各个不同的运用模式和管理平台费尽心血。使用者常常因系统错误、电脑配置不兼容而导致在规定的时间内无法完成相关文件无法上传。

(3)电子招投标平台安全无保障

电子招投标无疑运用了很多电子化的现代信息技术,网络信息化强,但是随时会受到病毒的侵害或网络黑客的攻击,这是享受网络在线平台功能的同时也有安全问题的困扰,不仅会影响招投标工作的进行,还将会给企业造成很大损失。

3结语

电子招投标日新月异地发展,它在整个大的网络环境中是一个大趋势,未来有更广阔的领域值得学者们研究,还有很多的问题值得我们去推敲和探索。

参考文献

[1]魏志平,李伟勤. 我国电子招投标发展现状分析[J]. 中国招标,2015,19:12-15.

[2]梁萍,贺易明,晁玉增. 我国电子招投标现状分析与发展对策研究[J]. 改革与开放,2014,17:13-15.

[3]时晓莉. 浅谈电子招标采购[J]. 企业研究,2012,22:200-201.

[4] 四川省招标局调研组 . 关于在四川全省推行电子招投标的调研报告 [ R ] . 招投标与管理 ,2011.