财务共享服务对基础财务工作的影响分析

翁华

摘要：财务共享服务对于企业信息化管理与建设有着重要的作用，在此基础上财务共享服务对基础财务工作也产生了深远的影响。对此本文基于财务共享服务对基础财务工作的影响进行了分析，首先对财务共享服务进行分析，并对信息质量宏观影响进行了总结；在此基础上提出了财务共享服务信息化建设中遇到的问题，以及应对策略进行了研究，提高财务共享服务的建设质量，简化和优化基础财务工作。

关键词：财务共享服务 基础财务工作 信息质量 应对策略

1引言

财务共享服务对于优化财务工作有点重要作用，对此学者们进行了大量的研究。王转妮[1]对大数据条件下的财务共享模式进行了研究，研究结果表明：财务共享模式应当不断的优化，以此适应时代的发展，提高企业办事效率。唐勇[2]将CHATGPT融入到了财务共享服务体系中，极大的解放了财务工作，并能够人性化的回答客户提出的各种问题。彭运春[3]认为现阶段随时科技的进步，国企的财务系统已不能满足时代发展的要求，提出探索财务管理创新，实现财务管理转型升级的要求。黄俊[4]提出应当结合当前企业的需求，探索企业数字化转型的路径和关键节点，促进财务共享服务的建设速度和建设质量的提升。

学者在财务共享服务方面的研究有了新的进展，本文要总结前人研究的基础上，首先简单研究财务共享服务的定义，再对基础财务工作的影响进行了理论研究，最后发现了共享财务服务信息化建设的问题，并提出了应对策略，以上的研究可供类似的企业财务共享服务升级提供相应的参考。

2 账务共享服务概念

当谈论财务共享服务时，实际上是在谈论一种管理模式，它源自共享经济的理念，并在财务领域找到了应用。这一模式依赖于信息技术，以市场为导向，为客户提供高度专业的财务信息服务。张瑞君等指出，财务共享服务是对人员、技术、流程等关键要素的有效整合，把一些重复的、易标准化的、能够集中处理的业务集中到共享服务中心，集中来提高精细程度，来实现流程标准化和精简化的一种创新型的管理手段。陈虎等认为，财务共享服务是一种创新的管理模式，它以公司的信息系统为基础，重新组织和处理财务业务流程，以降低成本、提高效率。通过共享财务相关的资源和知识，实现更简单、更高效的财务处理和管理。

3 财务共享服务对基础财务工作的影响

3.1 信息质量宏观影响

财务共享就是把企业的各种财务工作都集中在一个地方和一个平台上处理，促进业务流、价值流和实物流的高效协同，实现各信息系统的业务集成和数据共享，进而对会计信息质量产生重要影响。财务共享有助于在数据、管理层面和组织层面提升会计信息质量。就数据层面而言，财务共享能够为管理者提供大量、及时、低成本的数据，使企业能从源头上掌握集团内部各单位的真实、规范交易数据，并能对利用大数据技术对其进行深入分析和挖掘，进而提高管理者的工作效率。就管理层面而言，财务共享作为集团管控的策略与机制，极大减少了母公司追求子公司业务信息所需的成本，充实了母公司评估与激励子公司管理层的信息基础，有利于减少母子公司之间的代理问题。就组织层面而言，财务共享服务中心促使其在业务处理过程中更加独立和客观，大大降低了财务串通舞弊的可能性；且总部会对其进行绩效考核，提升了管理层和员工工作的积极性，这将方便股东和管理者进行交流和工作。

如图1所示，财务共享主要通过以下途径来提升会计信息质量：一是降低信息不对称。财务共享通过打通了财务和业务间的壁垒，降低财务和业务之间以及母子公司之间的信息不对称来提升信息透明度。二是降低代理成本。财务共享通过减少母子公司之间的代理问题，以及自身作为一个独立的法人实体或组织单位的独立性来降低股东和管理者之间的代理成本。

图1 信息质量的影响及机理分析

3.2 加强信息协调控制

随着我国大数据技术的持续进步和发展，企业在信息化建设方面面临了前所未有的机遇和挑战。这一时代的变革要求企业不仅跟上潮流，更要积极地实施信息化财务管理，以便更好地实现财务战略目标。特别值得注意的是，财务共享模式为企业带来了诸多优势。它允许企业更有效地协调和整合财务信息，同时实现多方参与和优化处理，从而提升了整体财务管理工作的质量和效率。财务共享模式的好处在于它在企业还款、审计等关键环节中提供了强大支持，有助于财务管理人员更好地管理和掌控财务信息，以满足日益增长的管理需求。因此，积极采用和优化这种模式对于企业来说是至关重要的，因为它有助于企业更好地适应信息化时代的挑战，确保财务管理的持续提升，从而取得更大的成功。

3.3 财务管理信息及时反馈

在财务共享模式之下，财务数据和信息的规范化处理能确保企业资源得到最大化的利用，进一步推升市场核心竞争力。为充分发挥数字化时代的竞争优势，财务管理人员需提升其信息化素养，并企业明晰资金限制之难题，实现对现有信息化设备和软件的充分利用，以促进建立可持续发展的企业版图。

4 信息化建设存在的问题

4.1 信息发展基础要求不健全

我国在信息化发展方面相对滞后，相关体系建设尚未健全，这衍生出一系列困难与挑战。首要问题在于，许多财务管理人员的信息化素养有限，未能跟上时代的脚步，这可能严重制约了企业在数字化时代的竞争力。其次，资金限制成为某些企业无法引入现代化技术和信息系统的主要障碍，导致它们难以跟上市场的快速变化，可能会影响到它们的长期可持续发展。最后，一些企业虽然已经购买了信息化设备和软件，但由于未能充分利用，未能充分发挥其应有的作用，从而浪费了潜在的资源和机会。

4.2 财务信息数据在交流上过于闭塞

目前，大多数企业已经在财务信息化方面取得了进展，但这主要限于财务部门，企业整体财务数据还没有得到很好的整合和规划，不同部门之间也未能实现信息数据的顺畅共享。这个问题的根本原因在于财务信息化和实际财务管理之间的联系不够紧密。大部分财务人员主要从事基本的财务核算工作，未能充分挖掘财务信息的潜力。此外，部门之间存在信息集成问题，导致难以进行协同管理和数据共享。财务信息反馈不畅，管理层难以将结果及时反馈到信息系统平台，这对财务信息化建设不利。因此，需要加强财务信息化与实际财务管理的衔接，优化信息集成，促进部门间的协作和信息共享，以提高企业整体财务信息化水平。

4.3 企业财务信息有不安全性

我国对网络安全和信息化领域的工作已逐渐凸显，然而，部分企业在网络信息安全方面依旧面临挑战。这是因为缺乏熟练的计算机技术人才以及安全系统的不足，这些因素可能构成企业的潜在风险。随着信息数据不断积累，财务危机和机密信息泄露的威胁也不断加大，可能会给企业带来巨大的经济损失。因此，为了保护企业的信息管理平台免受威胁，迫切需要强化网络安全措施并加强人才培养。

4.3 信息融合不够集中

为了实现企业信息融合和有效的财务管理信息化建设，有几个关键方面需要注意。首先，企业需要集成不同的信息来源和系统，确保各个部门和业务流程之间的信息交流和共享。这意味着企业需要建立一个统一的信息平台或系统，能够整合财务、成本、预算等相关数据，并实现数据的共享和实时更新。其次，企业应注重财务管理信息化和内部控制的融合。这要求企业在建设财务管理系统时，将内部控制要求纳入考虑，并在系统中设置相应的控制机制，以确保财务数据的准确性、合规性和安全性。另外，信息沟通也是至关重要的。企业应建立高效的沟通渠道和流程，确保供应商、销售商和其他相关方之间的信息交流畅通无阻。这有助于消除沟通障碍，减少信息失误和决策偏差。最后，企业还应重视培训和人员培养。财务管理信息化需要有专业的人员来操作和管理系统，因此企业应提供培训和发展机会，以提升员工的技能和能力，确保他们能够充分利用信息系统来支持财务管理工作。

5 财务信息化建设优化

5.1 建立财务信息化工作组织

当企业迎接财务共享趋势并筹划财务管理信息化时，这项任务既复杂又至关重要，因为它不仅仅涵盖财务领域，还牵扯到整个企业的运营和决策流程。在这个过程中，有几个关键步骤和注意事项需要认真考虑和执行：制定明确的战略目标：确定财务共享的目标和愿景，明确能够为企业带来的益处以及提高财务操作效率和决策水平的期望结果。进行详尽的需求分析：仔细分析企业目前的财务管理流程和系统，并识别需要改进和优化的领域。同时，了解各个部门和利益相关者的需求，确保新的财务共享系统能够满足各方的要求。选择合适的技术解决方案：根据需求分析的结果，选择适合企业的财务共享平台或软件。考虑系统的灵活性、安全性、可扩展性以及与其他核心系统的集成能力。

5.2 财务信息化整体构建

为了在企业内部实现财务共享和财务信息化，需要采取一系列关键措施，以确保这一战略目标的顺利实现。首先，企业应成立一个专门的财务共享服务中心或团队，负责协调和管理所有与财务共享相关的活动。这个中心的主要职责包括确保各个部门能够顺畅地共享财务信息，同时保障财务数据的安全性和准确性。其次，企业需要指派一位高级管理人员担任负责人，负责主导财务信息化建设工作。这位负责人将领导一个团队，协调各项工作，确保财务共享工作有序进行。同时，他们需要确保所需的硬件和软件设备得到充分配置，以支持财务信息化的顺利实施。此外，为了提高整体效率，企业应积极优化内部流程，以确保各个部门之间的业务衔接顺畅。这包括重新设计业务流程，简化决策流程，并使用合适的技术工具来支持业务运营。此外，为了确保团队具备必要的技能和知识，企业需要提供系统化的培训计划。这将有助于团队成员熟悉各个岗位的工作流程，提高他们的综合素质。最后，企业应强化内部控制机制，以确保各项业务活动有序进行，不会出现重大问题或延误。这包括确保合规性、风险管理和审计程序的有效实施。

6 结论

本文结合财务共享服务技术，对基础财务工作的影响进行了分析，分析结论如下：

（1）财务共享服务通过对人员、技术、流程等关键要素进行整合，把一些重复的、易标准化的、能够集中处理的业务集中到共享服务中心，进行规模化处理，这是一项创新性的管理方法，旨在实现流程的规范化和优化。

（2）借助先进的共享平台，得以更加精密地协调和把控财务工作，同时实时监管，以确保财务信息的可靠性和安全性。特别是在企业还款和审计等至关重要的环节，此举有助于财务管理人员更有效地管理和掌握信息，助推企业财务的稳健发展。

（3）建立财务共享体系，让财务信息化工作顺利进行，指定一个总负责人，确定核心团队成员和管理目标。然后，确保有足够的人员和资金支持，不断改进整个财务信息化组织。

参考文献

[1]王转妮.大数据时代背景下企业财务共享构建研究[J].老字号品牌营销,2023(17):135-137.

[2]唐勇.将ChatGPT引入企业财务共享服务的探讨与思考[J].新理财,2023(09):61-64.

[3]彭运春.大数据视域下国有企业财务管理创新探讨[J].石化技术,2023,30(09):192-194.

[4]黄俊.基于财务共享模式的金融企业财务数字化转型探析[J].中国总会计师,2023(08):131-133.