规范建筑工程资料管理促进工程质量管理

胡艳超

摘要：社会经济的飞速发展为建筑行业注入了强劲动力，建筑资料管理的问题主要表现在建筑资料的时效性和真实性等方面，难以对其做资料建档保存，有碍整体的建筑施工进度，不仅会对施工质量有影响，还会造成一些施工安全问题，最终致使工程质量监督管理工作无法有序开展，严重损害建筑企业的利益。因此，要建立健全规范的建筑工程资料管理制度，以保障工程质量监督管理工作的顺利进行。本文分析了当前建筑工程资料管理存在的问题，并提出了几条加强该方面工作的措施，以期为建筑工程资料的管理提供一些参考意见。

关键词：建筑工程资料；工程质量

引言：

建筑工程施工的全过程都应该置于工程质量的监督管理之下，这也是保障施工质量的重要内容。整个的监督管理流程中，最为核心的环节便是建筑工程资料的管理，只有规范资料的管理制度，才能够顺利开展对施工质量的监管工作，及时掌控整个工程的建设情况。此外，工程项目完工以后的验收、工程项目的施工质量评定、建筑结构是否安全可靠以及最终的工程质量等级全部都要依托建筑工程资料。

一、当前建筑工程资料管理中的常见问题对建筑工程质量监督管理的影响

1. 建筑工程料管理人员的管理意识薄弱

建筑资料管理人员缺乏管理意识，容易造成资料缺失、资料管理不规范问题，影响工程质量监督的管理工作，出现一些不必要的施工质量问题问题。一般来说，建筑资料包含了工程项目施工前期的审批、勘探、监理文件和施工之中产生的各类资料，以及工程竣工验收时的验收资料和施工时的各类会议记录，因此，建筑资料具备时效性、全面性和复杂性等特点，管理起来十分不易。如果建筑资料的管理人员不具备管理意识，那么就不会及时的收集资料，也不会有效的对其做归档保存，如此会造成资料的缺失，使资料管理工作极为混乱，对建筑工程的施工造成严重的影响。比如，施工前期需要设计项目施工图，要针对建筑土地和建筑结构等内容做设计，设计过程中难免要修改后完善，而每一次的修改都需要对图纸上的资料做更新，如果资料管理员没有及时更新，就会造成某一阶段设计的图纸未留存，设计过程中如果需要使用图纸做对比，或者要提取之前设计图纸的一些内容，就无法及时提供支撑，会对工程的设计造成一些失误。在具体的工程施工中，现场施工人员和管理者要时常使用图纸和施工情况做比对，丢失了图纸或者损坏了图纸，便会出现不必要的施工质量问题。并且，实际施工时，每天都会牵扯设计图纸归档的管理工作，生成一系列的施工资料，如果资料管理员没有很好的保存资料，发生资料管理问题，会对工程质量监管工作造成影响。为此，只有采取各种行之有效的措施来强化资料管理员的管理意识，才能使资料管理变得规范化，避免档案的完整性遭到破坏。 　　

2. 缺乏合理的资料管理制度

随着建筑市场的高速发展，建筑企业的数量增加如雨后春笋。而很多企业对施工资料的管理没有明确的制度进行规范化约束，这是因为建筑工程资料的管理没有被重视。由于建筑工程资料管理制度的缺乏，无法有效记录工程建设的产生的很多基础信息，对工程建设的了解无法从整体角度进行。在资料整理上存在着随意性和形式化，相关的资料收集也不够及时。其中信息数据的统计不能真实地反映工程的实施过程，既不利于工程质量检测的进行，也不利于工程建设稳定性的开展。 　　

3. 各种工程资料不能得到及时的收集

在建筑工程的施工中，会因为建筑工程的不断推进而产生大量的数据信息。所以，建筑施工资料的信息数据需要在各个环节的施工中进行记录和整理。要想确保这些数据的真实性和准确性，就应该在各个流程的实施中及时的收集各项信息。然而就实际情况来看，各类原始资料收集和整理的时效性无法保证，导致后期的资料完善只能靠添补，这样就会导致相关的建筑工程资料不能对当时的施工记录进行真实地反映。既使资料的现实作用受到影响，同时也不利于开展后期工程质量的检查工作。 　　

4. 建筑工程资料的真实性难以保障

从难以保障的建筑工程资料的真实性来看，其主要存在两方面的原因：首先就是没有及时的记录和整理各类施工信息和数据。相关的记录人员专业技能的欠缺，是因为他们都是属于内勤岗位，专业性理论以及技术的了解没法通过具体施工环节的开展进行。这就造成各类数据及信息的记录只停留在表面，对工程开展的情况不能真实的进行反映。另一方面，就是对资料的管理施工单位没有高度重视，造成资料的管理较为随意，由于很多资料的内容记录缺乏真实性，从而导致对建筑工程质量的把控不良。

二、关于加强建筑工程资料管理的相关措施

1. 明确资料管理岗位职责

建筑资料的管理要分工明确，事事有人负责，责任落实到人，同时还要明确管理工作的范围，设立准入标准，实行专人专岗，专门设置资料员岗位，且工程施工期间不能离职，梳理和制定建筑资料管理工作的交接流程和规范，监督每个环节的交接工作，保证工作流程的有序顺利进行。做到不要重复收集资料和遗漏资料，确保资料的全面性、时效性、真实性。

2. 标准化资料管理

要标准化、流程化的对建筑工程资料进行管理，以更好的保障资料的管理质量，同时还可以确保资料能够有效全面的收集和归档成册，防止在移交和备案等过程中造成建筑资料的丢失和损坏。只有制定了标准化资料管理流程，便能够更加科学的收集和管理资料，健全资料管理的制度，增强管理水平。　

3. 培养资料管理人员的管理意识

    无论哪一项工作，都需要有爱岗敬业的精神，建筑资料管理员的职责亦是如此。资料管理员需要有敬业精神，拥有严谨的工作态度，认真仔细的收集和归纳以及编制资料。对于资料管理人员的管理意识薄弱问题，企业需要及时的采取措施才能够有效的解决该问题。企业应对缺乏资料管理意识和管理水平不足等缺陷的员工做岗位的调整。对于缺乏资料管理知识导致的管理意识薄弱或者专业水平较低的人员，企业可以做专门的培养，比如，定期举办培训会等提升他们的综合业务能力，以便更好的保障工程资料的完整性和真实性。只有不断的提高资料管理人员的管理意识才能够建立健全建筑资料管理工作，从而推进建筑工程质量监督的管理。　　

4. 培养资料管理人员的管理水平

建筑质量的管理工作不是简单的资料收集和整理，而是一项较为复杂和繁琐的工作，需要专业的资料管理员才能够胜任，比如资料员、技术员等，其拥有着专业的资料管理知识和水平。如果项目实施的过程中，建筑工程资料的管理人员业务水平较低，不能很好的胜任该工作，企业就要对其做专业的培训，综合提升管理人员的专业素养，强化建筑资料管理意识，使该工作的管理更为规范。

结论：综上所述，工程建设过程中应高度重视工程档案资料管理工作，确保实现工程档案资料管理工作制度化、规范化和标准化。国家相关质量监督部门应该严格的对建筑工程档案资料管理进行监督，对审查验收严格把关，确保建筑工程竣工档案资料的真实性和准确性，使建筑工程竣工档案资料真正发挥凭证作用。从而使建筑工程设资料能真实有效、系统和有价值的进行保存。

参考文献：

[1] 如何规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].李忠生.前卫.2022(16):0085-0087

[2]试论规范建筑工程档案管理促进工程质量监督管理[J].孟晓东.卷宗.2021(8):71