简述项目管理在电子产品研发中的具体应用

(整期优先)网络出版时间:2023-05-24
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简述项目管理在电子产品研发中的具体应用

丁珍珍

中国电子科技集团公司第十六研究所  安徽省 230000

摘要:运用项目管理技术建立新产品研发管理模式,能够有效地利用现有资源,确保产品质量,提升新产品的开发能力和水平。电子产品在开发过程中,如果项目管理出现了问题,将会对产品的开发质量产生很大的影响。文章就项目管理在电子产品的研发中的具体运用进行论述与分析。

关键词:项目管理;电子产品研发;应用

前言

电子产品的研发是电子企业核心竞争力的主要手段,在开发、生产、市场等各方面都面临着巨大的压力,因此,企业只有提高对项目管理的水平,才能在电子产品研发中实现有效可控,促进企业可持续发展。

(一)目标管理的运用

通过制定目标,可以明确研发的总体目标,推动所有工作保质保量并按时完成。在产品研发过程中,将目标管理与范围、进度、成本、质量等其它管理相结合,而目标管理则是在确定目标的同时,对目标进行识别、评价和跟踪。

在接手项目的时候,不要急着去做计划,要先把用户需求理解清楚,并与相关方进行交流沟通项目整体规划。在确定了目标之后,它有可能是高层级的需求,也有可能是比较宏观的。此时,就需要有组织地进行项目工作,将目标正确地分解成工作安排,可以按照以终为始来制定里程碑计划,可按照并行或串行将计划细化到周;对目标进行分解,并重点关注风险点及不确定因素的辨识。

(二)成本管理的应用

在产品开发过程中,不仅要考虑项目生产过程中所产生的物料、设备、人员等资源成本,而且也要考虑项目后期的使用成本、维护成本及技术服务等成本。因此,在产品研发过程中的费用管理,可参照其它项目,并结合本项目的实际情况,来设置产品研发的基本费用目标。尤其针对进口物料,价格较高,会使得研发成本增高。为解决这个问题,这就要求研发人员在做预算时要依据当前市场价进行核算,预算得到批准后,研发人员要严格按照预算来控制研发费用和开支,不得超出预算,一旦超出预算,研发人员要有应急储备方案,争取在低成本下完成产品的研发。只有通过建立和监督预算,可以对成本进行细化和优化,从而确保成本预算能够按照计划进行。同时,合理科学组建研发团队,人员分工明确饱满,做到人尽其用,争取在最少的研发费用下完成新产品的研发。

(三)质量管理的运用

质量管理工作是产品研制过程中一个非常重要的环节,在企业实现利润的前提下,产品质量越好,就会受到更多用户的青睐,而且在市场上还会有更强的竞争力,这对于提升企业整体知名度起到了非常好的作用。

质量管理应兼顾项目管理和可交付成果两方面。而“项目管理”是关于指的是过程,“可交付成果”指的是结果。质量管理主要包括规划质量管理、管理质量、控制质量。规划质量管理为了识别项目的质量需求和/或标准,并且用书面的方式描述该项目如何满足这些需求和标准,它是为项目整体的质量管理和验证提供指导。管理质量即管过程,以提高质量目标的可能性,并识别出无效过程。质量控制就是对项目成果进行检查,以确认交付的产品是否满足各方的质量标准,可以进行最后的验收。为了确保项目工作能够高效地进行,一定要将管理工作落实到具体的人员身上,从源头上强化质量控制,在生产过程中要做好质量记录,确保每道工序都能有迹可循。

(四)时间管理的运用

每款产品都有研发周期,而想要保质保量按时完成研发,就必须对研发时间加以管理。首先,项目团队要统一目标,项目范围确认以后,可按照创建WBS、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划的顺序进行计划拟制,使项目组成员明确自己的工作任务和计划。若超出时间周期,则必须对研发、生产过程进行优化,缩短研发时间,分析并行和串行的工序,必要时可详细计划到周,分解至日,重点识别风险点和不确定性,并建立解决方案。期间,项目经理需要对进度加以审查,确保计划与实际无偏离。

(五)人力资源管理的运用

整体计划出来以后,需要进一步确定人力资源情况,所以需要盘点人力资源是否有什么问题,团队是否有能力达成。盘点资源的同时,也是对相关方进行详细分析的过程。相关方的正向需求转化为目标,负面需求则转化为风险。当这些准备好以后,可举行项目启动会,以确保与项目成员目标保持一致。只有在建立了一个良好的受控环境之后,项目经理才能够更好地对项目进行跟踪和控制,从而保证项目进度,确保了过程准达率,释放的精力可用来提高团队的管理水平。把团队整合成一个目标统一、团队写作、步调一致、执行力强的项目团队,并在整个项目周期中,确保团队的凝聚力和协同性。

(六)风险管理的运用

风险管理就是对风险进行识别、筛选、管理和量化,并针对不同的风险类型,提出对策。预判项目可能的风险,做好风险管理,做事前诸葛。这也是项目管理中的重中之重。在项目管理的过程中,最大的风险就在于项目经理和项目团队成员没有风险意识,觉得项目计划做好了,就万事大吉了。项目是需要计划管着的,但计划并不代表就没有风险,这就要求项目经理、研发人员要对项目实施全过程有较强的风险意识,做到事前防范。拥有了风险管理意识之后,下一步要做的事情就是怎样去识别风险,这就需要从分解目标、制定计划等方面去寻找,依靠关系来对风险进行预判,或者借鉴其他项目中发生过的问题,对可能会出现的问题进行预测,还可以通过在项目中所遇到的一系列问题,对可能会出现的问题进行归纳、提炼,以此来对相似的风险进行规避。在项目实施中,如果发现某一方面的侧重点,也会引起其他因素的失衡,从而产生风险。比如,范围蔓延则会导致人力、时间,甚至成本上的风险,特别是在重要节点上,要进行项目风险的辨识与评估,若评估的结果较高,则要召开会议,进行风险的监测。所以,唯有制订风险管理计划,并与管理层建立必要的沟通和汇报机制,才能将风险可视化。

四、结语

总之,在新产品研发期间,所有管理工作需要提前策划布置,同时要加强管理及控制,而在目标、成本、质量、时间、人力以及风险管理中每个阶段都不允许出现任何失误,否则会严重影响到项目进度。因此,企业需要对产品研发中的每一个环节进行严格的管理,才能确保项目保量、保质及按时完成。

参考文献

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