工程设备招标采购管理

陈少旭

摘要:物资设备的招标采购工作会影响到整个建设工程项目基础设备的建设,关系到设备后期维护保养,及其资金合理使用,确保整个建设工程项目的经济利益重要的工作。本文就结合作者实际工作经验,简要的分析建设工程招标采购管理的问题及其对策,以供借鉴参考。

关键词:建设工程;物资设备采购;招标管理

1建设工程物资设备招标采购的重要性分析

第一，招标采购具有一定的公开性,建设工程项目将自己所需地物资设备信息进行公开的发布出来,给相关物资设备供应商提供了较大的可能,进而扩大企业物资设备来源,促进市场发展。

第二，招标采购能够规避企业内部的贪污现象,保证采购物资设备品质。经过物资设备招标的采购管理,使得各供应商之间能够公平的竞争,增强企业就采购阶段地监管。

第三，物资设备招标采购能够降低企业采购的成本,在市场价值规律影响下,供应商为了争取订单会对物资设备成本、利润等的再三衡量,投标价格无疑就趋近产品真实价值。供应商是否可以中标,主要受到了产品价格、信誉、品质、售后等诸多因素影响。
2建设工程物资设备招标采购的问题分析

2.1投标资质审查问题

首先,投标者选拔中还存在着较大的问题,建设工程在进行投保者选择的时候,只是过度的关注投标书，就投标者产品的自身运作还不够了解，比如说：对于技术、管理和信誉方面的情况，这样的选择标准是十分盲目地。其次，资格的审查申请方也会提供出虚假的资质想蒙混过关，比如说：盗用或者是交易相关证书，伪造了资质等等。
2.2盲目的标价问题,不能有效保证物资设备的质量

在进行招标的过程中,建设工程项目对投标报价盲目的重视，而不重视设计阶段及其后期运转的问题，造成供应商为了获取中标，降低了投标价，做出虚假的承诺。并没有对其中标者相关的需求进行仔细考量，造成低价投标者中标，不能保证所供应地物资设备质量。信誉较好地中标单位则经过运营、管理进行改善,降低了成本弥补低价所带来地损失,而低素质的中标单位就偷工减料,不追求物资设备质量,给工程项目建设质量带来了不可估量的损失。
2.3招标形式的自由问题

采购作为建设工程运转地关键环节,但是大量建设工程项目在试剂采购过程中,都存在着采购自由化特点,尽管在建设工程的管理制度方面,就采购人员招标资格做出明确的说明,并且相关的人士也具备相关招标的资格,但是在招标采购的实施过程中,却没有严格遵循相关规则,造成招标采购的制度形同虚设。不少的招标没有进行有关的备案，也没有发布在公共媒体上，为了有效地实现招标利益最大化，招标行为有的时候就是走过场，没有真正意义的体现出其作用。
2.4标后监管的问题

投标、招标、开标、评标及其定标都是招标采购环节的一部分，招标采购监管工作主要是就后面四个环节，但是因为招标后的工作监管没有落实到实处，标后的工作一般都是指定标完成，在中标通知后地后续工作。由于标后的监管工作还有着一定的真空化，一些不法行为就开始沿袭开来，就比如说：招标人远利用买方市场的优越性，就单方面改变招标文件的实质性条款，与投标人的价格、交付方式有所背离，就需要进行再次的协商。投标人员为了获取非法的收益，通常会选择经过降低指标的标准或者是质量的要求,签订了背离投标的合同文本。
3建设工程物资设备招标采购的管理措施

3.1科学规范招标采购程序

我国相关的招标采购工作所实施地环节,在法律规章制度上是难以明确实质性的规定。所以,为真正意义上实现招标采购工作廉洁、高效,应该制定出相关的招标采购实施的细则,对其实现规范化的管理。制定了规范化招标采购的程序,需要在对实践工作中,细化采购方式、采购的程序,并且按照有关程序进行设备招标的采购工作。
3.2对供应商、投标者过程进行严格控制

第一,保障招标的文件、合同文件撰写质量,对供应商资质、产品的标准有明确地了解,把用户需求转变为技术语言、资质标准,避免产品的垄断、技术歧视。第二,建设工程项目需要注重提高招标采购的管理水平,建设内部的评标专家团队,实现有效管理,对建设工程项目内部开展了招标有关的内容培训工作,进而提升采购人员谈判和招标水平,保证建设工程的物资设备采购工作更加的规范化、专业化。
3.3采购评标的控制

建设工程项目的物资设备采购招投标的管理方面,我国就有明确地法律规定和专门地评标委员会,不同的行业建设工程物资设备采购评标标准是不同的,评标委员会经过就市场调查分析、技术交流,选择符合各方面要求的采购物资设备,对其要求需要明确的标明在投标文件中,以有效的避免投标人就投标项目地不了解,出现了质疑的问题。
3.4加强招标管理人员、投标参与人员地管理

若想对建设工程的物资设备招标采购的投标参与者进行有效的管理,我们必须实施招标管理人员业务培训工作,达到了在实际工作中的缺什么和补什么,增强了招标行业经验交流、学习的机会,提高招标管理人员的招标业务水平，提升招标整体水平。另外，严格审核投标参与的资质、运营情况，对于不符合要求的行为，需要按照相关的法律规范进行处罚。

3.5科学的监控招标采购过程

招标环节需要就招标公告、有关资格进行初步的审核,投标环节需要重点监督投标总数量、投标的截止时间,开标的环节需要做到对其具体时间、地点、要求进行公开。在评标的环节严格安排评委会,制定出规范性地评标方式。定标的环节就需要对相关信息进行及时的通知和执行,合同的签订阶段需要及时的完善合同的内容。
3.6完善建筑企业的内部管理制度

首先,对物资设备计量的工作进行加强。质量检验、验收入库地记录工作，对中标物资设备购进是否与标书规定的质量、数量一致，避免了个别的内外串通，以次充好和以少报多的情况出现。

第二，强化招标内部的考核制度，建立相关的监督部门对招标的工作实施有效的检查，对于违规操作和因为购买方原因，所造成地购进原材料数量、质量不符合规定要求的，需要对其有关的责任人进行考核。

是因为招标工作失误引起的,就需考核招标领导的小组；属于验收失误的，就需要对业务人员进行考核，并且按照情节的轻重大小,进行处罚。
3.7加强招标工作的财务监控

首先,资金支付方法及其支付速度都向着价廉物美和资质好的供货商倾斜。

第二，在进行购进价格制定的时候，应该就不同的付款方式对其价格进行制定，尽可能保证合理、公平。

第三，就原材料质量、数量有疑问的，可以暂时不进行付款。

第四，对原材料供货单位内部退货制度进行实施，避免数量短少和不符合质量要求的进行采购。
结束语:

总而言之,在企业生产经营环境不断的发展下,物资设备采购的市场已经就原来卖房市场转变为买方市场。所以,企业的物资设备采购方式选择的时候,需要清楚的认识到这点,对物资设备采购需要积极的分析其供需的环境、市场竞争的情况,选择出不同招标的方式,进而有效的降低了物资设备采购的成本,提升企业采购经济效益。

参考文献

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