财务管理信息化建设

黄璐

摘要：随着信息技术的发展，随着企业经营的壮大，财务管理工作须向信息化方向转型才能满足公司业财一体的要求，以实现企业精细化管理。财务管理信息化工作的推进不仅能使企业财务风险防范能力得到增强，还能赋能财务与业务效率双提升，以数据驱动财务管理模式的创新与转型，推动企业长足发展。

关键词：财务；信息化建设；重要性；困境；策略

财务信息化建设是推动企业发展提高企业财务管理质量的重要途径，现阶段我国众多企业已经开始认识到财务信息化建设对企业发展起到的积极作用，并在内部展开财务信息化建设。在此过程中部分企业暴露出一定不足，包括信息化技术引进满足不了公司业务实际需求、标准化欠缺使得财务信息化难以实现、内部人员配合度不高及相关专业人才缺乏等，这些问题使财务信息化建设效率受到影响，解决这些问题也成为企业提高财务管理水平促进自身持续发展的必然选择。

一、财务信息化建设重要性

（一）提高数据分析准确度与时效性

财务管理是企业内部管理工作的重要组成部分，其对于企业发展而言具有不可忽视的价值。而数据分析又是财务管理的重要一环。只有保证了财务指标数据时效性与准确度，才能更好地助力公司经营决策。传统财务管理手段大多是通过人工形式开展的，这种形式下人员不仅需要到各部门进行数据获取，还需要进行数据计算，稍有不慎数据处理就会产生一定误差，有速度较慢、准确度不够的问题。落实财务信息化建设能使企业与财务相关的各项数据信息得到更精准的处理，相较传统财务管理而言，信息化财务管理在进行相关数据处理时大多是利用计算机设备或大数据技术展开的，这种形势下的数据核算相较传统数据处理精准度更高，且工作流程更便利，是对传统财务管理与数据处理形式进行的优化。

（二）防范各项风险

财务信息化建设需要企业在内部构建统一的网络信息平台，利用信息平台进行财务数据信息共享，并以此为基础展开财务管理各项工作。财务信息化建设能实现财务统一化管理，对于资源优化以及资源配置具有重要价值，积极展开财务信息化建设不仅能使企业财务管理水平得到增强，还能有效防范财务风险。例如财务费用报销系统最基础的功能是核验发票，保证发票的真实性与合规性，以此防范税务风险；财务商旅系统通过资源直连，能够保证每笔费用数据真实可查，按规定使用，以数据驱动财务管理模式的创新与转型、强化内部管控，防范经营风险。

（三）提升效率促进企业发展

财务信息化建设是促进企业发展的重要手段，在科技水平的不断进步下企业财务管理相关工作开始向着信息化方向发展，而财务信息化建设也成为企业财务管理水平提升与发展的必然趋势。财务管理涵盖全面预算管理、财务核算管理、资金管理等方面，全面落实财务信息化建设，一方面能串联起经营活动与财务管理活动减少员工大量的低价值重复劳动，赋能财务与业务效率双提升，改善传统财务管理工作中发现问题滞后、财务与业务脱节等问题，实现业财一体；另一方面，财务管理信息化能通过信息化技术大幅提升工作效率，例如财务费用报销系统能实现线上审批，避免线下层层找领导签字的麻烦。财务信息化管理能有效提升工作效率，为企业经营过程中存在的不足进行调整与优化，推动企业稳定发展。

二、财务信息化建设的困境

（一）人员素质与认知有限

部分企业职工对财务信息技术较为排斥，对于中小型企业而言这种现象体现得更为明显，甚至存在部分企业在上线了财务系统后依然习惯于使用传统人工财务管理模式展开相关工作，使得财务信息化成为了摆设，没有发挥应有的作用，这对于财务信息化建设造成的影响是十分不利的。部分企业人员对新生事物畏难怕繁，在展开工作过程中认为对财务信息化建设相关工作的大量投入没有必要，无法接受新的理念对信息化建设配合度不高，使得财务信息化建设沦为形式。

（二）欠缺标准化财务信息化建设难实现

部分企业在实际展开财务信息化建设过程中暴露出制度建设不健全的问题，这种问题导致财务信息化建设缺乏标准化，整体信息化建设难以得到实现。制度建设是企业财务信息化建设的基石，若缺乏对制度的建设就会导致企业财务信息化建设没有方向、缺乏约束、效率低下、推进受阻，影响先进技术在企业充分发挥价值，对企业的发展造成阻碍。

（三）财务系统选择与企业发展实际需求相脱离

财务信息化建设是一个企业层面的系统工程，需要根据本企业实际情况进行研判，哪些财务系统有利于本企业发展，哪些财务信息技术需要优先上线，均需要仔细研判，再在数年时间内稳步推进。部分企业未充分结合本企业经营所需盲目上线新财务系统，不仅没有优化流程、提高效率，反而使得流程更为冗杂，使得提高财务管理水平、减轻重复劳动成为空谈。

三、财务信息化建设落实策略

（一）提高内部人员认知

若想全面实现财务信息化建设首先企业需要先对内部人员认知进行强化，财务信息化建设已经成为企业财务管理的必然发展趋势，财务信息化建设不仅仅是将原本的财务管理工作转移到线上进行处理，也不只是简单的信息技术应用，其需要财务管理能与企业经营各项环节联系在一起，真正实现业财一体。全面落实财务信息化建设对于企业发展而言具有不可忽视的价值，企业应在内部积极展开宣传，使各岗位工作人员都能认识到财务信息化建设的必要性。首先企业应针对中高层管理人员进行认知强化，使其认识到财务信息化建设的重要性及全局性，财务信息化的建设绝不是财务部一个部门的职责，而是整个公司的共同使命。企业上下均需积极主动地配合财务信息化工作的开展，通过建设合理管控体制对人员进行约束，从而保证财务信息化建设能在企业得到全面落实。此外还要注重对员工的培训，组织各项财务信息化相关培训活动时应保证人员全覆盖，保证逐步提高公司内部人员对于财务信息化系统的接受程度，使财务信息化建设能有效推进。

（二）加大人才培养力度

互联网背景下的财务管理工作相较传统财务管理工作有明显不同，财务人员需要借助先进技术对各项数据各种软件进行处理，这使得企业对财务管理人员提出了更高的要求，既要懂财务又要懂信息化技术，为此企业需要积极开展人才培养。首先企业应不断提高财务管理相关岗位人员的应聘门槛，选择能够符合企业发展的财务与信息化复合型人才进入财务管理工作岗位，在新职员上岗前还需为其设置培训环节，使岗位人员明确自身岗位职责，使其能在财务管理过程中充分发挥价值，为企业注入新鲜血液。其次，企业还应设置相应的人才激励机制，提拔学习能力强、知识更新速度快、思想先进的财务管理人员，打造人才队伍。通过选人用人导向引导财务人员比学赶帮超的良性竞争环境形成。最后企业还应为现有的财务人员设置培训与学习契机，外聘专业人士为内部员工开设信息技术课程，不断强化财务管理工作人员自身水平，促进财务信息化建设的全面落实。

（三）循序渐进推进财务信息化系统建设

财务信息化系统的搭建是一个循序渐进的过程。不可否认，每推行一个系统，都需要付出大量的人力、物力、财力，在系统上线之前需要做系统的研究、系统的宣贯、基础数据的收集、流程的匹配等；在系统上线后又需要系统试运行以及人员的培训、流程的调试与再优化等，系统上线初期工作量不减反增、相当庞杂。部分单位因此放慢甚至放弃了财务信息化系统的进一步推进。但是，在财务信息化体系没有建立完善之前，各项业务之间是相互独立的，这样的独立性就造成了原本有交叉的各项业务之间由于缺乏有效融合而导致工作流程烦琐、重复，造成工作效率低下。仅使用一两个独立的财务相关软件类似于建造了财务信息孤岛，在打通各项业务、串联各个流程前并不能大幅提升企业财务管理能力，因此，企业财务信息化建设是一项不可逆的系统工程，加快企业财务信息化体系的建立健全是势在必行的。

结束语

综上所述，财务信息化建设对企业发展而言具有重要价值，其不仅能优化财务管理模式，还能使企业财务风险防范能力得到提高。企业应不断提高内部人员认知，积极建设信息管理平台，加大信息专业人才培养力度，引进先进技术与信息设备，使财务信息建设效率得到提高，全面发挥信息财务管理的作用促进企业长足发展。

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作者简介：黄璐（1989.12-），女，汉，湖北武汉人，硕士，会计，研究方向：财务信息化 。