建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-10-17
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建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径探讨

曹琪

天津二建建筑工程有限公司,天津市河北区,300000

摘要:建筑工程合同管理与工程造价管理之间关系密切,合同中对所承包范围工作的工程造价有着明确规定,同时也是工程造价管理的主要依据。文章对工程造价管理中合同管理的原则进行分析,探讨建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径策略,以期提高合同管理的效率和质量,保证建筑工程造价控制的顺利实施。

关键词:建筑工程;工程造价;造价控制;合同管理

引言

工程造价合同管理是贯穿建筑工程施工建设全过程的重要工作,涉及多个方面和多个部门。以工程造价合同管理为基础手段,建筑企业可以实现对拟建工程运行状态的及时监管和调控,进而实现效益最大化的目标。更重要的是,工程造价合同有利于约束建筑企业的施工行为,合同签订双方发生任何纠纷都可以基于合同条款来有效化解。

1建筑工程造价控制中合同管理的基本概念和原则

建筑工程造价控制中的合同管理指建筑工程建设企业与业主之间进行工程建设的双方所达成的协议,它规定了工程建设各个方面的内容,包括工程建设的范围、质量、工期、价格、付款方式、保险、索赔等。工程的各个方面都要以合同为中心实行,使合同管理贯穿于从投标到竣工的全过程,这样既有利于合同目标的实现,又能使技术及经济相结合,产生很好的经济效益。总之,合同管理就是对合同的签订、执行、变更和解除等各个方面进行管理的过程,也是建筑工程造价控制中不可忽视的一个环节,其基本原则包括以下方面:其一,合同一致性原则。工程合同必须与招标文件、投标文件、工程设计文件和其他相关文件保持一致,确保合同的有效性和可执行性。其二,合同诚信原则。工程合同双方必须遵守诚实守信的原则,履行合同义务,不得有欺诈、隐瞒、误导等行为。其三,合同公平原则。工程合同双方应当在平等自愿的基础上订立合同,遵守公平竞争原则,不得恶意串通、垄断等损害其他竞争者的利益。其四,合同有效性原则。工程合同必须符合法律法规的规定,具有法律效力,不得违反国家法律法规和社会公共利益。其五,合同保密原则。工程合同双方应当对合同内容和交易情况保守商业秘密,不得泄露给第三方,确保合同的保密性。基于实际情况,建筑工程造价控制中的合同管理需要遵守以上原则,并保证工程合同的合法性、公正性、有效性和保密性,才能为工程项目的顺利实施提供有力保障。但是,建筑工程造价控制中的合同管理依然存在着一些问题,亟须进行规范化管理。

2建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径

2.1全面推行合同变更备案管理制度

施工企业必须加强对合同管理的重视,只有进行规范化的合同管理,才可以有效地保障施工建设中各个环节的资金的合理配置。目前,建筑工程施工建设总包合同的备案体系已趋于完善,但工程项目实施阶段仍有可能因设计方、施工方、建设单位的干预而导致设计变更。一旦发生设计变更,建筑企业就必须及时完善备案制度,否则将面临“黑白合同”的风险。因此,加强合同变更补充及备案管理制度的意义重大。在工程实践中,由设计方、施工方、建设单位等提出的变更要求,如工程量变更、价款变更等,建筑企业可以采用合同变更备案管理方法进行应对。另外,在工程造价合同的履行过程中,受市场因素、不可抗力等难以预见因素的影响,合同内容及工程价款极易发生变更。在发生此类变更时,各参建主体应及时签订补充协议以避免发生纠纷。而且根据国内现行建设工程合同备案制度,建筑企业还应到行政管理机构备案合同。常见的必须进行备案的合同类型有总包合同、专业分包合同、勘察设计合同、劳务分包合同、咨询服务合同等。

2.2优化合同执行

合同管理在工程管理中占有重要地位,其属于核心内容,对合同实施强有力的管理,有助于提升建筑工程的整体效率。在双方规范签订合同之后,后续建筑工程的施工建设需要严格依照合同中的内容进行,制定的管理流程也需要与合同内容保持高度一致,并在合同履行中根据实际发展的需要、项目施工建设及造价控制、质量控制等情况,不断改进和完善管理流程。对合同执行和履行情况要汇总和分析,实施动态化的监督和管控,有效协调合同的实施,处理好各个利益主体之间的关系,确保合同履行取得更理想的效果,为建筑工程项目设计与施工、进度和质量管理、造价和成本管控等提供依据和参考。对于合同履行和实施中发现的违反合同要求的,要规范追究责任,并及时纠正,确保合同目标和建筑工程项目的造价控制、成本目标顺利实现。

2.3实施全过程风险控制策略

建筑工程建设是一项复杂的系统性工程,施工环节多,涉及范围广,容易受到许多不可控因素影响,因此,在建筑施工过程中应加强实施全过程风险控制。首先,在工程立项阶段,建筑企业应全面落实市场调研与分析工作,以确保投资决策的正确性,提高投资项目实施的可行性。同时,建筑企业可以将市场分析及经济效益评估结果作为工程造价管理方案编制及工程造价风险预测的依据,进一步明确工程造价合同管理风险,增强风险管控效果。其次,在完成工程造价管理方案及风险报告的编制工作后,建筑企业可以在此基础上加大工程造价合同管理风险管控力度,充分发挥全过程风险控制的优势,从源头预控工程造价合同管理风险。建筑企业应与时俱进,及时更新风险控制观念,同时结合当前市场发展形势不断加大工程造价管控力度,实现工程造价合同管理风险的动态跟踪及防范。

2.4构建完善的工程造价合同管理体系

在建筑工程造价控制中重点分析合同管理的规范化路径是保障建筑工程质量与经济效益的重要手段,也是建筑工程行业实现长远发展的必然路径。从实践来看,建筑企业可以通过建立健全工程造价合同管理体系来规避各部门之间互相推诿、相互扯皮等现象。因此,在建筑工程造价合同管理工作中,建筑企业有必要针对合同审核缺乏应有重视等问题,及时转变管理理念和方法,提高对工程造价合同管理工作的重视程度。同时,通过构建完善的工程造价合同管理体系,建筑企业可以及时准确地发现工程造价合同管理工作中存在的各种问题,进而采取有针对性的措施加以解决。另外,工程造价合同管理人员应保持积极的学习态度,不断提高个人综合素养和业务技能水平,全面有效落实工程造价合同管理措施,以有效增强工程合同造价管理效果。从宏观角度来分析,建筑企业可以通过加强岗位职责管理,加大工程造价合同管理制度的落实力度,实现工程造价合同管理目标,促进建筑行业健康发展。

结语

综上所述,建筑工程施工建设与管理需要重点做好合同管理与造价控制方面的工作,合同管理要遵循合法性、合规性、科学性等原则,并贯穿项目始终,强化合同管理与成本控制之间的联系,确保合同管理中造价目标的实现,切实降低项目成本费用。

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