检测检验机构仪器设备的综合管理

吴敏嫦

摘要:设备管理不仅直接影响检测检验机构当前的技术水平，而且关系着企业的长远发展和成败兴衰。在进行检测检验机构仪器设备的综合管理过程中应不断学习与积累经验，不断改善人员素质，紧跟时代的步伐，创新管理理念，认真细致地做好仪器设备管理工作，充分发挥设备效能，提高检测技术水平，为企业创造最好的经济效益和社会效益。

关键词：检测检验机构；仪器设备；综合管理

引言

经济快速发展和生活水平提高的同时，人们对各类产品的质量要求也越来越严格，检验检测市场的占比加大，同时检验检测行业的竞争也愈发激烈。基于现实需求和科学技术的发展，更多高精确度、高灵敏度的仪器设备被广泛应用于检测检验机构仪器设备检验检测中。加强对检测检验机构仪器设备的综合管理具有重要的现实意义。

1仪器设备选购与资源共享

1.1集中采购

集中采购是指采购部门根据各个部门及分支机构的实际需求，确定仪器设备采购范围、技术性能指标、采购数量、供货时间、供货地点等需求并进行整合，通过招标、谈判等方式实现采购需求与供应商的适度集中，寻求价格及服务更高性价比的采购组织形式。与集中采购相比，传统的仪器设备采购集中度较低，各自采购需求量分散，不能形成规模效应，造成价格居高不下，且分散采购造成采购机构设备重复，浪费资源。集中采购不仅能降低采购成本，而且能减少采购与供应商对接频次，提高工作效率，降低合同管理成本，有效规范采购行为，提高采购质量。设备选购程序:(1)收集市场信息并筛选三家及以上供应商询价，对供应商的主体资格、营业执照、资信情况、履约能力等进行审查，优先选择报价最低，且设备性能符合采购要求、售后服务良好的供应商。(2)填写“采购申请”。内容包括:资金来源、仪器设备名称、型号规格、主要技术指标、生产厂家、供应方等信息。由管理部门审核拟购置仪器设备的必要性，所选品牌、规格、性能、价格、技术指标的合理性以及供方选择是否符合要求等。(3)签订仪器设备采购合同，内容应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、单价、金额，质量要求和供货的要求、付款方式、运输、验收、设备安装及调试、培训、质保期等。(4)新采购的仪器设备应对设备的完整性进行验收，只有验收检查或被证实符合相关标准规范要求后方可投入使用，否则应拒收，并要求退换，或重新选择供应商采购。

1.2建立仪器设备价格库

建立仪器设备价格库是一项复杂而细致的工作，是集中采购管理的辅助部分。虽然集中采购能降低采购成本，减少合同管理成本，提高整体工作效率，但是对于一些零星、应急的常规设备，将可能造成时间上的拖延，导致试验工作无法顺利进行。分散采购的最大问题是价格不可控，询价比价工作量大，因此在集中采购为主的形势下，为确保应急类设备采购也能顺利进行，建立仪器设备价格库是非常必要的。价格库的形成不仅能解决采购成本不可控的问题，还能缩短市场调研，寻找供应商询价的时间。在集中采购收集市场信息、筛选供应商询价时，了解仪器设备的价格构成以及变动趋势，广泛收集价格信息，及时入库建账，形成完善的价格体系并实行动态管理。

1.3大型仪器设备资源共享

科学技术的发展，检测检验专业技术能力的提升，机构对高水平分析测试实验能力的依赖性越来越强，大型贵重精密仪器在科研机构的地位日益增强。由于大型仪器数量有限，且购置费用颇高，部分大型仪器设备利用率较低。为缓解企业的资金压力，提高大型仪器设备的总体利用率，实现大型仪器设备资源共享十分必要。

2仪器设备的使用管理

2.1提供适宜的环境条件

实验室负责提供符合仪器设备安装及运行的环境条件(如温湿度的控制、通风设施、电路、废气废液的处置以及放置位置等)。必要时应安装空调、排风等装置，并配备温湿度计对实验室环境进行监控，做好记录。

2.2配备胜任的操作人员

在对仪器设备进行安装调试、验收时，由供应商或生产商负责对操作人员进行现场培训。仪器设备安装确认完成后，由接受过培训的操作人员撰写相应的操作规程，操作规程做到“一机一份”，并有唯一性标识。仪器设备的操作人员经专业技术培训，理论和实际操作考核合格，获授权后持证上岗。对新上岗的操作人员，在一定时间内由在岗人员监督指导。仪器设备操作人员应严格按照仪器设备操作规程及有关注意事项使用仪器设备，及时填写仪器设备使用记录。

2.3建立仪器设备台账

由仪器设备管理科按科室建立仪器设备台账，尤其是电子台账。仪器设备台账的内容包括序号、唯一性标识、仪器设备名称及型号、出厂编号、技术指标(含测量范围、准确度及不确定度)、制造厂家、购进日期、仪器保管人、仪器档案编号等。及时对台账进行更新，补充新购进的仪器设备信息，删除已经作废的仪器设备信息，对仪器设备台账实施动态管理。

3期间核查

期间核查是指仪器设备在两次检定/校准之间使用适当技术方法进行的自身核查，确认其是否保持检定/ 校准状态。期间核查只考核仪器设备最主要的计量特性。不是所有的仪器设备都要进行期间核查。期间核查是为了及时发现仪器设备的量值失准。当发现不能接受的偏移时，应即时采取适当的方法或措施，确保数据的可靠性，以维护检验检测机构和客户的利益。期间核查的范围是容易产生漂移的、产生过载的、使用频繁的、出具重要数据的、检定/ 校准周期长及工作不稳定的仪器设备。期间核查规程应按仪器类别，依据国家计量检定规程或校准规范制定。主要内容有核查目的、核查标准、核查方法、核查参数及其核查点、核查的操作过程、核查记录、核查的判定原则、核查结果报告等。

4仪器设备维护与计划检修

为贯彻“预防为主”、保持设备良好技术状态，仪器设备管理应坚持维护与计划检修相结合的原则，保持设备功能，保证设备安全运行，延长使用寿命，减少修理工作量。对仪器设备定期进行检查、调整、润滑、防腐的日常维护。例如: 经计量检定校准不合格、仪器设备性能无法确定、超过校准周期、损坏的仪器设备按规定要求应停用，并要有明显的停用标识。有故障的仪器设备，操作人员不得随意拆卸、自行修理，应提出仪器设备停用、维修申请，三包期内联系供货商予以解决，三包期外，由合格供方内的维修单位维修。维修后的设备应组织相关人员进行验收、做好记录，确定是否需要重新检定、校准，确定其是否运行正常。经维修后的仪器设备，如果其精度、准确度、稳定度达不到原来的指标，但可满足对精度要求较低的检测项目的技术指标，经计量检定合格后，可降级使用。但是日常维护只能减少故障与磨损，不能根除。因此，还需要合理安排预防性修理计划，这样不仅可以及时恢复设备功能，而且可为日常维护保养创造良好的条件，减少维护工作量。
结束语

仪器设备对客观、准确、及时、可溯源的检验检测数据有直接或间接影响，因此仪器设备在检验检测工作中的合理配置及使用管理至关重要。仪器设备管理工作最大程度的精细化、最优化，是影响检验检测实验室综合竞争力的关键因素。在进行检测检验机构仪器设备管理的过程中要建立更精细的仪器设备管理体系，确保仪器设备在检验检测工作中有效运行，实现仪器设备在提高实验室综合竞争力方面的最大化贡献。
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