基层二轮修志的几点体会

张金英

内容提要：基层二轮修志工作是一项规模宏大、涉及面广、情况复杂的系统工程。做好这项工作，既离不开成熟的理论，也与领导支持、上级业务部门指导、兄弟单位的积极配合等密切相关。

关键词：基层  二轮修志  体会

鉴于第一轮修志理论准备不完善、参编人员文化水平差异等实际问题，走了不少弯路，为避免这种情况的再次发生，在二轮修志时我们做到了提前关注，未雨绸缪，不断完善史志理论和续修工作实际相结合，加强参编人员培训，及时互动沟通。二轮修志工作，科学安排，统筹规划，适时出版了这部符合时代、体现地方特色的志书，圆满完成了二轮修志工作，这主要得益于以下几个方面。

一、上级业务部门的指导。在沾化二轮县志编修过程中，省、市业务部门的领导也多次来沾指导修志工作。2006年4月，省办主任刘秋增来沾化调研，对沾化的史志工作给予充分肯定，高度评价了沾化县志续修、旧志整理、县级地情网站建设等工作，这极大地促进了沾化二轮修志工作的进展。市办主任带领业务人员先后两次来沾化指导二轮修志工作，在志体、记述内容、主编把控等方面提出要求。解决了参与二轮修志工作编辑人员的编纂困扰，理清了工作思路。

二、各级领导的重视与支持。《山东省续修新方志工作纲要》下发后，沾化县委、县政府十分重视，9月22日，县政府召开县长办公会议，专题研究续修县志工作，会议决定自2002年起每年拨续修县志专项经费2万元，并调整县地方史志编纂委员会规格。成立了以县委书记为名誉主任、县长为主任的编纂委员会，建立起“党委领导、政府主持、史志办组织实施”的工作机制。县委副书记、县委宣传部部长、分管副县长参加了全县续志工作会议，并对各乡镇、县直各单位提出明确要求。分管县领导经常过问修志情况，及时解决工作中遇到的困难和问题。县人大党组书记、第一副主任等县领导亲自审稿，并提出修改意见。沾化是革命老区，经济并不发达，财政的基本原则是保吃饭，严格控制事业经费开支，但对修志工作却网开一面，每年拨付日常工作经费，在县志即将出版时，又拨足出版经费，保证了县志按时出版。

三、各单位的积极配合与支持。沾化县续修工作启动后，各乡镇、县直各单位均安排了一名领导分管修志工作，设立了专门办公室，配齐通讯、电脑、照像等设备。成立了供稿班子，安排了2～6名文字功底较深、阅历较丰富、知识面广、素质较高的同志专职修志工作。比如沾化县教育局对修志工作高度重视，专门研究、统一部署、精心安排，成立专门办公室，由一名副局长专门负责，选调3名文字功底深、有修志经验的老教师为骨干，下属科室、股级以上教育单位均成立由2～3人组成的专门办公室，设施齐备，经费充足，成为全县完成志稿任务最早、质量最高的单位，而且还利用编修县志之际，编纂出版了《沾化县教育志（1988～2003）》。许多单位的主要领导还对稿件进行审改把关。县宣传、档案、统计等单位积极主动提供相关资料，为确保县志资料的完整真实性奠定基础。

四、做实做好业务培训。要编纂一部高质量的志书，修志队伍的整体业务素质是关键，而做实做好修志人员的业务培训，则是提高修志队伍理论水平的途径。业务培训可以是举办培训班，可以是参加理论研讨班，甚至是面对面业务指导。一提到业务培训，往往令人想到是对供稿人员的培训，其实不然。对编修志书的编辑人员来说，更应该参加业务培训，这样才能熟练掌握志书质量标准、行文要求和标点符号用法等专业知识。此外要鼓励编辑人员积极参与业务研讨活动，撰写论理文章，在修志实践中总结经验、教训，不断提高理论水平和业务能力，更好地指导、解答各供稿单位在提供材料过程中遇到的疑惑。对于供稿单位人员的培训，可以举办培训班、座谈会以及面对面的业务指导等，在修志专家的解答下，解除他们的修志为难情绪，把握修志要点，提高了志稿质量，加快了供稿速度。

五、甘于奉献的史志编纂队伍。编史修志是一项艰苦的脑力劳动，“清苦、辛苦、劳苦”是一代代修志人的感悟，福利待遇低，与个人付出不成比例，加之工作业务单纯，活动面较小，文字编纂单一枯燥。要能胜任这项工作，就需要每位史志工作者不仅有较高的业务素质，还要有高尚的职业道德。不能患得患失，把编史修志工作当作晋升的跳板、谋生的手段，做一天和尚撞一天钟，得过且过。要有淡泊名利、苦干加实干的精神。在沾化二轮县志编修中，为保证县志资料真实、准确、全面、系统，需要对资料进行考证，由于人少工作量大，加班加点是常事。聘请的老同志因不熟悉电脑，所分管的资料全由年轻的编辑在电脑上打印、修改，而年轻的编辑还要做好自己分管篇目资料的征集、编辑、补充、修改。在编辑认真充实修改后，副主编把关，主编统一审稿，各负其责，相互配合，到志书出版，先后对志稿修改了五次。虽然工作量大，但没有一个人有怨言，尽职尽责核对资料，精心编纂，生怕出现半点纰漏。这么认真做的目的就是要对人民负责，对历史负责。

六、制定科学规范的编纂规划。志书编纂是一项面广量大的系统工程，情况复杂，在编纂工程中存在不少困难和问题，因此必须制定一个科学规范的编纂规划，才能有效地减少在某些细节上出现问题，使整个修志工作进展顺利。沾化县在二轮县志编修过程中，科学管理，精心谋划，统筹安排。按照篇目设置，根据个人能力，把编纂任务分解到每个编辑，实行分工、分级负责制，建立起“单位供稿人——编辑——副主编——主编”为一体的编纂体系。有时不同的编辑会涉及同一供稿单位的不同内容，为减少供稿单位的不便，编辑间及时沟通，把需要修改、核实、增补的资料一一列出，统一汇总，由一位编辑与该单位修志人员联系，部署任务。这样就避免了“今天你一个电话征补资料、明天我一个电话核实材料”的情况及令供稿人员产生厌烦抵触情绪。定期召开修志工作调度会，听取各编辑所承编部分的进度情况，分析解决工作中存在的问题和困难，部署下一步工作。

面对新形势、新挑战，史志工作者要善于学习，勇于探索，运用现代信息技术，开拓创新，迎接即将开启的第三轮修志工作。同时，要把丰富的史志资料转化成不同形式的产品，这样才能做活做大史志事业，使地方志事业长盛不衰。