浅析水电企业物资采购管理

赵登高

摘要：良好的物资采购管理不仅可以节省采购成本，而且还能监控物资和服务的质量，确保水电企业资金的安全和节约，实现高质量的企业物资采购，保障水电企业的安全生产。本文分析了水电企业物资采购管理的意义以及水电行业传统采购管理现状，从加强物资采购计划管理，加强信息化建设步伐、完善物资采购信息化管理，推进战略采购方式的实施等方面提出了水电企业物资采购管理的优化策略。

关键词：水电企业；物资采购管理；优化策略

1 水电企业物资采购管理的意义

水电企业电力产品的生产过程非常复杂，物资成本在水电企业的电力生产成本和基本建设投资中占很大比例。同时，储电困难，这决定了电力企业的生产过程必须是连续的。如果电力系统发生故障，很难维持正常的电力供应，这将对社会生产和生活产生巨大影响。

除了水资源，水电企业的生产不需要任何原材料。然而，作为技术密集型和设备密集型企业，水电企业拥有大量资产和设备，设备种类繁多，自动化程度高，对设备完整性和持续运行可用性要求高。因此，水电企业的正常生产需要物资种类多、数量多、专一性强，需要相应的物资保障体系来支撑。水电企业的物资计划、物资采购、物资储存和物资使用等几个重要环节相互影响。任何一个环节出现问题，都可能对水电企业的物资供应产生负面影响，进而影响企业的安全生产。因此，良好的物资管理是保证水电企业安全生产的重要基础之一，而物资采购是物资管理的核心，是提高物资使用效率的必要条件。

2 水电行业传统采购管理现状

2.1 采购管理模式创新性不足

一方面，供应链的不顺畅连接容易导致采购物资的供需渠道选择不当，采购渠道混乱。另一方面，采购前缺乏明确的规划，容易造成严重的库存挤压、储存不当或验收不严，导致材料质量和利用率得不到有效保障，直接影响企业的经济效益。

2.2 管理理念与监督机制不够先进

由于“重供应轻管理”思想的普遍存在，采购部门没有事先制定合理的采购计划，或者只按照指示开展采购活动，导致缺乏系统、全面、准确和及时的采购。此外，如果采购和供应环节出现问题，事先没有合理的规划，很容易导致缺乏必要的监督制度作为采购后管理的保障，导致物资价格不同，责任和资金没有有效保障。

2.3 优秀管理人才匮乏

水电企业管理者大多是内部的财会人员，只具有财务知识，而欠缺相应的管理知识、法律常识等，知识涉猎领域狭窄；代理机构则是人员素质参差不齐。数字经济时代，随着人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术与各行各业深度融合渗透，正在颠覆传统采购管理模式。

3 水电企业物资采购管理的优化策略

3.1 加强物资采购计划管理

物资采购计划是材料采购工作的来源。加强物资采购计划的管理，可以确保物资管理背后的各个环节完全有序，既能满足服务生产的要求，又能实现经济效益的最大化。作为离生产现场最近的单位，各材料使用团队根据实际生产情况提出必要的材料需求计划。计划生成后，将根据流程进行审批。每个环节都受到严格控制，以确保材料采购计划的准备就绪。材料采购计划的审核原则如下：首先，控制数量。根据年度材料成本预算、库存金额控制预算和未到货货物的资金金额分析，计算当前年末库存估计金额。必须控制金额小于或等于库存预算金额。如果大于库存预算金额，则需要优化物料需求计划，以确保年终库存预算金额的刚性；二是控制必要性，根据库存、在途材料、材料装载数量、材料使用频率等情况，审查材料需求计划的必要性，以“先库存后采购”的原则，避免重复采购和过度采购导致库存积压；第三是控制进度。进度应与采购及时性和年度工作计划充分结合，以计划材料需求计划的进度，使材料能够在准确的时间到达生产现场。采购部门应根据生产计划、单位消耗、实时库存、安全库存、采购周期和供需状况，定期编制物资采购计划，并根据物资采购计划实施采购任务，有效减少采购的盲目性和随机性。

3.2 加强信息化建设步伐，完善物资采购信息化管理

3.2.1充分应用物资目录采购平台功能

物资目录采购平台以清单的形式下订单，并将供应商纳入系统管理，实现物资供应全过程的信息化管理，包括物资需求计划填写、计划审核和汇总、采购订单发布、供应商供应、物资到货验收、物资入库和投放。材料验收信息通过系统直接反馈给供应商，便于供应商第一时间掌握验收数据，办理合格材料的结算和不合格材料的重新入库。系统自动记录供应商的合格率和及时性，分析供应商的绩效能力，为供应商管理评估提供数据支持。目录采购平台每月下订单，采购频率高，供应周期短，使采购计划与生产工作计划进一步结合，采购的物料可及时用于生产和维护，大大避免了物料积压。应用材料目录采购平台的功能可以使材料供应更加高效和可控。

3.2.2 推进物资采购招投标信息化管理

系统建立水电企业物资供应计算机系统联网系统和电子投标系统，实现库存、消耗、仓储、入库等各种数据的动态查询、统计和分析；实现从评标前的日常考核、评标中的综合评价、评标后的跟踪监督等全方位、封闭式管理。此外，水电企业还应建立招标数据库，收集和整理现有和潜在投标人的信息，这可以提高水电企业的材料采购效率，节省更多成本和时间。物资采购信息管理系统的完善，也增加了对水电企业物资采购过程和结果的监控手段，有利于实现水电企业招标管理的刚性，不给违法行为留下藏身之地，不给人为影响留下机会。

3.2.3 发挥企业购电商平台优势，实现办公用品“零库存”

企业的电商平台商品品类和品种广泛，基本可以满足办公用品、物流用品、低消费用品等物资需求，配送效率较高。水电企业各部门根据实际需求和预算，本着“用多少、买多少、收多少”的原则，实现办公用品“零库存”管理。

3.3 推进战略采购方式的实施

水电企业应加强供应商管理，重视战略采购。作为一种有别于常规采购方式的思考方法，战略采购注重“最低总成本，强调与供应商的整合，以最低总成本建立产品和服务供给渠道。战略采购改变了一般采购多家比较和短期合同的采购手段，可以弥补招投标采购、询价采购方式中过于关注短期利益的不足，使供应商取得规模效应，节约成本，同时采购方也获得资源更高效的利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式，减少供应商的数量，并和供应商签订长期合同，使其不必卷入消极的市场竞争中，以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。

参考文献

[1]丁向军.水电企业物资采购管理浅析[J].商业经济,2014(13):40-41.

[2]战勇.基于供应链管理的企业物资采购流程再造——以国内某水电企业设备检修业务为例[J].贵州师范大学学报(社会科学版),2012(04):98-101.

[3]陈仁军.新形势下水电企业物资精细化管理的策略[J].现代经济信息,2019(19):115.