电子投标在工程投标中的运用

邓漫丽

摘要：在互联网技术迅速发展的背景下，电子投标的应用愈加普及。尤其是在建设工程中，通过电子投标的方式能够有效提升招投标活动的效率，降低其成本的同时，加强招投标活动的公平性。因此，对其在工程投标中的运用展开研究是极具现实意义的。本文简单阐述了电子招投标系统的内涵，分析电子投标的现实意义，同时探讨了其在工程投标中的运用，希望能够为行业的发展有所帮助。

关键词：电子投标；工程投标；运用

1电子招投标系统概述

1.1概述

电子招投标系统，对比于传统的招投标而言，注重利用先进的网络技术，对于招标、投标、审核以及签订合同等招投标工作流程，实现数字化、科技化、网络化。在电子招投标系统中，有网络安全系统和网上业务两个部分组成，通过电子招投标系统，对于招标文件的发送和招标公告工作，与传统的招投标相比，将会实现即时性和共享性。同时，还可以利用电子招投标系统，进行项目招投标工作以往的数据查阅，可以提供必要的参考数据。电子招投标系统，在建筑工程招投标工作中的实践运用，可以促进招标机构和招标管理部门内部管理工作的规范化、标准化；在具体的招投标工作中，能够优化招投标资源，实现资源利用率最大化；在电子招投标系统中，还可以促进招投标工作的公平、公正，增强工作流程的透明度，为客户提供更为专业化的平台和服务，有利于投标单位良性的竞争。同时，电子招投标系统在建筑工程招投标中应用，还可以促进我国建筑工程招投标工作水平的发展，有利于与国际招投标水平接轨。

1.2投标流程

采用电子投标系统进行建设工程投标前，投标方需要在线登记企业及人员的资质资格、业绩、荣誉资格等信息，由管理部门审核通过后才获准参与投标，评标阶段系统会自动检索资信标中企业的资格信息，从根本上杜绝资质造假行为。投标文件可以离线编辑，并在线上传，同时进行数字证书加密，投标人开标现场解密，全程保证信息安全。一旦中标，电子投标系统还自动对关键人员，施工项目部门，现场监理部实行人员锁定，防止同一人代表不同的投标方参与投标。

2电子投标的优势

2.1使招投标活动效率更高

首先是操作流程上，电子招投标将传统的业务流程数字化、网络化、高度集成化，操作流程简单；其次是电子招投标实现无纸化操作，电子化程度高，易招易投，这样既节省了时间，又提高了招投标工作效率，是一种真正意义上的全流程、全方位的创新型采购交易方式。

2.2降低了招投标交易成本

电子招投标通过其电子化技术，有效地缩短了招投标活动的时间，不仅降低了招投标双方的成本和相关管理部门的公共服务成本，还能节约资源，促进绿色采购。从而扩大了招投标数量，使招标项目竞争能力增强。

2.3使招投标活动更加公平

招投标活动以网络技术为平台，具有开放性、普遍性和公开性，信息透明度高，可靠性强，有利于实现公平竞争。同时，还可以利用网络技术避免暗箱操作或者虚假招标等违法违规行为，保证招投标活动的公平与公正。

3建设工程电子投标发展现状

3.1缺乏地域统一管理

不同地区的建设工程投标工作有自身不同的管理规定和运行流程，地域之间建设工程投标信息的不流通也导致了地区的电子投标工作并没有实现统一化管理，也没有设立统一化的管理标准。建设工程投标工作需要进行一定的信息开放与信息共享来确保电子投标工作的公开、公正，如果各地区的电子投标招标工作无法得到协调管理，那么很容易发生法律纠纷问题，破坏电子投标招标系统的稳定运行。地区内的建设工程投标信息无法实现开放与共享，电子投标招标工作没有实现地区内的制度协调管理，在一定程度上阻碍了投标工作的进度，这是建设工程电子招标投标在发展过程中必须要解决的问题。

3.2缺乏一定的法律保障

当地政府部门并没有完善地区内建设工程电子投标工作的相关法律规定，这也是其目前发展的局限之一。互联网技术实现了网络信息大范围的开放共享，提高了网络信息的资源利用率，但是互联网信息的开放共享也会造成一定的信息安全问题。如果建设工程电子投标系统的信息保密工作缺乏相应的技术支持，那么信息的安全性程度就会降低。信息安全问题缺乏相应的法律法规制度保障，信息安全的事故责任也没有得到明确规定，如果建设工程电子投标系统没有升级网络信息保密技术，防止网络不法分子破坏电子投标招标运行系统，那么就可能会造成系统用户的信息泄露问题，这也不利于电子投标招标工作的开展。如何保障具体流程与系统操作程序的信息安全，是建设企业在发展电子投标方式时应该要注意的问题。

3.3监督工作不到位

建设工程电子招标投标可以利用互联网技术建立网络监督平台，用来监督招投标工作是否合法，信息安全是否得到保障。传统的建设工程招标投标工作在交易双方签订纸质协议时，在场人员都可以行使自身的监督责任，虽然不利于节省交易双方的时间，但是现场监督作用可以确保工程投标招标的合法性，而电子投标招标虽然利用互联网技术实现了网络会面交流，但是缺乏现场监督所能带来的有效监督作用，建设市场中部分建设企业也没有重视工程投标招标监督问题，未将建设工程电子投标招标监督工作贯彻落实到实际运行中，其安全性无法得到全面保障。

4工程中电子投标的应用

4.1电子投标资审

投标活动中，资格审查环节作为投标后的首项重点工作必须加以重视，审查的主要方面就是投标人的各方面资质是否符合本次招标要求，资质不足将无法继续参与投标活动。通过电子平台进行投标资审，减轻了项目投标方的工作负担，同时，将参与投标的单位进行初步筛选以控制投标单位数量，确保投标竞争更加科学合理。通过电子投标进行资格审查，节省招标单位对投标单位所提交材料进行逐一审查的环节，只需在电子平台向投标人提交相关资审材料，经平台审核，符合审核条件后方可参与投标活动，实现高效便捷的目的。

4.2构建电子投标平台

在工程建设中利用电子投标系统，要以招标系统中的管理规定为准，同时创建绿色可行的电子投标系统，将使电子投标工程的顺利进行得到可靠保障。所以，电子投标开始的前提是先将科学合理的法律法规与投标平台进行关联，使电子投标平台运转过程中有章可依，保障电子投标平台中的各个阶段与内容的科学合理高效。鉴于电子投标在工程建筑中的种种优势，在投标工程项目施工过程中可以大力推广。为确保电子投标系统中项目管理工作正常有序地开展，首先要将建设工程项目的具体内容融入到投标管理平台上，确保投标项目与平台相互配合、相互权衡，以确保系统运行的安全稳定性以及日后的投标项目进展更加顺利。此外，电子投标系统的顺利运转需要科学的现代化信息技术的全面支持，最终才能确保招标人通过先进的电子招标平台，针对具体的招标项目开展合理的招标工作，通过信息化平台帮助招标人进行建设工程项目招标的管理工作，通过平台审核的投标人利用电子招标平台下载招标文件，填写招标工程要求的相关信息，在线即可实时将投标文件上传至招标平台上。

4.3公布投标结果

在工程建设项目中，传统投标活动中，国家发改委对公布中标信息的网络媒体予以明确规定。通过使用电子投标系统，招标单位以及投标单位通过网络平台登录所注册的信息，可以轻松掌握工程建设进展的情况，使得投标信息更加透明，同时体现了投标公正公开的原则。

结束语

在科技不断进步下，工程建设通过利用电子投标为一些投标单位带来了便捷，提高了其工作效率，但是电子投标的发展并没有预期顺利，其效果不容乐观，通过对上述不足之处的提出，望在日后得以有效解决，使之成为日后工程建设投标的必用工具，主导工程建设的投标。在此，希望相关管理部门早日完善电子投标的管理办法，从而积极推动电子投标在工程中得以顺利使用，进而带动工程建设的高效发展。

参考文献：

[1]关玮．建筑工程投标中电子投标系统的运用［J］．建材与装饰，2019(17):174－175．

[2]冯伟，张俊玲，李娟．BIM投标与合同管理［M］．北京:化学工业出版社，2018．

[3]高敏，相琪昂．浅谈电子投标中投标报价的编制［J］．山东水利，2019(6):48－49．