高职院校教学管理工作信息化探析

赵,妲 

【摘要】：随着时代的发展，在人们生活的各行各业中，信息化技术越来越普及，这其中就包含了高职院校的日常教学管理工作。信息化技术在高职院校已经得到了广泛应用，教学管理信息化使得高职院校走向现代化发展道路，极大提高了各高职院校的教学管理水平。但是，在高职院校探索信息化发展道路过程中，逐渐暴露出了一些问题，如：教学管理人员能力不足、管理部门缺少教育服务意识、管理系统非常简洁等问题。所以，国内的高职院校需要在信息化发展进程中，仔细研究遇到的各类问题，合理利用各项新生代信息化技术，更好的推动高职院校教学管理现代化机制的建立。

【关键词】：高职院校；教学管理；信息化探析

引言

在最近几年，信息技术处于爆炸式发展阶段，在这样的大环境下，高职院校的教学管理工作所产生的大量数据信息成为了教育管理信息化的前提和基础。为了推动高职院校采用信息化来处理日常教育管理工作，提高工作效率并保证工作质量，高职院校必须快速推行信息化建设，重视信息化技术的各项应用，这样不仅能够为教学管理工作搭建更好的施展平台，还能够促进各种教学管理工作的互相学习和分享，为教学管理工作提供更加便利的条件，促进高职院校教学管理工作更加信息化与效率化。

一、信息化推动高职院校教学管理现代化的意义

1.1有利于提升高职院校的竞争力

推动高职院校教学管理现代化，有利于提升高职院校的竞争力，改善学校管理工作。学校管理部门一方面是要培育人才，将学生的专业知识水平和职业道德素养两手抓，为社会源源不断输送高质量的人才；另一方面要不断增强老师的教书育人能力，老师也要及时更新自己的知识库，提高教师的专业文化素养和工作能力。高职院校教学管理工作信息化是一种整合的行为，它能使各项资源进行整合，再进行合理的分配，有利于学校内部教师和学生的成长，能使校园内的教学个体高效获得知识，提高学校的竞争力。
   1.2有利于推动高职院校的转型发展

推动高职院校教学管理的信息化建设还有利于推动高职院校的转型发展。高职院校教学管理工作信息化是将学校内部的资源进行统一的整合，采用高效合理的方式将学校的教学资源最大限度发挥。教学管理工作信息化的工作方式是创新的，它不同于传统的教学管理方式，即可以为社会输送专业型人才，又能在科学研究等方便创造经济价值。因此，不管是在教学方式还是学校的文化氛围等方面看，教学管理工作信息化是社会发展所需，它能提高学校的竞争力和文化软实力，推动高职院校的转型发展。

1.3有利于加速高职院校教育现代化

实现高职院校教学管理工作信息化不仅要求学校要有现代化的教学设施设备，还要求学校有现代化的系统制度，这样才能有效提升高职院校老师的激情和学生的积极性。培养人才需要在教学机制、科研机制和教学管理工作健康持续发展，才能确保高职院校能源源不断为社会输送人才。科研机制和教育机制都必须要现代化，在教学工作时不管是从教学的方法、专业课程的安排还是从学校大方向专业的设置都要花心思，这样才能加速高职院校教育现代化。

二、高职院校教学管理工作信息化的现状

1、教学管理的理念较为滞后

众所周知，传统的教育管理理念是单一而片面的。其一，部分高等院校认为，所谓的教学管理工作信息化就是在教学设备上更新，例如采购一套教育管理系统就是实现了教学管理工作的信息化，这种片面的认知就导致了该校的教学管理理念滞后。其实真正的信息化管理是一个全面而繁杂的操作过程，需要学校的各部门之间进行高度配合。其二，部分高校的教学管理理念较为保守，认为传统的就一定是对的，对高等院校教学管理工作的信息化缺乏正确的认知，没有与时俱进，没有高效完成教学工作。其三，部分高校没有对高职院校教学管理工做信息化的内涵缺乏认知，没有积极主动去学习和吸收其中的裨益之处。其四，部分高校在实行教学管理信息化的过程中，只是简单地将系统运行到教学中，缺乏资源的整合，导致教学管理信息化的工作效率大大减半。

2、管理人员的素质较为薄弱

高职院校教学管理工作的信息化是要依靠专业的教学管理系统的，这个系统就像在编一张大网，每一根线都要求教学管理者同心协力以极高的专业素养和科学知识技能来编织。如果部分高校管理人员的自身专业素养不过硬，难以胜任教学管理的工作，那么这张网就存在薄弱之处。现实生活也存在这样的情况，首先管理人员的工作信息化基础不牢、思想落后等，其次在教学管理工作信息化的过程中技术人在技术岗，管理人员在管理岗，未综合考量每个人的特长，将工作人员进行合理分配，这样毫无效率而言，因此高职院校教学管理工作的信息化必须要提升管理人员的素质。

3、教学管理信息化系统缺乏维护

高职院校教学管理工作信息化系统是复杂的，它由若干个子系统组成，这中间需要各大子系统之间协作，信息化系统才能平稳运行，如果其中的一个小细节出现纰漏，那么这个系统就会有故障。保障信息化平稳预定既要达到通信设备、计算机等硬件的标准，又要有专业人员售前售中售后等软件的支持。但是在实际操作的过程中，部分高校相应号召，在教学工作信息化初期将设备系统采购回来之后以为一劳永逸了，未对系统进行全面的了解，没有对后期进行定期维护，导致信息化系统无法更新和升级，系统也未能发挥其作用。

4、过度依赖教学管理的信息化系统

目前大部分高职院校的教学管理工作的信息化系统都是采购的固定的系统，这样的系统较成熟具有普遍性，但是却不具有特殊性，每个高校设置的专业不同，侧重点不一样，所以在系统上应该存在差异化，由于使用该教学系统的人员并未参与系统的开发管理中来，所以无法结合本校的现实情况对系统进行调整，导致系统的开发和管理之间脱节。另外在使用系统的过程中发生故障，只能采购系统开发管理方的技术方来进行维修工作，导致教学管理部门多度依赖教学管理信息化系统，像这种过度依赖并不利于高职院校管理工作的信息化进程。

5、各教学管理平台缺乏互动性

高职院校教学管理工作信息化系统是复杂的，它由若干个子平台组成，这中间需要各大子平台之间协作，信息化系统才能平稳运行，因此为了信息化系统的有效运行，必须要增强各教学管理平台的互动性。目前部分高职院校各教学管理平台之间是一座孤岛，每个平台只顾着自己的部分，彼此间未进行有效的资源共享，由此导致系统运行不流畅，系统无法发挥整体效能。

6、信息化的教学管理存在安全隐患

高职院校教学管理工作信息化进度在一定程度上为高校提供了便捷，但同时也给信息化的教学管理埋下了安全隐患。首先，系统的操作者缺乏必要的安全防范意识，在操作过程中未及时对软件进行杀毒和更新换代；其次，由于系统的操作者专业素质不够，缺乏技术的指导，在使用过程中凭借直接的直觉来操作，操作的错误率偏高，导致部分重要文件或数据的缺失或者使教学资源无法有效共享。

三、高职院校教学管理信息化建设的方略探析

高职院校在教学管理信息化建设的过程中由于种种因素存在一些问题，指导信息化的进程成效不明显，下面的策略是提供一些方法策略来改进。

1、转变与革新教学管理信息化思维与观念

高职院校教学管理工作信息化是一种先进的观念，但是由于教学管理工作者缺乏对工作信息化的正确认知，导致此工作开展起来不顺畅，因此必须要对教学管理工作者的观念进行更正。校内领导将教学管理工作信息化当成首要任务分发下去，通过宣讲等手段，潜移默化地让教育工作者明确信息化的重要性。同时积极鼓励教学工作者参与到对信息化的研究中来，开座谈会让大家整合对信息化的看法，对其裨益做分析，并用创新的手法不断对教学管理工作的信息化进行改革，使其更符合学校的发展情况，使教育工作者在日常的教学任务和目标的设立通过信息化系统的帮助下快速实现。近年逐步兴起的线上上课、直播上课的教学方式就是运用互联网信息化的表现，它使课堂不再受时间和空间上的束缚，鼓励教育工作者用信息化的手法开展多种形式的课程教学。

2、培养与塑造教学管理人员建设教学管理信息化的能力

要重视对教学管理人员教学管理信息化能力的培养和塑造，因为教学管理人员的素养在很大程度上决定了教学管理工作信息化的进程。由于教学管理人员的信息化素质参差不齐，信息化计划未能被综合利用，导致教学管理信息化进程缓慢，因此高职院校要想办法提高教学管理人员的专业素养。可以采取用“一带一”或“一带多”的方式，选用专业素养高的人员带动素质薄弱的人员，部分年龄偏大的教育工作者普遍对现代化和科技化的内容比较陌生和排斥，他们沿用传统的方式来授课，此时可以让素养高的教育工作者运用信息化的方法工作，演示如何将教学理念创新，如何高效将教学资源整合共享活动来提高课堂的效率，活到老学到老，只有掌握信息化的技能才能跟上时代的步伐；另外还可以演示教学模式，像现在线上课堂式一个较为新颖的课堂模式，依靠信息化的手段可以让课堂离开教室，突破时间空间上的壁垒，此外还可以通过公众号学习、抖音等多媒体平台在提高课堂的趣味性。

3、健全与完善高职院校信息化教学管理制度

高校要建立健全和完善高职院校信息化教学管理制度，为教学工作信息提供必要的制度保障。由于教学信息化加快，出现了很多弊端，比如线上教学在一定程度上很便利，很灵活，但是教学管理者很难将管理课堂，也无法确保教学的成果是喜人的，因此要设置配套设施和评价机制：一来可以通过问卷了解学生的掌握程度；二来可以通过问卷了解教师的教学水平；三来可以通过问卷让学生对老师提出合理的意见和建议，以此来使教学管理制度更健全。

4、全面构建高职院校教学管理信息化平台

全面构建高职院校教学管理信息化平台是非常有必要的，学校的系统要能切实为教育工作者和学生实实在在提供便利，在时间、人力和财力等方面都能得到优化，大到教学任务目标的发布、教学资源的共享、学生成绩查询，小到学生课程的设置以及选修课的选择都能直接通过信息化平台来实现，高效促进教学管理信息化平台的信息化和现代化，使高职院校的管理和发展更上一层楼。

结语

总之，高等院校教学管理工作信息化是一条势不可挡的道路，在此过程中唯有不断融入先进的教学理念和方法，勇于创新，结合先进的科学技术，使课堂更具现代化、信息化，保障课堂高效运行，才能推动教育行业的蓬勃发展，才能为社会源源不断输送人才。

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