建设工程档案建设研究

刘平

摘要：建设工程档案是建设单位的一笔宝贵资产，它是建设单位在建设项目中积累的经验和技术，对建设项目的管理起着举足轻重的作用。对档案材料进行有效的管理，既能提高施工质量，又能增加企业的经营效益。因此，科学有效地进行施工项目档案管理，对于企业的管理和今后的发展都有着无可替代的意义。

关键词：建设工程档案；档案管理；企业发展

1施工项目文件数据的管理

运用科学有效的建筑档案管理办法，既可以展示企业的内部质量控制系统的管理水平，又可以看出企业管理者对于档案管理的重视。此外，我国在建设项目档案管理方面也有了明确的规定。住建部建议，在建设项目中，要对档案资料进行严格的管理，若档案资料不能满足要求，就会被视为工作品质不及格。国家住建部的严格要求，使建设单位在一定程度上加强了对档案材料的管理，以确保在建设工程中，对档案的管理工作具有重要意义和紧迫性。

2施工项目文件数据管理中的问题及缺陷

2.1建设项目档案数据管理工作中存在的问题

当前，许多企业将信息化管理技术引入到施工项目的档案管理中，但在档案管理工作中，还未真正实现信息化管理，信息化管理水平不高。一些非常重要的文件，都是以纸制的方式进行的，纸制的文件，在潮湿的环境下，很有可能会腐朽，甚至会造成文件的丢失。此外，在遇到需求时，档案资料不能快速查询，会影响档案管理工作的效率。在建设项目档案管理中，实现了对一些重要资料的保存，加快了档案的检索速度。

2.2施工项目档案数据管理的质量不高

施工项目档案管理人员是直接从事施工项目档案管理工作的人员，其工作效率和综合业务素质直接关系到施工工程档案的质量，严重制约着施工单位档案工作的开展。在当前的情况下，我国的建设工程档案管理工作中，由于缺乏相关的管理技能和知识，在入职前缺乏有效的系统训练，无法有效地贯彻执行相关的管理制度，而施工单位又缺乏有效的监督和有效的管理手段。

2.3建筑项目档案数据的再利用价值

从当前的情况来看，多数施工单位对施工材料的标准化管理还没有建立起来，造成施工过程中的工作环节次序混乱，无法准确、高效地完成。在这一背景下，由于有关工作人员的管理意识较差，资料整理时会出现疏忽、差错，造成资料的真实性、有效性、准确性等方面的缺失，造成日后的使用或参考价值，甚至因资料不够规范，造成工程后期工程质量事故的发生，造成社会、经济、社会的巨大损失，进而危及工程环境和人民的生命、财产安全。

2.4建设项目档案数据的管理体系不健全

许多公司都把建设项目的文件管理看作是一种可有可无的工作，它的工作能否有效地对公司的运营效益起不到什么作用，因而逐步地放弃了人力、物力、财力的投入。也有许多建筑公司认为，在建设项目中，档案管理是否科学、规范，对整个项目的质量没有太大的影响，导致他们放弃了对管理工作中的有效管理，也没有形成一套行之有效的管理制度。在建设工程项目的档案管理和监管上，有关部门还没有设立专门的人员对其进行管理和监督，而施工监理则为施工企业提供了多种优质的服务，以保证工程质量、进度和工程施工技术。因此，在建设项目的档案管理中，监理单位也要负起相应的管理和监督职责，保证工程项目的档案管理工作的全面和有效。

2.5缺乏及时性

在建设项目的档案资料管理中，由于项目的类型、内容、范围都很大，所需的资料不但数量庞大，而且难度也大，而且相关的工作人员的档案管理意识很差，无法合理地将设计图纸、相关的建筑资料、相关的技术规范等资料进行合理的记录和保存。然而，由于现实条件的限制，无法在短期内对所有的工程数据进行有效的整理和传递，对施工项目的档案数据管理造成了很大的影响。在这一过程中，由于有关人员对数据的关注不够，很容易导致数据丢失、混乱，从而影响数据的时效性、完整性和安全性。

3关于加强建设项目档案数据的管理

3.1在施工项目档案数据管理中应加强信息化建设

利用计算机进行施工项目的档案管理，能有效地提高档案材料的管理效率，使档案材料的快速存档，为施工单位提供综合的信息资源。建设单位可以利用电脑共享网络，实现对档案资料的高效使用和快速查询。能够增强档案管理工作的全面和明确性，建立起专门的档案管理系统，加强对档案管理人员的培训，对提高档案管理工作的工作效率和质量都有很大的帮助。

3.2建设项目档案数据管理员的素质提升

由于建设工程企业缺乏全面的档案管理人才，导致其专业素质的欠缺，可以从单位层次和管理者的层次两个方面来提升自己的管理水平。在利用新员工从事档案资料管理工作时，要加强对档案资料管理的认识，以提升档案资料管理工作的品质。管理者要在工作中不断地学习和积累专业知识，并通过不断的自我学习来提高自己的专业技能。在学习的过程中，要不断地进行总结，针对自身产生的一些消极的、消极的想法，要及时改正，从而为以后的工作质量和工作效率打下良好的基础。在实践中，档案管理工作不仅可以根据工作需要和时代发展需要，主动取得档案管理方面的专业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理事业的稳定发展。

3.3建设项目档案数据的管理体系的健全

在建设项目管理中，政府要结合实际，制定科学有效的管理制度和管理制度，以适应目前的情况，提高其管理的效率。同时，建设单位要结合自己的实际情况，建立健全档案资料的管理体系，以引导企业按照市场需要，实现档案管理的科学化、规范化。在建设项目档案管理的同时，还要经常到工地进行实地考察，了解工地的建设状况，制定科学合理的档案管理方案。在建设工程竣工后，档案管理部门应加强对档案资料的管理，收集有关施工材料，对其进行整理和归档，使之成为其它工程建设的宝贵资源。

4结论

目前，我国许多地区还处在发展阶段，在具体工作中还停留在传统的模式下，无法适应目前的现实需求。在新时期，要进一步健全智能建筑档案管理发展规划，把智能化建筑档案管理作为智慧生态城市的一个重要内容，按照同部署、同落实的原则，根据智慧生态城市建设的实际需要，完善智能建筑档案管理发展规划。同时，在构建智慧生态城市的过程中，可以灵活地调整、优化发展规划。在此过程中，智能建筑档案管理的发展规划必须始终围绕着智慧生态城市的需求，保证其合理的应用。随着建筑业的快速发展，建设单位也面临着严峻的考验，在发展的过程中，要注重各方面的平衡发展。随着建设项目的不断深入，越来越多的建筑企业开始注重建设项目档案的管理，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展

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