大数据时代档案数据安全治理探析

刘健舒.

摘要：随着大数据时代的到来，引入了各种尖端科技，为企业档案管理营造了优质的环境，其践行势在必行。在这样的大环境下，档案的载体需要得到改变，从传统的纸质载体向电子化、数字化、信息化载体转换。借助大数据，加强企业档案管理可以有效促进档案事业的发展，提高档案管理和服务水平，也是新时代档案发展的必然趋势。

关键词：大数据时代；档案数据；安全治理

引言

在大数据时代，可以通过大数据的优势使得档案服务工作质量提高，相关工作人员应该在素质能力提高的前提下，对管理档案的传统方式进行改进、优化，使得管理的效率得以增长，让档案管理能够实现信息化建设，让档案价值得以充分发挥。在档案管理的传统模式往新模式进行转变时，相关工作人员仍需要有长远眼光，立足于现状，也要明确大数据对档案管理的发展意义，使得档案管理的活动能够获得进步发展。

1档案数据安全治理的重要性

档案数据治理是国家治理现代化的重要组成部分，是档案管理的升华，在国家社会政策优化、公共服务提升等各项工作中发挥着基础信息支撑作用。在大数据背景下，社会各界对档案信息的需求日益增加，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用，但与此同时又会带来档案数据安全问题。因此，加强档案数据安全治理，切实推动档案数据高质量发展，对奠定其他工作顺利开展、推动档案管理转型和构建国家基础性战略资源具有重要意义。

2大数据时代档案管理现状

2.1管理人员缺乏重视度

在事业单位的建设与发展过程中，往往不被大家所重视。甚至许多单位的管理人员对于档案管理工作也不关心，觉得档案管理工作无关紧要，这样的思想观念不仅会影响事业单位的健康发展，而且还会使档案管理工作缺乏整体性和完善性，甚至会影响到社会的发展

2.2资料信息安全问题

档案信息安全问题是事业单位必须重视的基本问题。事业单位档案管理信息化关系到单位每一个人,一旦出现信息泄露,严重时可能危害整个事业单位。例如,现如今为人们所熟知的、深恶痛绝的电信、网络诈骗,他们利用一些网上的钓鱼软件,制作带有攻击性的病毒,利用病毒的传染性、破坏性、潜伏性等特性,通过微信群、朋友圈等媒介以链接的形式进行诈骗,获取他人信息骗得他人信任,甚至还大胆地对事业单位网站进行网络攻击,使事业单位网络遭遇崩溃的危机。此外,国家相关政策的颁布与实施首先从事业单位出发,事业单位相关内容的制定关系到国家机密,所以在此基础上,档案管理信息化存在的资料信息安全这一问题是事业单位忽视的事情。

3大数据时代档案数据安全治理对策

3.1培养适应大数据信息化的档案管理人才

大数据背景下，现代化信息技术高度发展，传统档案管理模式也随之改变。面对这一形势，档案管理理论、方法、模式革新成为了必然趋势。引入最新信息技术，档案管理中收集资料、检索信息、保存资料、传递资源等均能够在计算机专业设备中高效率完成。对此，企业档案管理人员应真正意识到电子档案资源特性，并牢固掌握计算机操作技能，灵活运用先进系统与技术，实现高效率、高水准工作。同时，企业也应意识到这一点，积极组织开展档案人员培训活动，培训内容主要包括信息工程、计算机操作技能、网络安全防御方法等，进一步强化专业素养，积极迎合新时代背景下岗位要求。另外，注重强化档案管理人员综合素质，组织定期深入学习、掌握同档案管理相关的法律法规知识，在岗位上能够做到明大德、严公德、守私德，认真负责地开展好相关工作，扎实推进档案管理信息化工作开展。

3.2档案管理的共享模式，互联网+档案管理

在信息技术支持下，云技术诞生了，它发展至今也较为成熟，有着广泛的应用空间、范围。云技术需要智能设备等物理接口去联通，智能设备在现阶段的普及率也较高。为此，在信息化的档案管理中，企业需要对云技术的运用提高关注，应该通过它的优势，让内部档案能够极大的提高共享水平，逐步实现云管理档案的目标。而在云技术的正确使用中，企业还需要提高对与网络安全的关注，相应的工作人员也应该具备档案安全、网络安全的知识储备。在技术运用中，从档案的权限设置、防火墙设置、定期维护等多方面抓起，使得档案安全获得充分保障，将档案放进“保险箱”。最后，在共享模式的建设中，档案部门不能单独运转，需要企业的不同部门之间彼此互通、协作，档案部门要高度保持工作的主动意识，做好档案共享的纽带和桥梁。对于主动完善档案管理体系，实现共享模式，促使互联网＋档案管理能够顺利实施，还需要不断创新。

3.3构建档案数据安全治理体制机制

档案数据安全治理贯穿于档案数据采集、存储、传输和利用的全过程，是一个长期的动态的过程，因此要加强数据治理主体顶层设计和统筹规划，形成档案数据治理的统一平台体制机制，加强各过程的监管力度，减少档案数据安全风险发生概率。首先，建全科学的风险预警机制。积极引进风险核实检验系统，对风险信息进行去伪存真、由表及里的核实检验，提前预判、主动预防档案数据安全风险。积极构建数据安全风险预警平台，将大数据技术运用到档案安全风险预警之中，使风险监测更加全面、风险预警更加及时，实现数据安全风险的科学分析和精准研判。其次，建立高效的档案数据安全应急机制。档案部门要未雨绸缪，加大人力、物力、财力等方面投入，建立结构合理、分工明确的应急管理组织，采用3D虚拟技术，模拟各种档案安全事故情景，并针对不同的安全事故制定相应应急预案，确保事故发生时能迅速采取有效措施来化解档案数据安全危机。

3.4健全安全体系

虽然信息化建设进程在逐步加快，但是纸质档案在实践工作中的应用也较为常见，为了避免造成丢失和破坏的情况，应该对其保存环境予以优化，确保温度、湿度等达到保存要求，并防止受到火灾、小动物等的损害。建立完善的安全防范体系，在档案管理的各个环节制订安全管理制度，还要明确不同人员的操作权限，降低人为因素的影响。此外，在信息化建设中，还应该积极做好网络防护工作，避免网络病毒和黑客攻击等威胁档案安全。构建完善的网络防护体系，充分发挥防火墙技术、杀毒软件和身份认证技术的优势，从而强化档案安全的保护效果。特别是针对涉密等级较高的档案，更应该引入先进的防护技术，以提高系统的安全性。如果档案需要长久保存或者需要对数字化档案进行维护，则应该及时输出纸质档案并加以备份，防止在系统更新时出现丢失的情况。

3.5提高档案利用服务水平

档案管理的最终目的就是要利用信息资料，为企业的相关工作提供参考。在大数据技术的支持下，不仅突破了以往管理流程中存在的局限性，优化了很多管理漏洞，整改了不足，还更加契合信息化时代下档案管理部门的发展需求。通过对档案的挖掘、分析和集成，找到不同类型档案的相关规律和潜在联系，同时在关键词的引导下，精准找到资料内容，辅助工作人员展开个性化的工作业务，大大优化了档案的服务质量。与此同时，档案管理人员和工作人员之间也能实现双向沟通和反馈，工作人员可以就档案二次编辑使用过程中产生的问题和档案管理人员交流，以此整改完善档案管理工作，提高档案资料利用率，促使档案的服务变得更加主动高效。

结束语

综上所述，事业单位在长期发展中逐渐加强了对档案管理工作的重视，现已认识到档案管理模式信息化、精细化发展趋势。在实际管理工作中，要立足于实际，健全管理制度，注意新旧档案管理模式之间的衔接，优化管理流程，完善设施建设，为规范化档案管理工作奠定基础。此外，应加强安全管控，打造专业化人才团队，全方位提升档案管理模式效益。

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