关于加强信息化项目管理能力建设探讨

徐洲

摘要：纵观当前实际发展情况，现代信息技术在各个领域得到广泛普及和应用，所开展的各项工作逐渐向着信息化方向过渡，因信息技术属于一种新型生产力，能够为人们营造良好的工作环境，同时为日常工作与生活带来极大的便利，在不同行业和领域当中，均得到了广泛应用，降低生产成本的过程中还能够获取更多的经济效益。但是，凡事有利就有弊，全面分析信息技术在项目管理过程中的应用情况，依旧存在明显不足，需要在今后的发展历程中对其进行相应的调整与完善，满足当前发展的需求，推动本行业向着更好的方向持续发展。

关键词：信息化项目  管理能力  创新策略

一、加强信息化项目管理的意义

（一）合理划分资源

面对一些既定项目当中所包含的信息内容，若要对其进行全面分析与深入了解，则应与具体发展情况相互结合，制定完善的工作计划，能够及时反映出项目管理工作当中存在的问题，针对已经完成的工作内容，对其进行相应的评价，相关工作人员结合行业发展需求有针对性的进行整改完善，将与其相关的内容，完整的传输至每位工作人员手中，为项目管理工作的顺利开展提供便利。随着时间的推移，能够在整体层面上确保项目进度，工作质量与效率也能够取得明显改善。另外，在信息化项目管理当中还能够及时调整与分配人力资源和物力资源，避免因无法合理划分资源而影响整体工作进度，确保工程项目的顺利进行。

（二）高效开展工作

所谓项目，就是严格根据一些既定要求，必须相互合作开展一些工作任务，进而满足特定的目标。项目管理与其相比较存在明显的共性，设置专门的部门完成该项工作目标，并在实际的工作当中进行相应的评价与反馈，在整体层面上确保各项管理工作的顺利开展。近些年来，信息技术在各个行业得到广泛应用，加速信息技术建设是今后发展的必然趋势，为行业发展所产生的影响是无法忽略的。站在宏观的角度进行分析，进行信息化项目管理与建设的历程中，已经取得了突破性进展，与信息化项目管理相关的信息交流与传递，也得到了相关工作人员的高度重视。一套完整的项目所包含的内容十分多元，需要投入大量的人力资源和物力资源，确保各项工作的高效开展。

（三）促进标准化管理

从某种程度来看，开展项目信息化管理的过程中，能够展现出企业科学的运行理念，进行信息化项目管理时，具有明显的高效、简单等优势。对项目进行管理的过程中，发挥信息技术的辅助作用，科学分配项目管理内容及执行工作人员，为各个部门间的分工合作提供便利。合理运用信息化管理手段，还能够对工作人员的具体工作情况进行全过程管理，借助科学的监管方式确保项目管理质量。当企业信息化管理系统与全面管理系统实现有效连接之后，标准化管理的优势则会逐渐得到肯定。开展管理工作时合理应用信息化技术，精确把握项目管理内容，从根本减少因人为失误所带来的负面影响。

二、加强项目信息化建设的创新策略

（一）健全项目管理体制

为高效开展项目信息化管理工作，必须结合行业发展趋势与自身实际发展情况，展开全面分析明确各项工作的基本情况与信息，将其作为依据制定符合企业现阶段发展的工作标准，充分发挥出现有的人力资源和物力资源。另外，在企业内部构建完善的项目信息化管理机制，内部领导者与相关工作人员，改变以往固有思维，重视信息化管理工作的开展情况，在实践的过程中不断完善，严格根据项目信息化管理流程，开展各项执行工作，项目信息化管理的质量可因此明显提高。最后，制定完善的信息安全发展标准，信息安全在企业发展的历程中占据重要地位，更是信息化发展的重要内容，为避免无效信息发生干扰，可结合具体情况制定信息安全服务标准，既能够确保信息安全，还能够促进企业的长远发展。

（二）加强信息化管理

站在宏观的角度进行分析，在应用全新管理模式的过程中，为相关工作人员的专业素养提出了更高的要求。企业若要提高核心竞争力，则应着重培养技术型人才，在激烈的同行业竞争中彰显自身实力，信息化项目管理亦是如此。因此，在引进专业的信息化项目管理技术时，对管理部门的工作人员进行系统培训是必不可少的，在日常工作当中将信息化项目管理模式的价值充分发挥出来。第一，企业可根据行业发展情况，积极引入一些专业素养过硬的技术性人才，做好最基础的技术保障工作。定期培训加强与相关管理岗位工作人员之间的互动，通过这样的方式丰富自身技术知识，同时为其提供发展平台，在实践的过程中累计经验高效开展工作。第二，邀请行业领域专业人员，为企业内部员工讲解项目可能出现的情况，带领其深入学习提高工作素养，并能够在最短的时间内使用不同的工作方式，掌握其中技术要点完善自我，推动项目管理工作向着更好的方向迈进。

（三）提高具体执行力

执行能力相对较低等问题，在信息化项目管理过程中依旧存在，受固有因素的影响，相关工作人员习惯性延续传统的工作思维，并不愿意主动接受新事物与新技术，在进行信息化项目管理建设的过程中，对于技术、人员等均提出了较高的要求，其中每一环节当中均有着内在关联，在开展具体工作之前，则需要项目管理人员做好充分的准备工作，并详细分析其中的细节内容。因此，为将信息化所带来的便利优势发挥出来，则应要求每位工作人员重新定位自身工作情况，确定其中每一步的工作程序之后，再对信息化项目管理进行工作步骤进行概括，每位工作人员都能够明确自身的具体任务，各个部门之间加强协作形成合力，大幅提高项目的执行能力，各项工作都能够如期完成。

三、结语

总而言之，开展项目管理工作的过程中，合理应用信息技术能够统一管理其中的琐碎事物，明确各个岗位的工作情况并对其进行协调，在整体层面上做好各项安排工作确保工程项目的顺利进行。但受固有因素的影响，在进行信息化项目管理的过程中，因其中存在许多尚未完善的内容，导致项目管理依旧存在明显不足。因此，明确行业发展现状以及实际需求，全面分析现阶段的工作情况，探究产生问题的主要原因并提出解决措施，积极创新项目管理模式，促进企业创新发展的过程中还能够增强核心竞争力，满足今后持续发展的需求。

四、参考文献

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