疾控档案信息化建设探究

吴三猛

摘要：疾控档案的信息化建设是疾控事业发展的需要，通过现代化的档案信息管理系统，实施档案资料的信息化存储，进而实现疾控档案资源的共享服务以及高效率科学化发展。

关键词：疾控档案；信息化；建设

引言：档案的建立，对研究疫情的预测，流行病的分析，疫情流行的规律等提供有效的资料支持。预防发生大规模的公共卫生安全问题。如若已经消灭的疫情再次爆发，也可以及时的根据以往的资料做防控措施。然而疾控档案资料的建立需要长时间的保管和整理，传统的纸质记录，调查，整理和管理方案并不适用于越来越多的疾控档案信息。在自动化，信息化，网络化的时代，只有走档案管理的信息化规划发展之路，才能服务疾控事业发展。

1疾控档案信息化建设的重要性

疾控中心承担着国家的疾病预防和公共卫生服务事业。前期防疫站时期留下的纸质档案也需要疾控中心承担管理和再次整理的工作。随着时间的推移，疾控档案需要整理和收入的内容越来越多。比如此次爆发的新冠疫情，疾控档案需要真实的记录此次的疾病预防控制工作，为以后的疾病预防控制工作提供技术性的文件资料，是非常有参考价值的真实数据。疾控档案可以提高疾病预防控制工作的整体水平，为疾病防治和疾控科研提供支持保障。当下疾控工作形式严峻，加之此次全球性的疫情爆发，国家对疾病预防控制工作的关注度越来越高，工作的要求也越来越高。为了保证疾控档案能够顺利建设，采用信息化技术加强疾控档案的建设成为了疾控档案建设的必然发展趋势。

2疾控中心档案信息化管理背景

即使已经进入了数字化时代，我国的疾控档案管理工作依旧处在初级阶段。档案的管理模式单一落后，大多数的疾控中心仍然使用纸质的档案管理方法，无法满足现阶段日益增加的档案管理需求。人工采集，整理，归档，管理档案信息并通过纸质保存档案，不能够满足疾控档案管理的准确性，实时性，真实性等特点。疾控档案的管理工作模式发展的非常缓慢，现阶段就职于己控中心工作人员的信息技术水平比较低，且没有终身学习的思想，无法熟练的掌握档案管理信息系统的操作方法。然而在现代的社会背景下必须要把信息技术，通信技术，多媒体技术以及网络平台技术投入到疾控档案管理工作当中，通过文字，声像，图片资料充实疾控档案资源内容。这些内容完全通过纸质收藏管理必然无法实现。在此情况下，疾控档案管理工作人员就需要转变自身的工作思想，跟随时代发展的步伐，积极主动的学习信息化技术，尽快的实现疾控档案资源共享机制，促进疾控档案资源的管理和利用。

3疾控档案管理的信息化建设

3.1建立疾控中心档案资料信息化电子采集系统

任何档案的建立都要依靠大量的数据采集。传统的数据采集方式通常是由基层人员花费大量的时间人工采集。采集到的数据可能会存在较大的误差，也会投入非常大的人力和物力。将信息化电子采集系统引入到档案管理工作中，可以结合媒体技术从信息数据库中搜寻和采集数据，提升疾控档案管理的信息化水平。

3.2建立疾控中心档案文件信息化电子储存平台

疾控档案管理工作会随着文件数量的增加，不再满足纸质档案管理模式，计算机也无法承受存储压力而导致系统崩溃。一旦计算机的文件储存系统崩溃，所有的文件都会丢失。因此，可以积极的引用网络存储技术，在允许的条件下建立网络电子储存平台。网络电子存储平台能够存储的数据非常庞大，是纸质版和计算机无法匹敌的。即使计算机崩溃，只要找回账号即可马上获取账号中的所有的文件信息。

3.3建立疾控档案资源信息化共享平台

不管是疾控档案资源管理，还是其他的档案管理都在遵循“共享原则”，实施信息化建档管理，促进疾控档案信息资源的开发势在必行。在传统的纸质记录存储档案的年代，想要从较远距离的地区获取疾控档案是非常困难的事情，在运输过程中也可能会存在档案缺失情况，甚至根本无法向其他地区借用档案信息。但疾病预防控制工作和卫生安全服务是公益性的工作，一切工作内容都是为人民服务。只有疾控中心能够获取到充分的疾控档案信息，才能够在预防控制疾病过程中有充分的资料依据。在此情况下，建立档案资源信息化共享平台就显得非常重要。建立档案信息化共享平台前，首先需要将纸质的档案转化为数字化档案，把所有的档案信息输入到建立好的电子化档案数据库当中，并通过专用的疾控档案管理系统来实施管理和利用。想要搜寻任何时期，任何内容的档案信息，只要在查询系统中输入关键词，马上就就可以查询到想要的内容。要健全信息档案安全管理系统和防范应对措施，避免档案泄露或被不法分子窃取。一切系统设置完毕后，就可以建立完整的档案信息网络共享平台，在此共享平台上所有的疾控部门之间可以互相查阅参考档案信息。作为领导层，应该带领疾控中心各部门的所有工作人员积极推进档案的信息化发展，建立完整齐全的疾控档案管理系统。

3.4建立疾控档案信息化管理机制

建立疾控档案信息化管理机制前，需要保障疾控档案的所有资源信息满足真实性，系统性，完整性等特点，不允许任何一份疾控档案资源信息有虚假，残缺等情况出现。管理部门需要督促档案资源信息各部门工作人员收集，整理，存储，分析，录入，分类，严格疾控档案形成工作流程，强化疾控档案的科学化管理机制。疾控中心的档案管理人员需要监督档案信息从纸质信息转化为电子信息过程中的录入和归档环节。档案资源信息化电子存储平台需要设置只读模式，避免工作人员在借读过程中出现丢失，更改，缺少等现象。为了预防档案在分散管理的情况下，档案内容产生变化或档案缺失等情况的发生，需要建立电子化的档案资源预治档机制，避免档案资源文件出现任何不稳定的情况。一旦发现在录入归档过程中工作人员任意的篡改档案信息需要按照法律法规严格的追究责任。

4结语

综上所述，疾控档案对于控制和预防疾病，为人民提供卫生安全服务有着重要的意义。疾控档案中的所有内容不得丢失或篡改，真实，有效，准确的疾控档案信息可以为医疗服务的发展提供促进作用。为了服务疾控工作，实施疾控档案信息化建设势在必行。只有增强现代化管党意识，科学规范管理档案才能发挥疾控档案的最大价值。

参考文献

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