档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

秦家祥

摘要：随着社会的发展，居民的医疗保健意识不断增强，对于医疗服务质量的要求更高。档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，在整个医院管理工作中起到至关重要的作用。近年来，随着各种疾病发病率的增长，医院档案资料的基数呈现出不断上升的趋势。传统的医院档案管理是以纸质版模式为主，但随着患病率的增加，传统的管理模式难以承载海量的信息数据，同时也导致档案整理和查阅的难度大大增加，进而使得档案管理工作无法得到快速发展。

关键词：档案信息化；医院档案管理；价值；地位

引言

医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分，将医院档案管理与信息技术相联系，努力实现档案的信息化建设和网络化建设已成为众多医院档案管理的目标和追求。在医院档案管理过程中融入信息技术，能有效地降低医院的人力、物力以及财力等成本，并提升医院的现代化管理水平，但档案信息化建设离不开专门的制度和专业的人才等，只有具备这些条件，才能保证档案信息化管理工作的顺利进行。

1医院档案管理发展概述

在信息化时代下，信息传递主要通过数据传输，当前传递的信息包括文字信息、数字信息，以及图像和视频信息，该发展模式也提升了信息传输的智能化水平。大数据时代的到来使得数据类型增多、覆盖范围扩大，也提升了数据资源整合程度，而单纯应用计算机信息服务已经无法满足医院发展需求。医院在开展档案管理工作的过程中需要明确具体管理内容。对于医院档案管理发展来说，主要是在完善的管理体系下提升档案利用价值，由此满足医院发展需求，同时需要结合大数据时代发掘档案信息价值。

2医院档案管理工作信息化的作用与意义

2.1适应现代化社会发展

随着信息化技术和互联网技术的不断进步，信息化建设已广泛融入人们日常生活中的各方面。随着市场竞争日益激烈，医院为寻求更为长久稳定的发展，将信息化技术应用于医院各个工作中是必然条件，是提升医院管理工作质量的有效途径，于某种程度上而言，加强医院档案管理信息化建设，是提升医院医疗水平的重要手段，是顺应时代发展的必经之路。实现医院档案管理工作的信息化，借助计算机网络实现档案资料的归档整理，能够自动对比与矫正档案资料信息，避免了档案出现缺失、重复等不良情况。

2.2提高医院管理水平

医院管理水平决定着医院的发展状况，档案管理在医院整个管理工作中占据重要地位，并且在医院发展过程中，档案管理发挥了其自身独特的作用。档案管理作为医院管理工作中的重要内容之一，是对医院在发展过程中所进行的各种档案资料的收集与整理等工作。但随着档案数量的不断增加，管理人员的压力也在不断增加，若某一环节出现问题，不仅严重影响医院档案管理工作质量，甚至对医院整体管理水平产生严重不利影响。档案管理信息化建设可有效规避这一问题的出现，能够充分借助信息化手段，避免受管理工作中人为因素的影响，借助现代化技术实现无纸化目的，通过对各种管理举措规范化制定，极大地提高了医院档案管理工作效率，最终得益于医院管理水平的提升，为医院未来的发展指明方向。

2.3提高档案保管的有效性

档案的保管决定着是否能够充分发挥档案的自身价值。在传统的档案保存中，是对各种纸质版文件进行储存。但在以往档案管理工作中，由于医院档案管理效率较低、档案分类不合理、未设立档案管理室等因素的影响，导致相关的工作无法有序开展。为了确保医院档案资料保管的有效性，应重视档案资料的自身价值，加快信息化建设进程是主要手段。

2.4有效增强医院综合竞争力

加强医院档案管理信息化建设，能够实现各科室、各部门之间的信息资源，有利于医院内部信息交流，同时也对提高医院外部环境、促进医患和谐关系的建立具有重要作用，有效提高广大群众对医院的信任度。在改善医患矛盾的同时，还能有效避免医院在发展过程中出现的问题，以此提高医院整体工作效率，确保在市场竞争激烈的情况下，医院能够稳定且可持续发展，进而不断增强医院综合实力。

3医院档案管理中信息化建设的策略

3.1强化技术的应用与管理设备的完善

技术和设备是确保医院档案信息化建设的基础性条件，所以医院首先应强化技术的应用水平，并做好设备的完善工作，只有这样才能实现信息化管理。在医院传统的档案管理过程中多依赖于手工方式，而信息技术则是依靠计算机系统和网络，所以档案的信息化管理过程就是将纸质档案转变成电子档案的过程。无论技术还是设备的应用均需资金的保障，所以医院首先应加大资金投入力度，确保能建立起电子档案信息系统。档案信息技术的优势之一就是不受时间和空间的限制，所以医院应提升准入端口的数量，确保相关人员能通过不同的端口展开医疗工作。微信平台是现阶段常用的社交软件，且随着微信各类功能的不断研发，现阶段微信不单是社交软件，医院可通过微信建立起公众号平台，并为广大患者就医提供诸多便利，医院将患者的档案与微信公众号平台对接，患者通过平台就能进行挂号或者缴费等活动，这一举措不仅能提升患者档案的管理效率，而且还能为患者提供更高质量的服务；此外，管理人员可将患者的档案上传到医院专用的平台中，在问诊时医生仅通过搜索患者的姓名或者身份证号等信息，就能迅速获取关于该患者的就诊信息。

3.2加强综合规划，提高管理效果

医院在对档案进行信息化管理过程中离不开现代化的管理技术和软件，医院需依据实际情况将不同功能的软件整合在一起，而后通过科学的规划应用措施提升档案管理效率。

3.3遵守相关原则，实现信息化建设的意义

医院在档案管理中为能实现信息化建设的最终效果，管理人员必须遵循一些原则：首先，安全原则是重中之重，在通过信息技术进行档案管理过程中，必要确保信息的安全性，尤其是要强化对网络的管理，同时管理人员应具备职业道德修养，全方位地保证医院以及患者数据的安全性，防止由于工作失误产生泄漏麻烦；其次，管理人员应遵循经济性原则，通常情况下医院档案管理工作是一个长期的过程，且在管理过程中还需资金的长期支持，所以在管理过程中应注意资金的使用分配；最后，管理人员应遵循全面性原则，医院档案管理内容较多，常见的有录入、传输以及分享等，所以管理工作应涉及档案管理的各个方面，将信息技术运用到每项管理工作中，充分发挥信息化的优势，进而确保医院的秩序和发展。

3.4建立健全体系机制，保证档案信息化管理效果

为保证档案信息化的管理效果，必须建立健全相关体系和机制，借助信息技术对档案进行管理的效率较高且错误率较低，但有些档案仍需人工录入，而这一过程就可能出现失误；此外，受到利益驱使，一些不法分子也会入侵医院档案管理平台从中牟利。基于此，为确保医院档案信息的安全性以及降低漏洞和出现的错误概率，有必要构建科学的管理体系机制；此外，在管理体系中应重视对管理设备的维护和更新工作，确保医院所有的档案数据时刻都处于安全的保障之下。

结语

档案是对医院日常运营、管理等一系列活动过程的如实记录，既全面又真实地将活动相关的诸多内容存储下来，囊括医院多元丰富的信息素材，也饱含浓厚的内涵价值。在应用现代信息技术管理档案资料的过程中，应秉持“精准”思维、进行“精致”管理，借助前沿信息技术手段，就现阶段档案管理中显露出来的一系列不足加以修正，及时查漏补缺，致力档案的信息化管理。

参考文献

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