工程质量与工程档案质量关系刍议

刘晓丽

摘要：工程档案是工程项目的一个主要内容，它反映了整个工程施工管理过程中的结果与质量。因此，加强工程建设中的工程建设，不仅是工程建设中的工程建设，也是工程建设中的一个关键环节。在对有关技术规范进行修改、改进的同时，对项目文件的分类也提出了更高的要求。但是，在我国的建设项目档案工作中，因其学科的复杂性和单位的多样性，给建设项目档案的管理带来了诸多的难题。

关键词：工程质量；工程档案质量；关系

在城市建设项目中，房屋建设项目的档案管理是一个非常重要的工作，也是一个非常重要的工作。但是，当前我国城市房屋与房屋的档案工作与城市的发展不相适应，存在着诸多问题，不能有效地改善房屋与房屋的档案工作。所以，在城市建设项目的建设过程中，对其进行研究是十分必要的。

1工程文件和工程档案的联系和区别

工程质量是指工程与国家现有的相关法律、法规、技术标准、设计文件和合同相一致，对工程的安全、适用、经济、环保、美观等特性的综合要求。建设工程文件指的是在工程建设过程中，所产生的各种形式的信息记录，具体内容有：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，它们都被称为工程文件。建筑工程档案是指在工程施工过程中，以文字、图纸、图表、声像、电子文件等多种方式，直接构成的、有归档和保存价值的历史记录，它们被称为工程文件。项目文档与项目文档是相互关联、相互区别的两个概念。1.项目文档与项目文档之间的衔接。(1)工程文档与工程文档的生成均来自于工程的建造与施工过程，并在施工中生成。(2)项目文档与项目文档的载体是一样的，都是以纸，磁带，磁盘，光盘，缩微胶卷等为载体的。(3)项目文档是从项目文档中产生并经过项目文档的转换而来。(4)项目文件属于有存档和保存价值的项目文件。(5)项目文档的好坏对项目文档的品质有很大的影响，而项目文档品质的需求又对项目文档产生了很大的作用。2.项目文档与项目文档之间的差异。(1)所有的工程文件都有归档和保留的价值，但并非所有的工程文件都有归档和保留的价值。(2)施工文档的内容要大于施工文档的内容。

2工程档案管理中存在的问题

2.1工程档案与工程建设管理未实现同部署、同推进、同落实

施工安全是建设事业的基础，施工企业必须把安全、质量、进度的管理作为其工作的重中之重。但是，在工程建设过程中，作为一个关键环节的工程文件却常常被忽视，有的甚至到了最后，才被人们所注意。因为工程文件的生成是一个不可逆的过程，因此，在生成阶段若不能对其进行适当的采集与保护，将会造成难以回收的问题。

2.2管理模式不先进

城市房屋建筑档案管理对城市经济发展有着重要的影响。档案管理实际上是对城市建设的一种认可，可以大大降低城市财政和物质浪费的概率，提高城市地区的经济效率。档案是全面反映城市住房建设管理情况的主要依据。住房建设管理最关键的方面是城市环境和历史文化的管理，这是一项非常复杂的系统工程。管理过程中的所有环节都需要使用准确的数据作为参考。这部分数据的使用是通过档案获得的，需要实时记录，而且管理模式不先进，会对其发展产生负面影响。

3提高工程档案质量，助推工程质量提升

3.1提高对工程档案质量工作重要性的认识

建设、施工、勘察、设计和监理等单位负责人、部门负责人以及档案资料员，要充分认识到工程档案质量对整个工程质量的影响，重视工程档案这个日常性的、基础性的工作，确保产生出高质量的建设工程档案，为建成工程质量高的建设工程创造有利条件。

3.2建立健全资料管理制度

该系统是所有工作的先驱和基础。做好工程竣工验收资料管理，要重视建设工程竣工档案管理，建立健全资料管理制度，如资料员必须持证上岗，继续参加继续教育学习等，明确资料员的工作职责和权限，明确施工人员应在现场提供的记录、标准和时限，建立良好的数据管理协调机制等，使资料员能够按照规范统一收集数据。组织编制。例如，企业可以根据数据人员取得的职业资格、独立完成的工作内容和质量，完善数据管理人员的晋升渠道，从人事制度上体现对数据管理人员重视程度，提高数据管理人员积极性。

3.3纳入项目管理考核评价体系，创新验收工作机制

对大部分施工企业而言，项目文件的重要性并不如项目自身的质量来得重要。所以，在没有强大的制约力量的情况下，单纯依靠管理观念是难以做好工程文件管理的。对于每一项工程，合同具有最强的约束力。在合同条款中，要对每一方的档案管理职责，整理和移交的标准，移交的套数，移交的时间等作出明确的约定。为了更好地推进工程文件的执行，必须将工程文件的接收工作作为工程验收、结算的先决条件。工程资料的验收是工程资料的最终和最为重要的一个环节。在验收过程中，应构建三个层次的验收机制：一是建设单位的预检，二是建设单位的自检，三是工程材料的接收单位的验收。也就是，在项目的预验收阶段，监理单位会先对建设单位的工程材料的完整性和规范性展开一系列的预检，在确认了这些材料的质量之后，再由建设单位展开对它们的检验，最终再由接收单位展开正式验收。这样不仅可以确保监理单位和施工单位都能履行自己的职责，还可以防止很多在验收阶段才会出现的问题，从而提升了工程材料的一次验收的成功率。

3.4提升人员业务管理和技能

首先，高校学生档案工作的质量直接关系到高校学生档案工作的质量。城市房屋建筑档案的管理工作并非如人们所想的那样容易。实际上，它是一个很复杂的工程，牵涉到了都市建设的方方面面。这就需要档案工作者不仅要有较强的业务素质，还要有较强的业务素质，还要有较强的业务素质，才能在较短的时间内找到并解决问题。其次，需要聘请一批资深的档案馆管理员，对馆藏进行培训。高校档案馆的馆藏工作要做好信息交换，不断提升自己的素质，不断完善自己的工作，才能保证馆藏工作的高质量。对城镇房屋建筑档案工作者进行加强对档案工作的重视，对城镇房屋建筑档案工作进行全面的理解与掌握，对城镇房屋建筑档案工作进行严格的培训与考核。在日常工作中，对持证上岗制度进行了有效的贯彻，从而保证了档案管理的准确性和完整性，从而提升了档案管理的质量。城市房屋和建设档案要与时俱进，要根据房屋和建设的具体情况，制订出一套科学的管理办法，不断地提升档案的管理能力，让档案更好地为城市的规划和有关的管理工作提供更好的服务。

3.5分类保管资料，完善后期竣工资料整理

在整理竣工文件时，应对其进行分类、编目，并标记不同文件的形成时间，以避免移交过程中的数据丢失。施工完成后，施工单位应及时安排专业工程技术人员查阅变更后的文件，并根据实际施工情况编制竣工图。在绘制过程中，施工单位负责编制竣工图，施工单位和监理单位履行监理职能；施工人员还应参与竣工图的编制，以确保竣工图与工程实际情况一致，提高竣工图的质量。在编制竣工图的过程中，应逐一审查变更单，重点验证变更的部分和细节。变更单上应加盖已执行和未执行的印章，以确保竣工图编制的完整性和真实性。

4结论

综上所述，为了确保竣工资料的真实性、有效性和完整性，有必要加强各参建单位特别是施工单位之间的协调与沟通，加强档案管理的主动性和及时性，加强施工人员的数据管理意识，同时，资料员还应主动了解现场的施工进度，这将推动建设项目竣工资料的管理达到一个新的水平。各建筑企业应充分认识到建筑工程竣工数据的重要性，在实践中积极探索适合企业的标准高效的管理模式，形成标准化体系，并在各项目中推广和不断完善。只有这样，才能为工程竣工验收和业主使用提供重要的信息支持，从而保证建设工程竣工验收的有效性，提高建设单位的经济效益。

参考文献：

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