探析企业物资采购招投标管理

付兴 刘廷禹 商楠

摘要：在当代企业中，通常将企业在采购和签订合同之前的招标流程定义为物资采购招标管理。在这个过程中有三个突出的问题，一是法律法规的知识匮乏，特别是管理人员专业知识的欠缺导致的法律法规的匮乏，二纵观整个招标过程，规范性的欠缺一目了然，三是投标价格过低。本文致力于这三个重点问题的剖析，进而总结出应对问题的办法，从而优化物资采购招标管理的整个流程。

关键词：企业；物资采购；招投标管理；措施

引言

物资采购环节对于任何一个企业来说无疑是至关重要的，直接关系到企业经营与生产成本的高低，甚至决定一个企业的生死。企业如果不能在采购环节保质保量的完成，就无法长久的发展。鉴于物资采购招标管理工作在物资采购过程中的重要地位，企业必须足够重视，从而从源头上降低经营与生产的成本，提高企业效益。

1 企业物资采购招投标管理过程中的问题剖析

一是法律法规的知识匮乏，特别是管理人员专业知识欠缺。企业在招聘对应的员工时，往往会忽视专业技能的考察，这必然导致招标管理人员的专业性不强，对法律法规缺乏必要的了解，这些不足会造成招标管理人员在物资采购过程中的细节把握不到位等一系列问题。

二是规范性不足。当代企业在招标管理过程中缺乏规范性，主要体现在两方面：一是制度方面，企业在物资采购招标管理方面没有一套规范性的制度，导致招标过程中存在很强的随意性，缺乏统一性，招标管理人员在招标过程中目的性不强，最终导致招标结果不理想。二是没有一套健全的体系，采购的标准没有明确，采购专员在采购过程中没有明确的指标，不同企业之间的采购要求也各不相同，会导致采购专员没有目的性、效率低等问题^[1]。

三是投标价格过低。许多企业为了中标会想尽各种办法，完全忽视了自身企业的实力与资金状况，盲目的压低价格来达到中标的目的，忽视了产品本身的质量，也会导致在招标过程中存在贿赂、吃回扣等触及法律底线的问题，不仅危害着企业，也危害着自身，严重影响企业的发展与自我价值的实现。

2 企业物资采购招投标管理的措施

2.1 人员培训要到位

企业要为招标管理人员做好必要的岗前培训，这就要求建立一套完整、系统的培训体系，要包含课程设置、企业需求、后续保障三个部分。课程设置要精挑细选，不能过于冗杂，精炼是主基调，做到有用、实用这“两用”，课程主要针对专业知识和法律法规的培训，课程设置要合理，不能过多，但必要的知识要做到全面，同时企业在设置课程时要循序渐进，有计划的实施。培训的目的是为了为企业创造更好的价值，归根结底是服务于企业的，因此对于企业的需要充分的考虑，包括企业的硬性指标、企业预期成本等，这就要求培训的过程中需要增强培训人员对企业需要的了解，精准了解企业需求^[2]。岗前培训不能忽视后续保障，课程设置完成以后具体的落实要监督到位，切勿浪费企业资源，培训体系的有序实施需要得到保障，包括培训的质量、成果，都是在得到保障的前提下才能做好做精。只有在做好这三个部分的前提下，岗前培训工作才能发挥出作用，全面提高招标管理人员的水平，为企业创造更大的价值。

与此同时，在培训方法与培训成果上要重点关注。当前有诸多企业采用的是网络培训等线上培训的方法，线上培训固然有方便、灵活的优势，但是他的缺点也显而易见，课程的质量不能得到保证，课程的效果也未必达到预期，因此采用合适的培训方法相当重要。培训要区别于传统培训，不能只限于课程上的培训，要切实可行，那就必然落实到实践中去，讲授法与工作指导法相结合，理论知识通过讲授的方法进行培训，同时要需要在工作中进行指导，应用于实践，脱离实践的培训毫无意义，鉴于理论知识容易遗忘的特点，可以通过视频的形式保存下来，反复温习，基本知识掌握的扎实，才能在实践中大放异彩，两者相辅相成，培训的成果才会达到预期效果，才是有价值的培训。

2.2 招标流程要规范化

每个企业参加招标之前必须要做好必要的工作，要研读采购的执行标准，了解市场价格，评估风险，结合企业实际状况进行与自身经济状况进行报价，不能为了中标盲目报价，恶性竞标，非但物资质量没有达到标准，在招标的过程中还出现了各种违法乱纪的现象，这必将会受到法律的追究，造成不可估量的后果。因此企业在招标时需要本着公开、公正的原则，公开竞标，防止吃回扣、暗箱操作等恶劣手段。招标企业与竞标企业需要相互尊重，严格按照程序进行，相应的部门应当监督到位，杜绝非法现象发生。国家层面也需要对企业进行相应的指导，规范招标流程，增强企业招标管理过程中的规范性、程序性^[3]。

2.3 投标价格要合理

为了防止企业出现恶意压价的情况，相关部门必须进行必要的监督，加强法律建设，杜绝恶行压价，使投标价格更加合理化。政府应当给予企业一定的指导，与企业一起严格按照《招标法》随规定的条款实施，推进企业指标管理制度规范化、程序化、合理化，同时加强对企业的监督力度，严防恶性竞标、过分压价等违法乱纪的现象发生。企业需要充分考虑自身实际情况，具体问题具体分析，制定切实可行的招标管理方案，综合把握各种问题，切勿忽视自身资金状况而盲目压价，最终导致产品质量低下，指标不合格等后续问题。企业应当制定科学的招标方案，方案要科学化、具体化，制定并完善好全年的采购计划，对于招标流程严格控制，必要时可以寻求政府的帮助，与政府一起制定科学的投标方案。相应的管理部门应当给与企业指导，并且做好评标工作，科学、理性的进行评价，依法监督招标流程，构建一套完整、系统的投标体系，从而选择最合适的投标单位。

结语

由上可知，企业必须要落实做好必要的培训，规范招标流程，招标的价格要合理这三个方面，才能提高企业的招标水准，控制好企业的成本，增强企业的竞争力。也只有如此，招标管理部门才能制定出科学、合理的招标方案，提高企业物资采购招标管理过程的规范化，做好招标管理工作。

参考文献：

[1]赵健，王成金.基于供应链管理在企业物资采购管理中的应用分析[J].中国新技术新产品，2020(21)：141.

[2]于丽明，沈艳丽.基于供应链管理在企业物资采购管理招标技巧分析[J].消费导刊，2019(7)：58-59.

[3]吴忠.建筑工程招投标中不平衡报价的研究[J].建材发展导向，2019(5)：40-41.